Che cos'è Invia per Firmare PDF?
La funzione "Invia per Firmare" è una caratteristica popolare di pdfFiller che semplifica il processo di approvazione della documentazione consentendo agli utenti di inviare in modo sicuro documenti importanti per la firma, sia in un ordine specificato che simultaneamente. Con il tracciamento in tempo reale e misure di sicurezza avanzate, questo strumento garantisce un'esperienza di eSignature fluida, efficiente e legalmente conforme sia per le aziende che per i privati.
Perché inviare PDF per la firma semplifica le approvazioni
Inviare PDF per la firma online tramite pdfFiller semplifica notevolmente il processo di approvazione, consentendo a aziende e privati di eliminare le inefficienze dello scambio di documenti tradizionale su carta. Con strumenti come le notifiche email automatiche e il tracciamento dello stato in tempo reale, accelera il processo decisionale e riduce i ritardi lungo la catena di firme. Riduce il tempo necessario per raccogliere le firme, favorisce una collaborazione senza soluzione di continuità e migliora l'efficienza complessiva nella gestione dei documenti.
Come richiedere e tracciare le firme elettroniche in un PDF
Con pdfFiller, inviare e tracciare le richieste di firma è veloce e semplice. Apri la scheda Aggiungi campi nell'editor, inserisci la firma e altri campi del modulo come le iniziali, la data e le caselle di controllo, e seleziona Invia per firma dal menu a discesa accanto al pulsante Fatto. Inserisci gli indirizzi email dei tuoi destinatari, personalizza le notifiche e i promemoria, e traccia l'intero processo di firma in tempo reale—da quando il documento viene visualizzato a quando viene firmato.
Esempi di casi d'uso delle funzionalità
La nostra funzionalità versatile per la firma elettronica dei PDF è progettata per un ampio spettro di settori e scenari, offrendo soluzioni personalizzate a professionisti e organizzazioni.
Documentazione legale
I team legali possono firmare rapidamente e senza sforzo accordi, contratti commerciali, NDA, report di conformità, ecc. Con le tracce di audit, ogni passaggio è tracciato per garantire conformità e trasparenza su documenti sensibili.
Documentazione assicurativa
Le compagnie di assicurazione possono accelerare l'elaborazione dei sinistri inviando moduli per la firma elettronica e ricevendo documenti completati in pochissimo tempo, riducendo i ritardi e migliorando la soddisfazione del cliente.
Moduli finanziari e contabili
I team finanziari possono gestire in modo efficiente fatture, moduli fiscali e altri documenti contabili, risparmiando tempo e mantenendo i registri organizzati e sicuri.
Documenti medici
Inviare PDF per la firma con pdfFiller consente ai fornitori di assistenza sanitaria di semplificare l'assunzione dei pazienti, i moduli di consenso e altra documentazione medica con eSignatures, garantendo un'elaborazione più rapida mantenendo la conformità alle normative sulla privacy HIPAA.
Come inviare un documento per la firma?
Chi ne ha bisogno?
Perché firmare documenti con pdfFiller?
Facilità d'uso
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Domande frequenti
Quale tipo di documenti posso inviare per approvazione in pdfFiller?
È sicuro inviare documenti PDF per la firma tramite pdfFiller?
Posso verificare l'identità del firmatario quando invio loro un PDF per approvazione?
Come posso tenere traccia dello stato dei documenti inviati per la firma elettronica?
Include dettagli come il tempo di completamento e gli indirizzi IP utilizzati per finalizzare l'accordo.