Wechsel von JotForm zu pdfFiller für eine Signaturlösung
Wie man von JotForm zu pdfFiller für eine Signaturlösung wechselt
Um von JotForm zu pdfFiller für eine Einfügedokument-Signaturlösung zu wechseln, erstellen Sie zunächst ein pdfFiller-Konto. Laden Sie dann Ihre Dokumente hoch, nutzen Sie die Bearbeitungswerkzeuge, um sie nach Bedarf anzupassen, und richten Sie dann Signaturfelder für einfaches E-Signing ein. Teilen Sie schließlich die Dokumente zur Unterzeichnung und verfolgen Sie deren Fortschritt innerhalb der Plattform.
Was ist eine Einfügedokument-Signaturlösung?
Eine Einfügedokument-Signaturlösung ermöglicht es Benutzern, elektronische Signaturen schnell und effizient auf Dokumenten zu sammeln. Dies beinhaltet die Integration von Signaturfeldern in verschiedene Dokumenttypen, sodass Einzelpersonen oder Teams ohne Drucken oder Faxen unterschreiben können. Mit einem Fokus auf nahtlose Arbeitsabläufe stellen diese Lösungen sicher, dass Dokumente zügig ausgeführt werden, was die Gesamtproduktivität erhöht.
Warum ist eine Signaturlösung für digitale Dokumenten-Workflows wichtig?
In der heutigen schnelllebigen digitalen Landschaft spielen Signaturlösungen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Workflow-Effizienz. Sie beseitigen die Verzögerungen, die mit traditionellen Unterzeichnungsverfahren verbunden sind, wie das Warten auf physische Post oder die Notwendigkeit persönlicher Treffen. Durch die Integration von E-Sign-Funktionen können Organisationen den Dokumentendurchsatz beschleunigen und die Bearbeitungszeiten verbessern, was zu einer erhöhten Produktivität führt.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Signaturlösungen benötigen
Zahlreiche Branchen nutzen Einfügedokument-Signaturlösungen, um ihre Abläufe zu optimieren. Einige Beispiele sind:
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Immobilien: Erleichterung der Unterzeichnung von Mietverträgen und Kaufverträgen.
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Recht: Automatisierung der Unterzeichnung von Rechtsdokumenten, wodurch der Bedarf an physischen Kopien verringert wird.
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Gesundheitswesen: Verwaltung von Patienten-Einwilligungsformularen und Genehmigungsanfragen.
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Finanzen: Optimierung von Darlehensverträgen und Kunden-Onboarding-Prozessen.
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Vertrieb: Verbesserung von Verkaufsverträgen und Angeboten für schnellere Genehmigungen.
Schritt-für-Schritt: So verwenden Sie pdfFiller zum Einfügen von Dokumenten für Signaturen
Die Verwendung von pdfFiller zum Einfügen von Dokumenten für Signaturen ist unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte:
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Erstellen Sie ein Konto bei pdfFiller oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Dokument hochladen', um Ihre PDF- oder andere Dateitypen hochzuladen.
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Nutzen Sie die Bearbeitungswerkzeuge, um Text, Bilder oder benutzerdefinierte Felder nach Bedarf hinzuzufügen.
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Fügen Sie an geeigneter Stelle Signaturfelder hinzu, indem Sie die Option ‘Signatur hinzufügen’ auswählen.
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Speichern Sie Ihr Dokument und klicken Sie auf ‘Senden’, um es mit Ihren Empfängern zu teilen.
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Verfolgen Sie den Status der Signaturen von Ihrem pdfFiller-Dashboard aus.
Optionen zur Anpassung von Signaturen, Initialen und Stempeln bei der Verwendung von pdfFiller
pdfFiller bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um sicherzustellen, dass Signaturen und Stempel den Benutzerbedürfnissen entsprechen. Optionen umfassen:
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Elektronische Signaturen können durch Zeichnen, Tippen oder Hochladen eines Bildes erstellt werden.
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Initialen können als separates Feld zur zusätzlichen Verifizierung hinzugefügt werden.
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Benutzerdefinierte Stempel können für Branding oder zur Kennzeichnung von Genehmigungen in Dokumenten verwendet werden.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach Erhalt von Signaturen
Nach dem Sammeln von Signaturen mit pdfFiller ist die Verwaltung und Speicherung von Dokumenten für die Einhaltung von Vorschriften und den einfachen Zugriff unerlässlich. Benutzer können:
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Dokumente in Ordnern basierend auf Projekten oder Kunden zur einfachen Auffindbarkeit organisieren.
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Suchfunktionen nutzen, um spezifische Dokumente schnell mit Schlüsselwörtern zu finden.
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Sichere Sicherung wichtiger Dateien in der Cloud gewährleisten, um Datenverlust zu verhindern.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte bei der Verwendung von Signaturlösungen
Bei der Verwendung von Einfügedokument-Signaturlösungen sind Sicherheit und Compliance von größter Bedeutung. pdfFiller unternimmt Schritte, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, indem es:
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Verschlüsselungsprotokolle verwendet, um die Integrität von Dokumenten während der Übertragung zu schützen.
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Lösungen anbietet, die den E-Signaturgesetzen wie ESIGN und UETA entsprechen.
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Detaillierte Prüfpfade ermöglicht, um nachzuvollziehen, wer wann unterschrieben hat.
Alternativen zu pdfFiller für Signatur-Workflows
Während pdfFiller robuste Funktionen bietet, können Benutzer auch Alternativen in Betracht ziehen, die ähnliche Dienstleistungen anbieten, darunter:
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DocuSign: Bekannt für seine umfassenden rechtlichen Compliance-Funktionen.
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HelloSign: Eine benutzerfreundliche Plattform, die ideal für diejenigen ist, die Einfachheit priorisieren.
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Adobe Sign: Eine beliebte Wahl unter Organisationen, die bereits Adobe-Produkte verwenden.
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SignNow: Eine kostengünstige Lösung, die sich auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen konzentriert.
Fazit
Der Wechsel von JotForm zu pdfFiller für eine Einfügedokument-Signaturlösung bietet den Benutzern eine umfassende, cloudbasierte Plattform zur nahtlosen Verwaltung von Signaturen. Durch das Verständnis der beschriebenen Funktionen und Prozesse können Einzelpersonen und Teams ihre Dokumenten-Workflows verbessern und dabei Effizienz, Sicherheit und Compliance während des gesamten Unterzeichnungsprozesses gewährleisten.
