Modifica rapidamente i documenti online, aggiungi firme e inviali per la firma – tutto da un'unica soluzione facile da usare a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
Firma Elettronica su Microsoft con pdfFiller
Come Firmare Elettronicamente su Microsoft
Per firmare elettronicamente su Microsoft, puoi utilizzare gli strumenti di pdfFiller per creare, modificare e firmare documenti in modo sicuro in pochi semplici passaggi. In questo tutorial, imparerai come utilizzare efficacemente le opzioni di eSignature di pdfFiller.
Che cos'è la Firma Elettronica su Microsoft?
Firmare elettronicamente un documento implica aggiungere una firma a un file elettronico piuttosto che utilizzare una firma autografa. Questo può essere fatto attraverso varie piattaforme, inclusi i prodotti Microsoft e strumenti come pdfFiller.
Perché la Firma Elettronica su Microsoft è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni
Poiché la digitalizzazione continua a influenzare le aziende, la possibilità di firmare elettronicamente documenti su piattaforme come Microsoft migliora l'efficienza e facilita transazioni più rapide. Non solo elimina la necessità di carta, ma le firme elettroniche migliorano anche la sicurezza e la conformità.
Casi d'uso e settori che utilizzano frequentemente la firma elettronica
Firmare elettronicamente documenti è vitale in vari settori, tra cui legale, immobiliare, sanitario e finanziario. Questi settori richiedono spesso opzioni di firma rapide e sicure per mantenere i flussi di lavoro.
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Documenti legali come contratti e accordi.
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Transazioni immobiliari per processi di chiusura più rapidi.
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Moduli sanitari che richiedono consensi tempestivi dei pazienti.
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Accordi finanziari che necessitano di approvazioni immediate.
Passo dopo passo: come firmare elettronicamente su Microsoft in pdfFiller
Per firmare elettronicamente un documento PDF con pdfFiller, segui questi passaggi:
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Accedi al tuo account pdfFiller.
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Carica il documento PDF che desideri firmare.
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Seleziona lo strumento 'Firma' dalla barra degli strumenti.
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Crea una firma disegnando o caricando un'immagine scansionata.
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Posiziona la tua firma nel luogo appropriato sul documento.
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Salva il documento firmato nel tuo spazio di archiviazione o scaricalo.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando firmi elettronicamente
pdfFiller offre varie opzioni per personalizzare la tua eSignature, consentendo agli utenti di personalizzare la propria identità digitale sui documenti. Puoi creare firme, iniziali e persino immagini di timbri che riflettono il tuo marchio o identità.
Gestire e archiviare documenti dopo aver firmato elettronicamente
Una volta che firmi elettronicamente un documento utilizzando pdfFiller, la piattaforma offre diverse opzioni per la gestione e l'archiviazione dei documenti. Puoi organizzare i PDF firmati in cartelle, cercare documenti facilmente e condividerli con membri del team o clienti.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando firmi elettronicamente
Utilizzare firme elettroniche tramite pdfFiller garantisce la conformità a standard come ESIGN, UETA e GDPR, fornendo autenticazione legalmente vincolante per i tuoi documenti. Inoltre, pdfFiller offre funzionalità di sicurezza, tra cui crittografia e audit trail.
Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro di firma elettronica
Sebbene pdfFiller offra strumenti robusti per la firma elettronica, ci sono diverse alternative da considerare, tra cui DocuSign, Adobe Sign e HelloSign. Ogni piattaforma ha punti di forza e debolezza unici, a seconda delle esigenze dell'utente per integrazioni, interfaccia utente o prezzi.
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DocuSign: Forti capacità di integrazione e interfaccia user-friendly.
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Adobe Sign: Editing PDF completo con funzionalità di eSignature.
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HelloSign: Opzione conveniente per startup o piccoli team.
