pdfFiller es todo lo que es Adobe Acrobat, ¡ y más!
Edite PDFs, conviértelos en formularios rellenables en línea, alojarlos en su sitio web o enviarlos para firmarlos
Una descripción general de las alternativas de Adobe Acrobat: cómo elegir una herramienta que funcione para usted
Cuando aparecieron por primera vez los archivos PDF, sólo había un software para procesarlos. Ahora que el mercado ofrece cientos de soluciones de gestión de PDF, existe la libertad de elegir, pero elegir la correcta resulta difícil. Compare los actores clave del mercado para encontrar la mejor alternativa a Adobe Acrobat para administrar profesionalmente sus flujos de trabajo de documentos.
La (r)evolución del PDF
“PDF –tres letras que siguen cambiando el mundo”. Esta frase de la página principal de Adobe es tan cierta que es más que un simple eslogan. De hecho, con el próximo 30º aniversario del PDF, es difícil imaginar cómo podría ser un flujo de trabajo de documentos electrónicos sin este tipo de archivo. Cuando el formato de documento portátil entró en juego a principios de la década de 1990, el sueño de tener un formato versátil se convirtió en una revolución en el intercambio de datos, así como en las industrias de impresión y publicación. Es una tecnología que se convirtió en el primer paso significativo en el trabajo sin papel de hoy. En el futuro previsible, llegó para quedarse, ya que nadie ha podido inventar una alternativa mejor al formato PDF de Adobe.
Todo empezó en 1991 cuando John Warnock, uno de los fundadores de Adobe Systems, publicó un artículo llamado “The Camelot Project” dedicado al problema de la discapacidad “para comunicar material visual entre diferentes aplicaciones y sistemas informáticos”. El problema era que los documentos creados en un sistema operativo difícilmente podían ejecutarse en otro (las PC de Microsoft y las Mac no funcionaban entre sí), e incluso aquellos creados en diferentes versiones del mismo software no se abrían ni se mostraban correctamente. En su artículo, J. Warnock escribió: “Imagínese poder enviar documentos gráficos y de texto completo (periódicos, artículos de revistas, manuales técnicos, etc.) a través de redes de distribución de correo electrónico. Estos documentos se podían ver en cualquier máquina y cualquier documento seleccionado se podía imprimir localmente. Esta capacidad realmente cambiaría la forma en que se gestiona la información”. Entonces, Adobe comenzó su proyecto Camelot para crear un archivo que pudiera verse en cualquier computadora y fácilmente imprimirse en cualquier impresora. Presentaron un PDF 1.0 al mundo en la COMDEX (abreviatura de Computer Dealers' Exhibition) en 1992 y ganaron el premio de la exposición a la mejor solución. En 2008 se estandarizó como ISO 32000. Así obtuvimos un excelente formato de archivo unificado que combina fácilmente varios tipos de datos (desde texto hasta imágenes), que puedes almacenar y compartir con cualquier software, sistema operativo o plataforma sin perder el formato original. Y su evolución sigue avanzando.
Hoy en día, el mercado ofrece todo tipo de soluciones relacionadas con PDF para elegir. En este artículo, analizaremos algunas de las alternativas más populares a Adobe Acrobat, exploraremos sus mejores características y compararemos su funcionalidad y precios para que pueda tomar una decisión razonable.
Acrobat: el pionero en la gestión de PDF
Si ya está familiarizado con la funcionalidad del producto Adobe y simplemente busca una solución diferente, puede pasar este bloque. Aquí haremos una revisión general de Acrobat y sus características más importantes antes de explorar un par de las mejores alternativas de Acrobat.
Durante 30 años, Adobe Systems ha estado desarrollando y mejorando el PDF hasta llegar a lo que tenemos ahora. Su software de gestión de PDF ha inspirado la aparición de muchos competidores en las últimas décadas. Hizo evolucionar Acrobat Reader (que solía ser solo un visor de PDF y un editor muy simple) hasta convertirse en un gran conjunto de software, con soluciones gratuitas y basadas en suscripción para ver, compartir, firmar y editar archivos PDF. Incluye varios productos independientes:
Acrobat es una solución rica en funciones independientemente del plan de suscripción que elija. Tanto la versión Estándar como la Pro tienen todas las herramientas necesarias para crear, editar, fusionar, dividir, imprimir y convertir archivos de PDF a otros formatos y viceversa. Encontrará un paquete estándar de herramientas de edición, como agregar notas y comentarios, agregar o eliminar texto en el documento, insertar imágenes, números de página o encabezados. Y, por supuesto, incluyen capacidades de firma electrónica y brindan herramientas para compartir rápidamente. Estas funciones también se encuentran comúnmente en la mayoría de las aplicaciones más grandes, similares a Adobe Acrobat.
