Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Signer électroniquement sur Microsoft avec pdfFiller
Comment signer électroniquement sur Microsoft
Pour signer électroniquement sur Microsoft, vous pouvez utiliser les outils de pdfFiller pour créer, modifier et signer des documents en toute sécurité en quelques étapes simples. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser efficacement les options de signature électronique de pdfFiller.
Qu'est-ce que la signature électronique sur Microsoft ?
Signer électroniquement un document implique d'ajouter une signature à un fichier électronique plutôt que d'utiliser une signature manuscrite. Cela peut être fait via diverses plateformes, y compris les produits Microsoft et des outils comme pdfFiller.
Pourquoi la signature électronique sur Microsoft est-elle essentielle pour les flux de travail modernes des documents
Alors que la numérisation continue d'impacter les entreprises, la capacité de signer électroniquement des documents sur des plateformes comme Microsoft améliore l'efficacité et facilite des transactions plus rapides. Non seulement cela élimine le besoin de papier, mais les signatures électroniques renforcent également la sécurité et la conformité.
Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment la signature électronique
Signer électroniquement des documents est vital dans divers secteurs, y compris le juridique, l'immobilier, la santé et la finance. Ces secteurs nécessitent souvent des options de signature rapides et sécurisées pour maintenir les flux de travail.
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Documents juridiques tels que contrats et accords.
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Transactions immobilières pour des processus de clôture plus rapides.
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Formulaires de santé nécessitant des consentements rapides des patients.
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Accords financiers nécessitant des approbations immédiates.
Étape par étape : comment signer électroniquement sur Microsoft dans pdfFiller
Pour signer électroniquement un document PDF avec pdfFiller, suivez ces étapes :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez le document PDF que vous souhaitez signer.
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Sélectionnez l'outil 'Signature' dans la barre d'outils.
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Créez une signature en dessinant ou en téléchargeant une image scannée.
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Placez votre signature à l'endroit approprié sur le document.
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Enregistrez le document signé dans votre stockage ou téléchargez-le.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous signez électroniquement
pdfFiller offre diverses options pour adapter votre signature électronique, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur identité numérique sur les documents. Vous pouvez créer des signatures, des initiales et même des images de tampon qui reflètent votre marque ou votre identité.
Gestion et stockage des documents après avoir signé électroniquement
Une fois que vous avez signé électroniquement un document en utilisant pdfFiller, la plateforme propose plusieurs options pour la gestion et le stockage des documents. Vous pouvez organiser les PDF signés dans des dossiers, rechercher facilement des documents et les partager avec des membres de l'équipe ou des clients.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lorsque vous signez électroniquement
L'utilisation de signatures électroniques via pdfFiller garantit la conformité avec des normes telles que ESIGN, UETA et GDPR, fournissant une authentification juridiquement contraignante pour vos documents. De plus, pdfFiller offre des fonctionnalités de sécurité, y compris le cryptage et les pistes de vérification.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique
Bien que pdfFiller offre des outils robustes pour la signature électronique, il existe plusieurs alternatives à considérer, y compris DocuSign, Adobe Sign et HelloSign. Chaque plateforme a des forces et des faiblesses uniques, selon les besoins de l'utilisateur en matière d'intégrations, d'interface utilisateur ou de tarification.
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DocuSign : Capacités d'intégration solides et interface conviviale.
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Adobe Sign : Édition PDF complète avec fonctionnalité de signature électronique.
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HelloSign : Option abordable pour les startups ou les petites équipes.
Conclusion
Signer électroniquement sur Microsoft en utilisant pdfFiller améliore considérablement vos flux de travail documentaires, offrant efficacité, sécurité et flexibilité. Utilisez les capacités de pdfFiller pour rationaliser votre processus de signature numérique et rester compétitif dans un paysage numérique en évolution rapide.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
In my line of work (payroll) it's a lot easier to be able to fill out some of the paperwork that I need to send to employees/managers and attach it via email instead of handwriting it and scan it to them.
I like being able to fill in forms from online. $72 is too much for this as I only pay $30 for several other internet programs. There should be a refund.
What do you like best?
easy access & the ability to duplicate a document and them make alterations
What do you dislike?
the site seems to always pulls up the Dashboard - which i never use - I would prefer to start at my documents
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
saves time with preparing inspection reports.
easy access & the ability to duplicate a document and them make alterations
What do you dislike?
the site seems to always pulls up the Dashboard - which i never use - I would prefer to start at my documents
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
saves time with preparing inspection reports.
So surprised and happy to find this VA…
So surprised and happy to find this VA application online and available to convert to a filler style form. Printing the document by-hand was painful and re-dos were tedious but with your program I was able to complete and annotate (where needed) the application in a legible, presentable manner. Thank you for this program.
PDf FIller worked Well. We are a tax service and the application was very useful. It would be great to have a library of fillable IRS forms too. Maybe this could be a future product option?
so far what ive done with the PDFFILLER so far has been complicated rather its been simplistic in a professional manner. By choosing simplistic is meant as negativity rather the layout is made up for every skill level accomplish individual task. with that said give it a try Im confident it will meet ones expectations!!!
Great program for file editing
The program is very user friendly and have all the great options for working with multiple files, conversion, merging, signatures, editing.
A good pdf editing platform
After reading the reply from pdf filler I have decided to change my initial rating,Thanks for responding and clearing the problem up
Would recommend 100%
This app is really great and offers I good service. I had an issue and contacted the customer service, they resolved it within an hour and were super amiable
Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
Ce que réalisent les entreprises avec pdfFiller
Découvrez comment vous pouvez aussi en bénéficier.
FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Microsoft propose-t-il des signatures électroniques ?
eSignature pour Microsoft 365 est notre service de signature électronique natif permettant aux utilisateurs de demander facilement des signatures à la fois de la part de destinataires internes et externes. Nous utilisons des signatures électroniques simples ; celles-ci peuvent être utilisées pour la majorité des cas où des signatures physiques étaient auparavant utilisées.
Comment mettre une eSignature dans Microsoft 365 ?
Configurer eSignature Dans le centre d'administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres > Paramètres de l'organisation. Sur la page Paramètres de l'organisation, sélectionnez Services à la demande. Sur la page Services à la demande, sélectionnez l'onglet Paramètres. Sous Services de documents & images, sélectionnez eSignature.
Pouvez-vous créer une signature numérique dans Microsoft Word ?
Ouvrez votre document et cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Informations puis cliquez sur Protéger le document. Dans le menu déroulant Protéger le document, cliquez sur Ajouter une signature numérique.