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1
Connectez-vous à votre compte. Commencer l'essai gratuit et enregistrez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
2
Préparez un fichier. Utilisez le bouton Ajouter nouveau pour démarrer un nouveau projet. Ensuite, à l'aide de votre appareil, téléchargez votre fichier dans le système en l'important depuis le courrier interne, le cloud, ou en ajoutant son URL.
3
Éditez obtenir le gratuit archives. Ajoutez et remplacez du texte, insérez de nouveaux objets, réarrangez les pages, ajoutez des filigranes et des numéros de page, et plus encore. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini l'édition et allez à l'onglet Documents pour fusionner, diviser, verrouiller ou déverrouiller le fichier.
4
Enregistrez votre fichier. Sélectionnez-le dans votre liste d'enregistrements. Ensuite, déplacez le curseur vers la barre d'outils droite et choisissez l'une des options d'exportation. Vous pouvez l'enregistrer dans plusieurs formats, le télécharger au format PDF, l'envoyer par e-mail, ou le stocker dans le cloud, entre autres choses.
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GDPR
AICPA SOC 2
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CCPA
FDA

Comment remplir obtenir le gratuit archives

Illustration

Comment remplir archives des gestion contractuelle

01
Collectez tous les documents pertinents liés au contrat, tels que le contrat lui-même, les modifications apportées, les correspondances et les rapports de suivi.
02
Organisez les documents de manière chronologique ou par catégories, en veillant à ce qu'ils soient faciles à retrouver.
03
Numérisez les documents si nécessaire pour les conserver de manière électronique.
04
Établissez une liste détaillée des archives en spécifiant les documents inclus, leur date et leur emplacement de stockage.
05
Assurez-vous que les archives sont accessibles aux parties concernées et à toute personne autorisée à les consulter.

Qui a besoin de archives des gestion contractuelle?

01
Les entreprises qui ont des contrats en cours ou passés avec des fournisseurs, des prestataires de services ou des clients.
02
Les départements juridiques et les services des achats qui doivent suivre et gérer les contrats de manière efficace.
03
Les organismes gouvernementaux soumis à des règles strictes en matière de gestion des contrats et d'archivage des documents.
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Regional Leader - Summer 2025
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Les archives de gestion contractuelle regroupent l'ensemble des documents et informations relatifs à la gestion des contrats au sein d'une organisation.
Les responsables de la gestion des contrats, ainsi que les gestionnaires de projets et les services juridiques au sein d'une organisation, sont tenus de déposer les archives de gestion contractuelle.
Pour remplir les archives de gestion contractuelle, il faut rassembler tous les documents pertinents, les classer selon un système défini et assurer qu'ils soient accessibles pour consultation ultérieure.
Le but des archives de gestion contractuelle est d'assurer la traçabilité, la transparence et la conformité des processus contractuels au sein de l'organisation.
Les informations déclarées doivent inclure les termes des contrats, les dates de début et de fin, les parties impliquées, les modifications apportées, et tout document annexe lié au contrat.
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