Sin embargo, hay varias características importantes que demuestran que Acrobat Pro hace honor a su nombre: profesional. En primer lugar, contiene la funcionalidad OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Significa que el programa transforma documentos escaneados en archivos PDF editables y reconoce el texto tal como es, no como una imagen. Además, la versión Pro también tiene una opción de reconocimiento de idioma que permite a los usuarios buscar texto en un idioma particular. Entre sus características, también existe la posibilidad de ocultar a algunos espectadores una parte de un documento que contiene información confidencial. Además, existe la opción de insertar contenido de audio y video en un documento.
La política de precios de Acrobat es bastante alta en comparación con otras soluciones de la industria. Hay un período de prueba gratuito de 7 días después del cual a los usuarios se les cobra según sus planes de suscripción.
El plan Estándar cuesta $22,99 por mes o $12,99 por una suscripción anual pagada mensualmente. Un compromiso anual pagado por adelantado cuesta $155,88.
Acrobat Pro DC cuesta $24,99 por mes, pero el precio se puede reducir a $14,99 con un compromiso anual. La suscripción anual cuesta 179,88 dólares.
No importa qué tan bueno sea un producto, siempre es bueno tener otras opciones para elegir. Esta afirmación es válida para todo, desde alimentos y bebidas hasta software.
A pesar de que las soluciones mencionadas anteriormente tienen muchas características esenciales, los usuarios suelen buscar un reemplazo apropiado de Adobe Acrobat principalmente debido a sus altos precios.
El mercado moderno es muy competitivo, lo que significa que entre una variedad de herramientas seguramente encontrarás la que mejor se adapte a tus necesidades. Pero antes de empezar a buscar equivalentes de Adobe Pro, pregúntese: ¿Qué necesita hacer? ¿Con qué frecuencia vas a utilizar la aplicación? ¿Necesita un software de escritorio o una solución en línea?
pdfFiller y Adobe Acrobat
A diferencia de la mayoría de las alternativas a Adobe Acrobat que proporcionan software de escritorio instalable y ofrecen servicio web como opción adicional, pdfFiller es una solución de administración de PDF solo en línea. La ventaja de los servicios basados en web es que no requieren instalación de ningún tipo en su computadora y, por lo tanto, son compatibles con cualquier sistema operativo y dispositivo.
pdfFiller se fundó en 2008 como un sencillo editor de PDF similar a Adobe para ayudar a los usuarios a completar y compartir formularios rápidamente en formato de documento portátil. Hoy en día, se ha convertido en una herramienta multifuncional con 10 millones de usuarios y ha pasado a formar parte de airSlate Business Cloud, una plataforma de extremo a extremo integrada con la solución de firma electrónica signNow, la biblioteca de formularios legales de EE. UU. de estados específicos. formularios legales y la solución de automatización del flujo de trabajo airSlate.
pdfFiller tiene muchas funciones esenciales para la edición, firma, conversión y uso compartido de PDF de forma profesional. Desde el punto de vista de su rica funcionalidad, es una buena alternativa a Adobe Acrobat Pro que se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Para comenzar, debes crear una cuenta y elegir un plan (obtendrás una prueba gratuita de 30 días). También puede conectarse a través de su cuenta de Google o perfil de Facebook para registrarse más rápido.
pdfFiller tiene varias opciones para cargar un archivo para editarlo. Puede buscarlo desde su computadora o dispositivo móvil, importarlo desde la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box), recibirlo desde un correo electrónico, desde una URL de terceros o solicitar un documento a sus socios o colegas. También existe la opción de cargar un formulario específico del estado directamente desde la biblioteca de formularios legales de EE. UU. o un formulario específico de la industria desde la propia colección de plantillas de la plataforma.
La plataforma tiene todas las herramientas necesarias para la edición de PDF: puede agregar texto, insertar imágenes, resaltar o bloquear contenido, colocar marcas de verificación/cruces y firmar documentos electrónicamente. La interfaz es intuitiva.
pdfFiller tiene las funciones de edición de PDF más útiles, lo que lo convierte en un excelente reemplazo de Adobe Acrobat. Sin embargo, carece de opciones como OCR y comparación de documentos. Pero si necesita cambiar el texto en un archivo PDF original (no escaneado), existe una opción Reemplazar texto que puede ayudarlo a hacerlo.
El servicio no admite certificados de firma digital, pero permite a los usuarios aplicar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Puede firmar sus documentos con una imagen de su firma manuscrita, dibujando una, escribiendo su nombre completo, usando un código QR seguro e incluso certificando legalmente un formulario directamente desde la plataforma.