Conclusione
Firmare elettronicamente su Microsoft utilizzando pdfFiller migliora significativamente i tuoi flussi di lavoro documentali, fornendo efficienza, sicurezza e flessibilità. Sfrutta le capacità di pdfFiller per semplificare il tuo processo di firma digitale e rimanere competitivo in un panorama digitale in rapida evoluzione.
Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti in modo semplice
Modifica, firma, invia — fatto!
Personalizza il tuo flusso di lavoro
Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo. Assegna ruoli, imposta un ordine di firma e programma promemoria per un processo fluido e senza errori.
Raccogli dati in modo efficiente
Crea moduli PDF compilabili e lascia che i tuoi destinatari li completino da qualsiasi dispositivo. Pubblica moduli online o condividili tramite un link diretto per acquisire dati e firme senza dover inseguire le persone.
Traccia e archivia documenti
Ottieni visibilità in tempo reale sul processo di firma e tieni traccia di tutti i tuoi documenti in un unico posto. I tuoi file sono memorizzati in un cloud sicuro, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.
Condividi e collabora
Hai bisogno di più occhi su un documento prima di inviarlo? Condividilo con il team per modificare o evidenziare contenuti, oscurare informazioni sensibili, lasciare feedback e scambiare commenti.
Mantieni sicurezza e conformità
Raccogli firme in conformità con ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteggi i tuoi documenti con una password, richiedi ulteriore autenticazione del firmatario, imposta date di scadenza dei documenti e altro ancora.
Come inviare un documento per la firma?
Carica
Carica il tuo documento su pdfFiller e clicca su Firma elettronica.
Aggiungi destinatari
Scegli chi deve firmare e aggiungi quanti destinatari desideri.
Preparare
Trascina e rilascia campi compilabili sul tuo documento e assegnali a destinatari specifici.
Finalizza e invia
Rivedi i tuoi destinatari, personalizza l'ordine di firma, imposta promemoria e clicca su Invia.
Chi ne ha bisogno?
Scopri come i professionisti usano pdfFiller per ottenere documenti firmati.
Vendite
Modifica rapidamente i contratti, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o fornitori per la firma senza uscire da pdfFiller. Tieni traccia di chi ha firmato e chi deve ancora intervenire, mantenendo la tua attività in funzione senza intoppi.
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Accordi di servizio
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Contratti con fornitori
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Accordi di riservatezza (NDA)
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Ordini d'acquisto
Risorse Umane
Crea moduli PDF compilabili per lettere di offerta, contratti di lavoro e documenti di inserimento. Permetti ai nuovi assunti di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo, rendendo il processo di inserimento accessibile e senza problemi per tutti.
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Lettere di offerta
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Contratti di lavoro
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Accordi di non concorrenza
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Moduli di iscrizione ai benefici
Legale
Condividi documenti legali con il tuo team per revisione o modifica prima di inviarli per la firma. Accelera le negoziazioni degli accordi consentendo a tutte le parti di condividere feedback e apportare modifiche rapide senza catene infinite di email.
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Contratti e accordi
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Moduli di procura
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Affidavit
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Accordi di transazione
Immobiliare
Modifica accordi di proprietà, aggiungi campi firma e inviali ad acquirenti, venditori o agenti per la firma. Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo e tieni traccia del processo di firma in tempo reale per garantire chiusure tempestive.
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Accordi di acquisto
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Contratti di locazione
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Moduli di divulgazione della proprietà
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Rapporti di ispezione
Educazione
Crea moduli compilabili per autorizzazioni, documenti di iscrizione o riconoscimenti di politiche. Permetti a genitori, studenti o personale di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo. Tieni traccia di tutti i documenti firmati in un unico posto sicuro per facile accesso e conformità.
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Autorizzazioni
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Moduli di iscrizione
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Domande di borse di studio
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Contratti di insegnanti
Finanza
Modifica accordi finanziari, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o stakeholder per la firma. Permetti ai clienti di completare e firmare moduli digitali online da qualsiasi luogo per semplificare le richieste di prestito, le aperture di conto e le autorizzazioni.
