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Comit excutif du 21 mai 2024 Procsverbal de la sance extraordinaire du comit excutif de la Ville de Saguenay tenue dans le cabinet de la mairesse, le 21 mai 2024.PRSENTS:Mme Julie Dufour, Mairesse,
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Comment éditer obtenir le gratuit procs-verbal en ligne

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3
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4
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Comment remplir obtenir le gratuit procs-verbal

Illustration

Comment remplir procs-verbal de la sance

01
Ouvrir le document du procès-verbal.
02
Indiquer la date, l'heure et le lieu de la séance.
03
Lister les participants présents et absents.
04
Décrire l'ordre du jour de la séance.
05
Résumer les discussions et les décisions prises sur chaque point de l'ordre du jour.
06
Insérer les votes et les résultats s'il y a lieu.
07
Prévoir un espace pour les remarques ou suggestions des participants.
08
Signer le procès-verbal par le président et le secrétaire de séance.
09
Distribuer le procès-verbal aux participants après approbation.

Qui a besoin de procs-verbal de la sance?

01
Les membres de l'organisme ou de l'association qui ont participé à la séance.
02
Les personnes qui n'ont pas pu assister à la séance mais qui ont besoin d'être informées.
03
Les autorités ou partenaires concernés par les décisions prises lors de la séance.
04
Les archivistes ou responsables de documentation qui doivent conserver un historique des réunions.
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Le procès-verbal de la séance est un document officiel qui résume les délibérations et décisions prises lors d'une réunion.
Le procès-verbal de la séance doit être déposé par le secrétaire de la réunion ou une personne désignée pour cette tâche.
Pour remplir le procès-verbal, il faut consigner les points à l'ordre du jour, les participants, les décisions prises, et les actions à entreprendre.
Le but du procès-verbal est de fournir un enregistrement officiel des discussions et décisions pour des raisons de transparence et de référence future.
Les informations à déclarer incluent la date et l'heure de la réunion, la liste des participants, l'ordre du jour, les discussions, et les conclusions.
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