Passez de FormsLibrary à pdfFiller pour signer des documents en ligne avec la solution pdfFiller
Comment passer de FormsLibrary à pdfFiller pour signer des documents en ligne
Passer de FormsLibrary à pdfFiller pour signer des documents en ligne implique de créer un compte pdfFiller, de télécharger vos documents et d'utiliser la fonction de signature électronique pour compléter vos flux de travail sans accroc. Suivez le guide étape par étape ci-dessous pour une transition en douceur.
Qu'est-ce que le passage de FormsLibrary à pdfFiller ?
Passer de FormsLibrary à pdfFiller signifie migrer vos processus de gestion de documents et de signature vers une plateforme robuste basée sur le cloud. pdfFiller offre des fonctionnalités complètes d'édition de PDF, de signature électronique et de collaboration qui améliorent la productivité par rapport aux fonctionnalités de FormsLibrary.
Pourquoi ce changement est-il crucial pour les flux de travail documentaires modernes
Dans le paysage numérique d'aujourd'hui, des flux de travail documentaires efficaces sont essentiels. Les fonctionnalités avancées de pdfFiller, telles que la collaboration en temps réel, l'accessibilité multi-appareils et le stockage sécurisé des documents, en font une solution plus efficace par rapport à FormsLibrary. Ce changement améliore votre capacité à gérer des documents à tout moment et en tout lieu, conduisant à des décisions commerciales plus rapides.
Cas d'utilisation et secteurs qui passent fréquemment à pdfFiller
Divers secteurs bénéficient du passage à pdfFiller pour la signature électronique de documents. Les cas d'utilisation typiques incluent :
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Professionnels de l'immobilier réalisant des baux ou des contrats d'achat.
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Équipes juridiques finalisant des contrats et des accords.
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Départements des ressources humaines gérant des contrats de travail et des documents d'intégration.
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Fournisseurs de soins de santé obtenant des formulaires de consentement des patients.
Étape par étape : comment passer à pdfFiller pour signer des documents
Suivez ces étapes pour passer de FormsLibrary à pdfFiller pour signer des documents en ligne :
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Créez un compte pdfFiller sur leur site web.
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Connectez-vous et accédez au tableau de bord.
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Téléchargez des documents directement depuis votre ordinateur ou votre stockage cloud.
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Utilisez la fonction 'eSign' pour insérer votre signature ou vos initiales.
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Partagez des documents avec les signataires par e-mail ou lien.
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Suivez le processus de signature et téléchargez les documents complétés.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons
pdfFiller propose diverses options de personnalisation pour les signatures et initiales, permettant aux utilisateurs de :
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Créer une signature à l'aide de la souris ou de l'écran tactile.
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Télécharger une image scannée d'une signature manuscrite.
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Choisir parmi des styles de signature prédéfinis.
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Ajouter des tampons de texte et des tampons de date à vos documents.
Gestion et stockage des documents après le passage
Après être passé à pdfFiller pour signer des documents, la gestion et le stockage de ces fichiers deviennent simples. Les fonctionnalités clés incluent :
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Le stockage cloud permet un accès à distance aux documents.
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La fonction de recherche permet une récupération rapide des documents.
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Des dossiers organisationnels aident à catégoriser les documents pour une gestion plus facile.
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Les pistes d'audit suivent qui a signé et quand, renforçant la responsabilité.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'utilisation de pdfFiller
Lors du passage à pdfFiller, les utilisateurs peuvent être rassurés quant à la sécurité des documents et à la conformité. pdfFiller respecte des normes de sécurité strictes qui incluent :
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Chiffrement SSL 256 bits pour la transmission des données.
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Conformité au RGPD pour les utilisateurs de l'Union européenne.
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Possibilité d'utiliser la protection par mot de passe pour des documents sensibles.
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Signatures électroniques légales conformes aux lois internationales.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature
Bien que pdfFiller excelle, plusieurs alternatives peuvent répondre à des besoins spécifiques, notamment :
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DocuSign : connu pour ses capacités de signature numérique.
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Adobe Sign : intégré dans la suite Adobe pour les utilisateurs existants.
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HelloSign : interface facile à utiliser destinée aux petites entreprises.
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SignNow : économique pour les organisations ayant des besoins en volume élevé.
Conclusion
Passer de FormsLibrary à pdfFiller pour signer des documents en ligne est un choix stratégique pour les individus et les équipes à la recherche d'un outil de gestion de documents puissant. En tirant parti des fonctionnalités de pdfFiller, les utilisateurs peuvent améliorer leur efficacité de travail et rationaliser la collaboration sur les documents. Commencez votre parcours avec pdfFiller aujourd'hui et découvrez les avantages des flux de travail documentaires modernes par vous-même.
