Wechsel von JotForm zu pdfFiller für eine Export-Signatur-PDF-Lösung Kostenlos
Wechsel von JotForm zu pdfFiller für eine Export-Signatur-PDF-Lösung
Wie man von JotForm zu pdfFiller für eine Export-Signatur-PDF-Lösung wechselt
Um von JotForm zu pdfFiller für eine Export-Signatur-PDF-Lösung zu wechseln, müssen Sie zunächst ein pdfFiller-Konto erstellen, Ihre vorhandenen PDF-Dokumente hochladen und dann die Bearbeitungswerkzeuge verwenden, um nach Bedarf Unterschriften oder Initialen hinzuzufügen. Nach der Anpassung können Sie das Dokument im PDF-Format exportieren.
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Ein pdfFiller-Konto erstellen.
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Ihre vorhandenen PDFs von JotForm hochladen.
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Bearbeitungswerkzeuge verwenden, um Ihr Dokument anzupassen.
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Das modifizierte Dokument als PDF exportieren.
Was ist eine Export-Signatur-PDF-Lösung?
Eine Export-Signatur-PDF-Lösung ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu erstellen, die Unterschriften und Initialen erfordern, bereit zum Teilen und zur Finalisierung. Dieser Prozess ist für Unternehmen, die Verträge, Vereinbarungen und Formulare online bearbeiten, unerlässlich, um sicherzustellen, dass sie rechtlich unterzeichnet und manipulationssicher sind.
Warum eine Export-Signatur-PDF-Lösung für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist
Digitale Dokumenten-Workflows profitieren von einer Export-Signatur-PDF-Lösung, da sie den Prozess der Beschaffung von Unterschriften rationalisiert, den Papieraufwand reduziert und die Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern verbessert. Sie ermöglicht eine einfachere Verfolgung des Dokumentenstatus und integriert sich nahtlos in verschiedene Tools.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig auf exportierte signierte PDFs angewiesen sind
Zahlreiche Branchen nutzen exportierte signierte PDFs, darunter Immobilien, Recht, Gesundheitswesen und Personalwesen. Häufige Anwendungsfälle umfassen das Unterzeichnen von Verträgen, Genehmigungen und Vereinbarungen, die für die Einhaltung von Vorschriften und die Dokumentation von entscheidender Bedeutung sind.
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Immobilientransaktionen, die Unterschriften auf Kaufverträgen erfordern.
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Rechtsdokumente, die Unterschriften von Kunden für Verträge benötigen.
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HR-Onboarding-Formulare, die Unterschriften von Mitarbeitern erfordern.
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Einwilligungsformulare im Gesundheitswesen, die rechtzeitige Unterschriften benötigen.
Schritt-für-Schritt: So exportieren Sie ein signiertes PDF in pdfFiller
Das Exportieren eines signierten PDFs in pdfFiller kann durch einige einfache Schritte erfolgen. Dazu gehört das Hochladen des Dokuments, das Hinzufügen der erforderlichen Unterschriften und dann das Exportieren des finalisierten PDFs.
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Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
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Klicken Sie auf 'Dokument hochladen' und wählen Sie Ihr PDF aus.
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Wählen Sie 'Ausfüllen' und verwenden Sie die Werkzeuge, um Unterschriften und Initialen einzufügen.
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Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern unter' und wählen Sie den Export als PDF aus.
Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln beim Export von signierten PDFs
pdfFiller bietet verschiedene Anpassungsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, einzigartige Unterschriften, Initialen und Stempel zu erstellen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Benutzer den Unterschriftsprozess personalisieren können, um ihre Marke oder ihren persönlichen Stil widerzuspiegeln.
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Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen.
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Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift zur Vereinfachung hoch.
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Wählen Sie aus vordefinierten gestempelten Unterschriften für eine schnelle Verwendung.
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Fügen Sie Initialen in einer benutzerdefinierten Schriftart hinzu, um Dokumente zu personalisieren.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach dem Export von signierten PDFs
Sobald Sie signierte PDFs exportieren, ermöglicht pdfFiller eine einfache Dokumentenverwaltung und -speicherung. Benutzer können Dokumente kategorisieren, Berechtigungen festlegen und Änderungen verfolgen, um eine effiziente Organisation und Abruf bei Bedarf zu gewährleisten.
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Verwenden Sie Ordner, um Dokumente nach Projekt oder Kunde zu organisieren.
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Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer Dokumente anzeigen oder bearbeiten kann.
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Nutzen Sie die Suchfunktion, um bestimmte Dokumente schnell zu finden.
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Verfolgen Sie die Dokumentenhistorie, um alle Änderungen und Exporte zu sehen.
Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte beim Export von signierten PDFs
Beim Export von signierten PDFs sind Sicherheit und Compliance von entscheidender Bedeutung. pdfFiller hält sich an streng durchgesetzte Datenschutzrichtlinien, und Dokumente werden verschlüsselt, um Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten und verschiedene rechtliche Standards der Branche zu erfüllen.
Alternativen zu pdfFiller für den Export von signierten PDFs
Während pdfFiller eine umfassende Lösung für den Export von signierten PDFs bietet, gibt es Alternativen wie DocuSign und Adobe Sign, die möglicherweise spezifische Benutzerbedürfnisse erfüllen. Benutzer sollten Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preisstrukturen vergleichen, bevor sie eine Entscheidung treffen.
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DocuSign: Bekannt für seine umfangreichen Funktionen bei elektronischen Unterschriften.
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Adobe Sign: Bietet eine tiefe Integration mit Adobe-Produkten und hervorragende Branding-Optionen.
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HelloSign: Konzentriert sich auf Benutzerfreundlichkeit und integriert sich gut in Cloud-Speicherdienste.
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SignNow: Eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen und Massenunterschriften.
Fazit
Der Wechsel von JotForm zu pdfFiller für eine Export-Signatur-PDF-Lösung ist ein strategischer Schritt für Benutzer, die eine verbesserte Funktionalität im Dokumentenmanagement und bei Unterschriftsprozessen suchen. Durch die Nutzung der leistungsstarken Werkzeuge von pdfFiller können Benutzer Arbeitsabläufe vereinfachen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, während sie ihre PDF-Dokumente effektiver verwalten.