Algunas de las opciones están disponibles en la barra de herramientas del lado derecho: marcas de agua, numeración de páginas y Bates, y la posibilidad de agregar campos rellenables. El servicio le permite crear un formulario inteligente que se puede completar a partir de cualquier plantilla, hacer que los campos sean obligatorios/opcionales para completar, establecer tipos de validación, valores predeterminados, agregar descripciones a cada área y mucho más.
Cuando el documento esté listo, puede hacer clic en el botón Listo y elegir qué hacer a continuación con su PDF. pdfFiller tiene varias opciones para compartir un archivo. En la barra de herramientas de la derecha, puede optar por enviar un formulario por correo electrónico, fax, SMS, Servicio Postal de los Estados Unidos o reenviarlo directamente al Servicio de Impuestos Internos. Con la opción Enlace para completar, también puede publicar el formulario en su sitio web para que todos lo completen.
Además del servicio de edición de PDF en la nube, pdfFiller también ofrece aplicaciones para escritorio. Para descargar estas alternativas de Adobe Reader para Windows/Mac, simplemente desplácese hacia abajo hasta el final de la página web de pdfFiller o elija una de sus funciones página. Una vez que se complete el proceso de instalación, deberá ingresar sus credenciales de inicio de sesión para abrir el editor.
Para los usuarios que a menudo se encuentran completando sus documentos mientras viajan, la herramienta también ofrece aplicaciones móviles equivalentes a las aplicaciones de Acrobat. Para instalar un editor actualizado compatible con las últimas versiones de tu iPhone/iPad/iPod, ve a la App Store y busca el . Las alternativas de Adobe Reader para Android también están disponibles en Google Play . Después de instalar la aplicación e iniciar sesión en la cuenta, obtendrá acceso a su Panel de control y podrá administrar archivos en cualquier momento directamente desde su teléfono inteligente.
pdfFiller ofrece tres opciones de precios para los usuarios según sus necesidades. El plan de suscripción Básico para un usuario tiene todas las funciones clave necesarias para completar, editar, firmar y compartir archivos PDF. Cuesta $20 por mes o solo $8 si se paga una vez al año.
El plan Plus para hasta 3 usuarios ofrece más funciones para la creación y protección de formularios, conversión de archivos, generación de enlaces de firma, etc. El plan cuesta $30 por mes, con un descuento de $12 por mes con un pago anual único.
La suscripción Premium para hasta 5 usuarios tiene la funcionalidad más avanzada y otorga acceso a signNow y formularios legales de EE. UU. Esta suscripción cuesta $40 por mes, que se reduce a $15 por mes con un pago único anual.
La política de precios flexible de pdfFiller y su rica funcionalidad lo convierten en una buena alternativa al software profesional Adobe Acrobat, especialmente para aquellos que buscan soluciones económicas. Es ideal para personas que desean la libertad de completar tareas y acceder a documentos desde cualquier lugar: en la nube, a través de un programa de escritorio o en una aplicación móvil.
Foxit y Adobe Acrobat
Uno de los programas sustitutos de Adobe más importantes y populares es Foxit Software Inc con sus numerosas funciones. Se fundó en China y en 2004 lanzaron su primer Foxit Reader para ver, firmar y anotar archivos en formato de documento portátil. Actualmente, la empresa ofrece un conjunto completo de herramientas para generar y administrar archivos PDF.
Los principales productos de gestión de PDF de Foxit Software son:
Foxit Reader es ilimitado en términos de tiempo de uso y se puede descargar gratis. Cualquier actualización con características adicionales y funcionalidad extendida tiene un costo.
Foxit PhantomPDF tiene varias suscripciones para elegir después de que expire su prueba gratuita de 14 días. El plan Estándar cuesta $139,00 por una compra única, una suscripción anual cuesta $99,00 y una mensual factura $14,99. La cuenta Business ofrece capacidades extendidas de administración de PDF para empresas por $179.00 con una compra única. Su suscripción anual cuesta $179,00 y un plan mensual cuesta $16,99. Estos dos planes están disponibles únicamente para usuarios de Windows. PhantomPDF para Mac4 tiene la misma política de precios que el Plan Estándar.
Al comparar Foxit con Adobe, ambos tienen una gran funcionalidad y PhantomPDF puede ser un buen reemplazo para las herramientas de Adobe. Sin embargo, sus políticas de precios son casi las mismas, por lo que si busca una alternativa más asequible a la solución Adobe Acrobat Pro, entonces es mejor buscar otras soluciones.