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Accordi di prestito
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Contratti di investimento
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Stati patrimoniali
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Autorizzazioni di pagamento
Perché firmare documenti con pdfFiller?
Facilità d'uso
Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di pdfFiller e la capacità di gestire i documenti da qualsiasi luogo senza ingombranti software desktop.
Più di una firma elettronica
pdfFiller è una soluzione completa che offre modifica PDF, firma elettronica, archiviazione file e collaborazione sotto un unico tetto.
Per individui e team
Che tu lavori da solo o con un team, pdfFiller ti fornisce tutti gli strumenti per gestire le tue attività documentali quotidiane.
pdfFiller ottiene i migliori punteggi sulle piattaforme di recensioni
In my line of work (payroll) it's a lot easier to be able to fill out some of the paperwork that I need to send to employees/managers and attach it via email instead of handwriting it and scan it to them.
I like being able to fill in forms from online. $72 is too much for this as I only pay $30 for several other internet programs. There should be a refund.
What do you like best?
easy access & the ability to duplicate a document and them make alterations
What do you dislike?
the site seems to always pulls up the Dashboard - which i never use - I would prefer to start at my documents
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
saves time with preparing inspection reports.
easy access & the ability to duplicate a document and them make alterations
What do you dislike?
the site seems to always pulls up the Dashboard - which i never use - I would prefer to start at my documents
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
saves time with preparing inspection reports.
So surprised and happy to find this VA…
So surprised and happy to find this VA application online and available to convert to a filler style form. Printing the document by-hand was painful and re-dos were tedious but with your program I was able to complete and annotate (where needed) the application in a legible, presentable manner. Thank you for this program.
PDf FIller worked Well. We are a tax service and the application was very useful. It would be great to have a library of fillable IRS forms too. Maybe this could be a future product option?
so far what ive done with the PDFFILLER so far has been complicated rather its been simplistic in a professional manner. By choosing simplistic is meant as negativity rather the layout is made up for every skill level accomplish individual task. with that said give it a try Im confident it will meet ones expectations!!!
Great program for file editing
The program is very user friendly and have all the great options for working with multiple files, conversion, merging, signatures, editing.
A good pdf editing platform
After reading the reply from pdf filler I have decided to change my initial rating,Thanks for responding and clearing the problem up
Would recommend 100%
This app is really great and offers I good service. I had an issue and contacted the customer service, they resolved it within an hour and were super amiable
Guarda le firme elettroniche di pdfFiller in azione
Dai un'occhiata a un rapido tutorial video che mostra come creare e posizionare la tua firma o inviare un documento per la firma.
Cosa raggiungono le aziende con pdfFiller
Scopri come puoi beneficiarne anche tu.
Domande frequenti
Se non riesci a trovare quello che stai cercando, contattaci in qualsiasi momento!
Microsoft ha firme elettroniche?
eSignature per Microsoft 365 è il nostro servizio nativo di firme elettroniche che consente agli utenti di richiedere facilmente firme sia da destinatari interni che esterni. Stiamo utilizzando firme elettroniche semplici; queste possono essere utilizzate per la maggior parte dei casi in cui in precedenza erano state utilizzate firme fisiche.
Come inserire una eSignature in Microsoft 365?
Imposta eSignature Nel centro amministrativo di Microsoft 365, seleziona Impostazioni > Impostazioni organizzazione. Nella pagina Impostazioni organizzazione, seleziona Servizi pay-as-you-go. Nella pagina Servizi pay-as-you-go, seleziona la scheda Impostazioni. Sotto Servizi di documenti e immagini, seleziona eSignature.
Puoi creare una firma digitale in Microsoft Word?
Apri il tuo documento e fai clic sulla scheda File. Fai clic su Informazioni e poi su Proteggi documento. Dal menu a discesa Proteggi documento, fai clic su Aggiungi una firma digitale.