Passa da JotForm a pdfFiller per una soluzione di esportazione PDF da firmare Gratuito

Passa da JotForm a pdfFiller per una soluzione di esportazione PDF per firme

Come passare da JotForm a pdfFiller per una soluzione di esportazione PDF per firme

Per passare da JotForm a pdfFiller per una soluzione di esportazione PDF per firme, devi prima creare un account pdfFiller, caricare i tuoi documenti PDF esistenti e poi utilizzare gli strumenti di modifica per aggiungere firme o iniziali secondo necessità. Dopo la personalizzazione, puoi esportare il documento in formato PDF.

• Crea un account pdfFiller.
• Carica i tuoi PDF esistenti da JotForm.
• Utilizza gli strumenti di modifica per personalizzare il tuo documento.
• Esporta il documento modificato come PDF.

Che cos'è una soluzione di esportazione PDF per firme?

Una soluzione di esportazione PDF per firme consente agli utenti di creare documenti che richiedono firme e iniziali, pronti per la condivisione e la finalizzazione. Questo processo è essenziale per le aziende che gestiscono contratti, accordi e moduli online, garantendo che siano firmati legalmente e a prova di manomissione.

Perché una soluzione di esportazione PDF per firme è importante per i flussi di lavoro dei documenti digitali

I flussi di lavoro dei documenti digitali traggono vantaggio da una soluzione di esportazione PDF per firme poiché semplifica il processo di ottenimento delle firme, riduce la burocrazia e migliora la collaborazione tra i membri del team. Consente un tracciamento più semplice degli stati dei documenti e si integra perfettamente con vari strumenti.

Casi d'uso e settori che si affidano frequentemente all'esportazione di PDF firmati

Numerosi settori utilizzano l'esportazione di PDF firmati, tra cui immobiliare, legale, sanitario e HR. I casi d'uso comuni coinvolgono la firma di contratti, approvazioni e accordi, che sono vitali per mantenere la conformità e i registri.

• Transazioni immobiliari che richiedono firme su contratti di acquisto.
• Documenti legali che necessitano di firme dei clienti per contratti.
• Moduli di assunzione HR che richiedono firme dei dipendenti.
• Moduli di consenso sanitario che necessitano di firme tempestive.

Passo dopo passo: come esportare un PDF firmato in pdfFiller

Esportare un PDF firmato in pdfFiller può essere realizzato attraverso alcuni semplici passaggi. Questo include il caricamento del documento, l'aggiunta delle firme richieste e poi l'esportazione del PDF finalizzato.

• Accedi al tuo account pdfFiller.
• Clicca su 'Carica Documento' e seleziona il tuo PDF.
• Seleziona 'Compila' e utilizza gli strumenti per inserire firme e iniziali.
• Una volta completato, clicca su 'Salva come' e scegli di esportare come PDF.

Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando esporti PDF firmati

pdfFiller offre varie opzioni di personalizzazione che consentono agli utenti di creare firme, iniziali e timbri unici. Questa flessibilità garantisce che gli utenti possano personalizzare il processo di firma per riflettere il proprio marchio o stile personale.

• Disegna la tua firma utilizzando un mouse o un touchscreen.
• Carica un'immagine della tua firma per comodità.
• Scegli tra firme timbrate predefinite per un uso rapido.
• Aggiungi iniziali in un font personalizzato per personalizzare i documenti.

Gestire e archiviare documenti dopo aver esportato PDF firmati

Una volta esportati i PDF firmati, pdfFiller consente una facile gestione e archiviazione dei documenti. Gli utenti possono categorizzare i documenti, impostare permessi e tenere traccia delle modifiche, garantendo un'organizzazione e un recupero efficienti quando necessario.

• Utilizza cartelle per organizzare i documenti per progetto o cliente.
• Imposta permessi per controllare chi può visualizzare o modificare i documenti.
• Utilizza la funzione di ricerca per trovare rapidamente documenti specifici.
• Tieni traccia della cronologia dei documenti per vedere tutte le modifiche e le esportazioni.

Sicurezza, conformità e aspetti legali quando si esportano PDF firmati

Quando si esportano PDF firmati, la sicurezza e la conformità sono fondamentali. pdfFiller aderisce a politiche sulla privacy rigorosamente applicate e i documenti sono crittografati per garantire riservatezza e integrità, rispettando vari standard legali del settore.

Alternative a pdfFiller per l'esportazione di PDF firmati

Sebbene pdfFiller offra una soluzione completa per l'esportazione di PDF firmati, ci sono alternative come DocuSign e Adobe Sign che possono soddisfare esigenze specifiche degli utenti. Gli utenti dovrebbero confrontare funzionalità, facilità d'uso e strutture di prezzo prima di decidere.

• DocuSign: Conosciuto per le sue ampie funzionalità nelle firme elettroniche.
• Adobe Sign: Offre una profonda integrazione con i prodotti Adobe e ottime opzioni di branding.
• HelloSign: Si concentra sulla facilità d'uso e si integra bene con i servizi di archiviazione cloud.
• SignNow: Una soluzione economica per piccole imprese e firme in massa.

Conclusione

Passare da JotForm a pdfFiller per una soluzione di esportazione PDF per firme è una mossa strategica per gli utenti che cercano funzionalità migliorate nella gestione dei documenti e nei processi di firma. Sfruttando gli strumenti potenti di pdfFiller, gli utenti possono semplificare i flussi di lavoro e garantire la conformità mentre gestiscono i loro documenti PDF in modo più efficace.