Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Envoyer à Signer Déclaration avec pdfFiller
Qu'est-ce que l'énoncé Envoyer pour signer ?
La fonction Envoyer pour signer est une fonctionnalité de pdfFiller qui permet aux utilisateurs de signer électroniquement des documents et d'optimiser leur flux de travail. Cette capacité permet aux individus et aux équipes de gérer des accords numériquement, réduisant ainsi la dépendance aux documents physiques. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez gagner du temps et améliorer l'efficacité dans l'obtention des signatures nécessaires.
Pourquoi l'énoncé "Envoyer pour signer" est-il important pour les flux de travail de documents ?
Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, la capacité à signer et à envoyer rapidement des documents est cruciale. La fonctionnalité Envoyer pour signer répond à ce besoin en permettant aux utilisateurs de gérer les signatures sans les retards associés à l'impression, à la signature et à la numérisation de documents physiques. Des flux de travail documentaires améliorés entraînent des délais d'exécution plus rapides et garantissent que les accords importants sont exécutés rapidement.
Quelles sont les fonctionnalités principales de l'envoi à signer dans pdfFiller ?
La fonctionnalité Envoyer pour signer de pdfFiller offre plusieurs fonctionnalités qui améliorent le processus de signature, y compris des modèles personnalisables, des capacités d'envoi en masse et des outils de suivi. Ces fonctionnalités rationalisent la gestion des documents et garantissent que toutes les parties restent informées tout au long du processus de signature.
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Modèles de signature personnalisables adaptés à vos besoins.
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Options d'envoi en masse pour gérer plusieurs documents efficacement.
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Suivi de l'état pour surveiller l'avancement des signatures de documents.
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Intégration avec des services de stockage en nuage pour un accès facile.
En quoi la déclaration "Envoyer pour signer" diffère-t-elle entre les modes "Envoyer à chacun" et "Envoyer au groupe" ?
La fonctionnalité Envoyer pour signature comprend deux modes distincts : EnvoyerÀChacun et EnvoyerAuGroupe. EnvoyerÀChacun permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à chaque signataire individuellement, garantissant que chaque personne reçoit une attention personnalisée. En revanche, EnvoyerAuGroupe envoie un document à plusieurs destinataires à la fois, ce qui le rend idéal pour les approbations d'équipe et la collaboration.
Quelles mesures de sécurité, d'authentification et de conformité sont en place pour l'envoi de la déclaration à signer ?
La sécurité est une priorité absolue en ce qui concerne la fonctionnalité Envoyer pour signer. PdfFiller utilise le cryptage pour protéger vos documents pendant leur transmission et leur stockage. De plus, les utilisateurs peuvent choisir différentes méthodes d'authentification pour vérifier les signataires, garantissant ainsi la conformité aux normes légales pour les signatures électroniques.
Comment définissez-vous l'ordre des signataires et les rôles dans l'envoi de la déclaration à signer ?
Définir l'ordre des signataires est simple dans la fonctionnalité Envoyer pour signer le document. Les utilisateurs peuvent attribuer des rôles tels que 'signataire', 'examinateur' ou 'approbateur' pendant le processus de préparation du document. Cette fonctionnalité permet un flux de signature structuré, garantissant que les documents sont signés dans le bon ordre.
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Accédez aux paramètres du document et sélectionnez 'Ajouter des signataires'.
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Choisissez le rôle souhaité pour chaque participant.
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Organisez les signataires dans l'ordre dans lequel ils doivent signer.
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Enregistrez vos paramètres et procédez à l'envoi du document.
Comment utiliser l'énoncé Envoyer pour signer : guide étape par étape
Utiliser la fonction Envoyer pour signer est convivial. Suivez ces étapes pour envoyer des documents à signer avec succès :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez le document que vous devez faire signer.
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Cliquez sur le bouton 'Envoyer pour signature'.
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Remplissez les informations nécessaires du signataire.
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Personnalisez le document si nécessaire et envoyez.
Quels suivis, notifications et journaux d'audit sont disponibles dans l'envoi pour signer l'état ?
pdfFiller offre des capacités de suivi robustes dans la fonctionnalité Envoyer pour signer. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en temps réel sur l'état du document et accéder à des journaux d'audit complets qui enregistrent chaque étape du processus de signature, garantissant transparence et responsabilité.
Quels sont les cas d'utilisation typiques et les secteurs qui tirent parti de l'envoi de déclarations à signer ?
De nombreuses industries bénéficient de la fonctionnalité Envoyer pour signer dans pdfFiller. Les cas d'utilisation courants incluent les approbations de contrats dans les cabinets juridiques, les validations de documents dans le secteur de la santé et les accords avec les fournisseurs dans le commerce électronique. Cette polyvalence en fait un outil précieux pour divers secteurs nécessitant une gestion efficace des documents.
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Transactions immobilières nécessitant des échanges de documents rapides.
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Ressources humaines pour l'intégration des employés et l'acceptation des politiques.
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Finances pour les contrats de prêt et les documents financiers.
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Marketing pour les approbations de campagne et les validations de projet.
Conclusion
La fonction Envoyer pour signer dans pdfFiller est essentielle pour les flux de travail documentaires modernes. Elle offre une expérience efficace, sécurisée et conviviale pour obtenir des signatures et gérer des accords. Que ce soit pour un usage personnel ou dans un contexte professionnel, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans les complexités de la signature de documents.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
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I use PDFfiller almost daily. I work in Accounts Receivable and customers frequently like to have additional information added to their invoice. This is something our accounting program cannot do.
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Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
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FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Comment demander poliment à quelqu'un de signer un document ?
Phrases courantes à utiliser dans les demandes de signature Veuillez signer et retourner le document ci-joint. Nous avons besoin de votre signature pour aller plus loin. Je vous serais reconnaissant(e) si vous pouviez signer et retourner les documents ci-joints. Veuillez examiner et signer le(s) document(s) ci-joint(s) pour avancer. Pouvez-vous s'il vous plaît signer et retourner le document ?
Comment envoyer une demande de signature ?
Vous pouvez ajouter une vérification par message texte facultative. Vous pouvez protéger le document par mot de passe en entrantPlusVous pouvez ajouter une vérification par message texte facultative. Vous pouvez protéger le document par mot de passe en entrant un mot de passe ici. Et vous pouvez également exiger que le signataire ajoute une pièce jointe.
Quel est un exemple de clause de non-responsabilité pour une signature électronique ?
« En saisissant votre nom ci-dessous, vous certifiez que les déclarations et les informations fournies sont vraies et correctes, et vous attestez de la validité de tous les contenus de cette soumission électronique. En cliquant sur le bouton de soumission, vous êtes réputé avoir signé électroniquement cette déclaration.