Nitro Pro frente a Adobe Acrobat
Nitro Pro es una alternativa popular a Adobe Acrobat Pro, un software PDF de escritorio de la empresa australiana Nitro Software. Su principal diferencia con otras herramientas es que funciona excepcionalmente en el sistema operativo Windows. Hoy, Nitro ofrece los siguientes productos:
El software Nitro Pro tiene varios planes de precios. El Nitro Pro estándar tiene un costo único perpetuo de $159 por usuario (para hasta 20 usuarios). El paquete de 4 (tres licencias + 1 gratis) por $453 y el paquete de 10 Nitro Pro (8 licencias + 2 gratis) por $1208 pueden ser un equivalente más económico a Adobe Acrobat DC para equipos pequeños. Las empresas con más de 20 usuarios y las grandes empresas deben ponerse en contacto con un representante de ventas para obtener una oferta de precio adecuada.
Nitro Sign ofrece suscripciones anuales para planes individuales ($10 por mes), planes de equipo ($20 por usuario por mes) y cuentas Enterprise (comuníquese con su equipo de ventas).
Además de las herramientas de edición habituales, Nitro Pro tiene la mayoría de las funciones ampliadas de Acrobat, incluidos certificados de firma digital, comparaciones de documentos y OCR. La suscripción paga es un poco más barata que la de Acrobat Pro y su funcionalidad también es generalmente similar. Por tanto, Nitro Pro puede ser un verdadero sustituto de Acrobat Pro.
La versión gratuita de Nitro tiene menos capacidades en comparación con los paquetes pagos, por lo que corresponde a la herramienta gratuita de Adobe y es una buena alternativa a Acrobat Reader.
Éstos son sólo un par de ejemplos de alternativas gratuitas a Adobe Acrobat:
Hay muchos otros servicios más económicos como Adobe Acrobat disponibles en la web. Como puede ver en los ejemplos, a menudo tienen capacidades de usuario limitadas; sin embargo, son muy útiles para realizar modificaciones rápidas y sencillas en documentos mientras se está en movimiento.
Para concluir
PDF inició una revolución en la forma de enviar y recibir información electrónica. A principios de la década de 1990, existía una fuerte demanda de un formato de archivo unificado que funcionara correctamente en cualquier sistema y dispositivo, con cualquier tipo de datos. Adobe Systems fue quien dio un paso al frente y salvó el día.
Adobe desarrolló el primer programa para ver y editar archivos PDF. Durante los primeros años, no existía un equivalente real a Adobe Acrobat. Pero con el desarrollo y la popularidad del PDF, el número de competidores ha aumentado.
La competencia impulsa el mercado y acelera el crecimiento tecnológico. Hoy en día, existen cientos de soluciones de escritorio y en línea para la edición de PDF que siguen mejorando sus funciones y creando nuevos enfoques para la gestión de PDF.
Es difícil encontrar la mejor alternativa a Acrobat. ¿Pero existe una solución ideal? Para particulares, pequeñas empresas y grandes empresas, "las mejores soluciones" difieren mucho. Para encontrar la que mejor se adapte a ti, intenta analizar tus necesidades: ¿necesitas una aplicación de escritorio o un servicio rápido en línea para trabajar desde cualquier lugar? ¿Con qué frecuencia lo vas a utilizar? ¿Cuáles son tus exigencias profesionales?
En este artículo, acabamos de explorar el software más popular similar a Adobe Acrobat. Si tu objetivo es crear constantemente muchos documentos profesionales, como folletos, libros y otros por el estilo, un programa de escritorio puede ser adecuado para ti. Al comparar Nitro Pro y Foxit con Adobe, es obvio que son bastante similares y que puedes reemplazar fácilmente una herramienta por otra. Para los usuarios de macOS, la elección es más difícil porque Nitro y Foxit se centran principalmente en usuarios del sistema operativo Windows.
Para soluciones más económicas, las herramientas en línea son una mejor opción que el software instalable. pdfFiller se encuentra entre los ejemplos más distintos de reemplazos en línea de Adobe Acrobat debido a su rica funcionalidad y precios asequibles. Aunque carece de algunas de las funciones ampliadas de Adobe, pdfFiller ofrece a los usuarios las capacidades más altas, incluidas aplicaciones móviles y de escritorio para cualquier sistema operativo y dispositivo.
Las plataformas en línea también ofrecen muchas soluciones alternativas gratuitas a Adobe Acrobat. Estos servicios son rápidos y fáciles de usar, pero carecen de cierta sofisticación. Su ventaja es que son accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una gran opción para equipos ágiles.
No podemos decirle qué servicio elegir o cuál es la mejor alternativa de Acrobat; Cada herramienta tiene sus pros y sus contras, y cada una de las soluciones mencionadas anteriormente tiene sus usuarios agradecidos. Podemos darte sólo un pequeño consejo sobre cómo tomar la decisión más razonable:
¡Elija la solución más eficiente para usted!
Editor de PDF en línea: pruébalo sin riesgos
Este cuadro representa una lista parcial de las funciones disponibles en pdfFiller, Adobe Acrobat, Foxit Reader
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