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I vantaggi delle firme elettroniche
Dì addio a penne, stampanti e moduli cartacei.
Efficienza
Approfitta della firma e dell'invio rapidi di documenti e recupera le ore spese in pratiche burocratiche.
Accessibilità
Firma documenti da qualsiasi parte del mondo. Velocizza le transazioni commerciali e chiudi le trattative anche mentre sei in movimento.
Risparmi
Elimina la necessità di carta, stampa, scansione e affrancatura per ridurre significativamente i costi operativi.
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Proteggi le tue transazioni con crittografia avanzata e audit trail. Le firme elettroniche garantiscono un livello di sicurezza più elevato rispetto alle firme tradizionali.
Legalità
Le firme elettroniche sono legalmente riconosciute nella maggior parte dei paesi del mondo, fornendo la stessa validità giuridica di una firma autografa.
Sostenibilità
Eliminando la necessità della carta, le firme elettroniche contribuiscono alla sostenibilità ambientale.
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Regola l'uso e la conservazione dei dati personali appartenenti ai residenti nell'UE.
Certificato SOC 2 Tipo II
Garantisce la sicurezza dei tuoi dati e la privacy dei tuoi clienti.
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Conformità HIPAA
Protegge le informazioni sanitarie private dei tuoi pazienti.
Conformità al CCPA
Migliora la protezione dei dati personali e la privacy dei residenti in California.
Per le FAQ di pdfFiller
Di seguito è riportato un elenco delle domande dei clienti più comuni. Se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda, non esitare a contattarci.
Timbro notarile: I timbri notarili sono timbri in gomma inchiostrati che imprimono le informazioni richieste dallo stato, di solito il nome del notaio pubblico, lo stato di commissione e la data di scadenza della commissione. Alcuni stati richiedono ancora un sigillo in rilievo, ma i timbri in rilievo sono più comunemente usati insieme al timbro in gomma inchiostrato.
Il notaio ha bisogno di un sigillo in rilievo?
Il termine “sigillo notarile” è spesso usato in modo intercambiabile con timbro e embosser. Alcuni stati richiedono ancora un sigillo in rilievo, ma gli embosser sono più comunemente usati insieme al timbro in gomma inchiostrato. I sigilli in rilievo non sono riproducibili fotograficamente da soli.
Cosa posso fare con un vecchio sigillo notarile?
Rimuovi la gomma dalla parte inferiore o dalla base del tuo timbro, facendo attenzione a non sporcarti le mani d'inchiostro. Taglia il polimero di gomma in pezzi con le forbici per assicurarti che venga distrutto correttamente. Getta i pezzi di gomma nella spazzatura.
Come posso ottenere il mio sigillo notarile?
Per ottenere un timbro notarile, prima dovrai diventare un notaio pubblico nel tuo stato compilando un'applicazione, superando l'esame e pagando eventuali tasse applicabili. Una volta ricevuta la tua commissione di notaio pubblico, verifica se il tuo stato ha requisiti per il tuo timbro notarile, come un sigillo in rilievo.
Un notaio può usare un timbro a secco?
Chiedi al tuo ufficio notarile statale se il tuo stato lo consente. La California consentiva l'uso di un timbro inchiostrato e l'uso supplementare di un timbro a secco quando ero un Notaio Pubblico della California. L'uso corretto di un timbro a secco come secondo timbro notarile è quello di impressionare ogni pagina di ogni documento che notari.
Posso notarizzare qualcosa senza il mio timbro?
Tutti e 50 gli stati richiedono ai notai pubblici di apporre il proprio timbro sui documenti come mezzo per finalizzare e autenticare il servizio. Senza questo timbro, il documento non è legalmente notarizzato. Apporre il timbro del notaio sopra la firma potrebbe annullare il documento, negando il lavoro del notaio.
È valida una firma notarile senza un sigillo?
Nessun sigillo richiesto, ma requisiti specifici se si sceglie di usarne uno. Se il notaio non utilizza un sigillo o un timbro notarile, le parole Notaio Pubblico e La mia commissione scade (data di scadenza della commissione) devono essere digitati o stampati in modo leggibile dal notaio vicino alla firma ufficiale del notaio su un certificato notarile.
Puoi autenticare un documento senza formulazione notarile?
Puoi autenticare un documento che non ha una formulazione notarile preimpressa purché il firmatario ti dica che tipo di autenticazione è necessaria. In quanto non avvocati, i Notai non possono decidere il tipo di autenticazione da eseguire su un documento poiché la scelta può avere importanti conseguenze legali.
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