Pour ajouter une signature via un code QR à une tâche avec pdfFiller, il vous suffit de générer un code QR unique pour votre document, que les signataires peuvent scanner pour accéder facilement et signer la tâche directement depuis leurs appareils.
La fonctionnalité 'Ajouter une signature via QR Code à l'affectation' dans pdfFiller permet aux utilisateurs de générer un code QR lié à leurs documents. Ce code unique permet aux destinataires de scanner et d'accéder au document sur leurs appareils pour fournir leur signature. Cette méthode sans tracas élimine le besoin d'échanges d'e-mails longs ou de partages de liens compliqués, simplifiant ainsi le processus de signature.
La mise en œuvre de codes QR pour la collecte de signatures améliore considérablement l'efficacité des flux de travail documentaires. Cela permet aux signataires d'interagir avec les documents de manière fluide et réduit le temps consacré aux tâches administratives. De plus, la méthode du code QR est conviviale et favorise un environnement sans papier, en accord avec les pratiques commerciales modernes.
pdfFiller offre diverses fonctionnalités essentielles pour signer des documents via des codes QR. Les utilisateurs bénéficient d'un design réactif, d'une compatibilité sur différents appareils et d'un accès facile à la signature sans aucun obstacle technique. De plus, les fonctionnalités de suivi intégrées offrent une visibilité en temps réel sur l'état des documents, garantissant que toutes les parties sont informées.
pdfFiller propose deux modes pour gérer les signataires : SendToEach et SendToGroup. Le mode SendToEach envoie des codes QR uniques à chaque signataire, permettant un accès individuel aux documents. En revanche, SendToGroup envoie un seul code que tous les destinataires peuvent utiliser. En fonction de la nature de la mission et des rôles des signataires, les utilisateurs peuvent choisir la méthode la plus efficace.
La sécurité est une priorité dans le processus de signature de documents de pdfFiller. Chaque code QR est unique et génère des liens d'accès sécurisés pour les signataires. La plateforme est conforme aux principales réglementations, telles que eIDAS et ESIGN, offrant aux utilisateurs l'assurance que leurs signatures sont légalement valides et protégées. De plus, des méthodes d'authentification robustes protègent contre l'accès non autorisé.
Dans pdfFiller, les utilisateurs peuvent définir l'ordre de signature et les rôles avant de générer le code QR. En attribuant des rôles spécifiques (par exemple, signataire, approbateur) à des individus, l'expéditeur s'assure que les signatures sont obtenues dans la séquence souhaitée, maintenant ainsi l'intégrité du flux de travail du document. Cette fonctionnalité est cruciale pour les missions qui nécessitent plusieurs approbations.
Ajouter une signature via un code QR à une tâche implique quelques étapes simples. Suivez ce guide pour une mise en œuvre réussie : 1. Connectez-vous à votre compte pdfFiller et téléchargez le document nécessitant des signatures. 2. Sélectionnez l'option 'Ajouter une signature via un code QR' pour la tâche. 3. Personnalisez les rôles des signataires et configurez l'ordre de signature. 4. Générez le code QR unique pour le document. 5. Partagez le code QR avec les signataires concernés, leur permettant de scanner et de compléter le processus de signature.
pdfFiller offre des options de suivi complètes pour surveiller l'état des documents une fois qu'un code QR a été distribué. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications chaque fois qu'un signataire accède au document ou termine sa signature, ainsi que consulter des journaux d'audit qui affichent toutes les actions effectuées sur le document. Cette transparence favorise la responsabilité et aide dans les examens de conformité.
Ajouter une signature via un code QR est bénéfique dans divers secteurs, y compris l'immobilier, le juridique et l'éducation. Par exemple, les agents immobiliers peuvent accélérer les contrats en permettant aux clients de signer des documents sur place à l'aide de leurs appareils mobiles. De même, les établissements d'enseignement peuvent simplifier les processus de demande de permission en utilisant des codes QR pour des signatures parentales rapides, favorisant une communication et une collaboration efficaces.
La fonctionnalité 'Ajouter une signature via QR Code à l'affectation' dans pdfFiller révolutionne la façon dont les utilisateurs gèrent la signature de documents. Sa facilité d'utilisation, ses mesures de sécurité et son intégration efficace dans le flux de travail en font un outil puissant pour toute personne ou équipe cherchant à optimiser ses processus documentaires. En incorporant cette fonctionnalité, les organisations peuvent gagner du temps, améliorer la collaboration et maintenir la conformité dans leurs activités de signature.
