Passa da FormsLibrary a pdfFiller per firmare documenti online utilizzando la soluzione pdfFiller
Come passare da FormsLibrary a pdfFiller per firmare documenti online
Passare da FormsLibrary a pdfFiller per firmare documenti online implica la creazione di un account pdfFiller, il caricamento dei tuoi documenti e l'utilizzo della funzione di firma elettronica per completare i tuoi flussi di lavoro senza problemi. Segui la guida passo-passo qui sotto per una transizione fluida.
Cosa significa passare da FormsLibrary a pdfFiller?
Passare da FormsLibrary a pdfFiller significa migrare la gestione dei documenti e i processi di firma su una piattaforma robusta basata su cloud. pdfFiller offre funzionalità complete di modifica PDF, firma elettronica e collaborazione che migliorano la produttività rispetto alle funzionalità di FormsLibrary.
Perché è fondamentale effettuare questo passaggio per i flussi di lavoro documentali moderni
Nell'attuale panorama digitale, flussi di lavoro documentali efficienti sono essenziali. Le funzionalità avanzate di pdfFiller, come la collaborazione in tempo reale, l'accessibilità su più dispositivi e l'archiviazione sicura dei documenti, lo posizionano come una soluzione più efficace rispetto a FormsLibrary. Il passaggio migliora la tua capacità di gestire documenti in qualsiasi momento e ovunque, portando a decisioni aziendali più rapide.
Casi d'uso e settori che passano frequentemente a pdfFiller
Vari settori traggono vantaggio dal passaggio a pdfFiller per la firma elettronica dei documenti. I casi d'uso tipici includono:
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Professionisti del settore immobiliare che conducono contratti di locazione o acquisto.
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Team legali che finalizzano contratti e accordi.
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Dipartimenti delle risorse umane che gestiscono contratti di lavoro e documenti di onboarding.
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Fornitori di assistenza sanitaria che ottengono moduli di consenso dei pazienti.
Passo dopo passo: come passare a pdfFiller per firmare documenti
Segui questi passaggi per passare da FormsLibrary a pdfFiller per firmare documenti online:
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Crea un account pdfFiller sul loro sito web.
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Accedi e accedi alla dashboard.
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Carica documenti direttamente dal tuo computer o dallo storage cloud.
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Utilizza la funzione 'eSign' per inserire la tua firma o le tue iniziali.
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Condividi documenti con i firmatari tramite email o link.
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Monitora il processo di firma e scarica i documenti completati.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri
pdfFiller offre varie opzioni di personalizzazione per firme e iniziali, consentendo agli utenti di:
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Creare una firma utilizzando il mouse o il touchscreen.
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Caricare un'immagine scansionata di una firma scritta a mano.
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Scegliere tra stili di firma predefiniti.
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Aggiungere timbri di testo e timbri di data ai tuoi documenti.
Gestire e archiviare documenti dopo il passaggio
Dopo aver effettuato il passaggio a pdfFiller per firmare documenti, gestire e archiviare questi file diventa semplice. Le funzionalità chiave includono:
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L'archiviazione cloud consente l'accesso remoto ai documenti.
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La funzionalità di ricerca consente un rapido recupero dei documenti.
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Le cartelle organizzative aiutano a categorizzare i documenti per una gestione più semplice.
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Le tracce di audit tracciano chi ha firmato e quando, migliorando la responsabilità.
Sicurezza, conformità e aspetti legali nell'utilizzo di pdfFiller
Quando si passa a pdfFiller, gli utenti possono stare tranquilli riguardo alla sicurezza dei documenti e alla conformità. pdfFiller aderisce a rigorosi standard di sicurezza che includono:
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Crittografia SSL a 256 bit per la trasmissione dei dati.
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Conformità al GDPR per gli utenti nell'Unione Europea.
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Possibilità di utilizzare la protezione con password per documenti sensibili.
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Firme elettroniche legali che rispettano le leggi internazionali.
Alternative a pdfFiller per i flussi di lavoro di firma
Sebbene pdfFiller eccella, ci sono diverse alternative che possono soddisfare esigenze specifiche, tra cui:
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DocuSign: noto per le sue capacità di firma digitale.
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Adobe Sign: integrato all'interno della suite Adobe per gli utenti esistenti.
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HelloSign: interfaccia facile da usare rivolta alle piccole imprese.
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SignNow: conveniente per le organizzazioni con esigenze ad alto volume.
Conclusione
Passare da FormsLibrary a pdfFiller per firmare documenti online è una mossa strategica per individui e team che cercano uno strumento potente per la gestione dei documenti. Sfruttando le funzionalità di pdfFiller, gli utenti possono migliorare l'efficienza del loro flusso di lavoro e semplificare la collaborazione sui documenti. Inizia il tuo viaggio con pdfFiller oggi e scopri i vantaggi dei flussi di lavoro documentali moderni in prima persona.
