Passa da JotForm a pdfFiller per una soluzione di firma
Come passare da JotForm a pdfFiller per una soluzione di firma
Per passare da JotForm a pdfFiller per una soluzione di documento da inserire per la firma, prima crea un account pdfFiller. Successivamente, carica i tuoi documenti, utilizza gli strumenti di editing per personalizzarli secondo necessità e poi imposta i campi di firma per una facile firma elettronica. Infine, condividi i documenti per le firme e monitora il loro progresso all'interno della piattaforma.
Che cos'è una soluzione di documento da inserire per la firma?
Una soluzione di documento da inserire per la firma consente agli utenti di raccogliere firme elettroniche su documenti in modo rapido ed efficiente. Questo comporta l'integrazione di campi di firma in vari tipi di documenti, consentendo a individui o team di firmare senza stampare o inviare via fax. Con un focus su flussi di lavoro senza soluzione di continuità, queste soluzioni garantiscono che i documenti vengano eseguiti rapidamente, migliorando la produttività complessiva.
Perché una soluzione di firma è importante per i flussi di lavoro dei documenti digitali?
Nell'attuale panorama digitale frenetico, le soluzioni di firma svolgono un ruolo cruciale nel migliorare l'efficienza del flusso di lavoro. Eliminano i ritardi associati ai metodi di firma tradizionali, come l'attesa della posta fisica o la necessità di incontri di persona. Integrando le funzionalità di firma elettronica, le organizzazioni possono accelerare il throughput dei documenti e migliorare i tempi di risposta, portando a una maggiore produttività.
Casi d'uso e settori che richiedono frequentemente soluzioni di firma
Numerosi settori sfruttano le soluzioni di documento da inserire per la firma per semplificare le loro operazioni. Alcuni esempi includono:
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Immobiliare: Facilitare la firma di contratti di locazione e contratti di acquisto.
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Legale: Automatizzare la firma di documenti legali, riducendo la necessità di copie fisiche.
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Sanità: Gestire i moduli di consenso dei pazienti e le richieste di autorizzazione.
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Finanza: Semplificare i contratti di prestito e i processi di onboarding dei clienti.
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Vendite: Migliorare i contratti di vendita e le proposte per approvazioni più rapide.
Passo dopo passo: come utilizzare pdfFiller per inserire documenti per le firme
Utilizzare pdfFiller per inserire documenti per le firme è semplice. Segui questi passaggi:
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Crea un account su pdfFiller o accedi al tuo account esistente.
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Fai clic sul pulsante 'Carica documento' per caricare il tuo PDF o altri tipi di file.
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Utilizza gli strumenti di editing per aggiungere testo, immagini o campi personalizzati secondo necessità.
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Inserisci i campi di firma dove appropriato selezionando l'opzione 'Aggiungi firma'.
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Salva il tuo documento e fai clic su 'Invia' per condividerlo con i tuoi destinatari.
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Monitora lo stato delle firme dal tuo cruscotto pdfFiller.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando si utilizza pdfFiller
pdfFiller offre varie opzioni di personalizzazione per garantire che firme e timbri soddisfino le esigenze degli utenti. Le opzioni includono:
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Le firme elettroniche possono essere create disegnando, digitando o caricando un'immagine.
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Le iniziali possono essere aggiunte come campo separato per una maggiore verifica.
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I timbri personalizzati possono essere utilizzati per il branding o per indicare approvazione nei documenti.
Gestire e archiviare documenti dopo aver ottenuto le firme
Dopo aver raccolto le firme utilizzando pdfFiller, gestire e archiviare i documenti è essenziale per la conformità e un facile accesso. Gli utenti possono:
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Organizzare i documenti in cartelle in base a progetti o clienti per un facile recupero.
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Utilizzare le funzioni di ricerca per trovare rapidamente documenti specifici utilizzando parole chiave.
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Garantire un backup sicuro dei file importanti nel cloud per prevenire la perdita di dati.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando si utilizzano soluzioni di firma
Quando si utilizzano soluzioni di documento da inserire per la firma, la sicurezza e la conformità sono fondamentali. pdfFiller adotta misure per garantire l'aderenza alle normative:
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Utilizzando protocolli di crittografia per proteggere l'integrità del documento durante il trasferimento.
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Offrendo soluzioni che rispettano le leggi sulle firme elettroniche come ESIGN e UETA.
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Consentendo audit trail dettagliati per tracciare chi ha firmato e quando.
Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro di firma
Sebbene pdfFiller offra funzionalità robuste, gli utenti possono anche considerare alternative che forniscono servizi simili, tra cui:
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DocuSign: Conosciuto per le sue complete funzionalità di conformità legale.
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HelloSign: Una piattaforma user-friendly ideale per coloro che danno priorità alla semplicità.
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Adobe Sign: Una scelta popolare tra le organizzazioni che utilizzano già prodotti Adobe.
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SignNow: Soluzione economica focalizzata sulle esigenze delle piccole imprese.
Conclusione
Passare da JotForm a pdfFiller per una soluzione di documento da inserire per la firma offre agli utenti una piattaforma completa basata su cloud per gestire le firme senza soluzione di continuità. Comprendendo le funzionalità e i processi delineati, individui e team possono migliorare i loro flussi di lavoro documentali, garantendo efficienza, sicurezza e conformità durante l'intero processo di firma.
