Pour ajouter un contrat e-sign dans Box en utilisant pdfFiller, téléchargez votre document PDF sur pdfFiller, utilisez la fonction de signature électronique pour le signer numériquement, puis enregistrez ou partagez le document signé directement depuis Box. Cette intégration simplifie la gestion de vos documents et améliore l'efficacité des flux de travail.
Ajouter un contrat e-sign fait référence au processus d'incorporation d'une signature numérique dans un contrat ou un accord pour confirmer l'authenticité et le consentement. Ce processus permet la signature en ligne de documents sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner, ce qui le rend très efficace à l'ère numérique d'aujourd'hui.
L'incorporation de signatures électroniques dans les flux de travail documentaires améliore la productivité et accélère les délais d'approbation. Elle réduit le temps passé sur les défis logistiques associés aux signatures physiques, comme l'impression, la signature et le scan. De plus, les signatures électroniques augmentent la sécurité et réduisent le potentiel de fraude.
Les contrats e-sign sont largement utilisés dans divers secteurs. Les cas d'utilisation courants incluent les transactions immobilières, les processus d'intégration des RH, les accords juridiques et toute situation nécessitant des approbations ou des accords formels. Les équipes peuvent utiliser cette fonctionnalité pour garantir la conformité et accélérer les flux de travail.
Suivez ces étapes pour ajouter efficacement un contrat e-sign en utilisant pdfFiller :
pdfFiller offre diverses options de personnalisation pour les signatures. Les utilisateurs peuvent créer une signature numérique en dessinant, en téléchargeant une image ou en tapant leur nom. Cette flexibilité permet la personnalisation et garantit que les signatures sont uniques à l'utilisateur.
Une fois qu'un contrat e-sign est finalisé, pdfFiller permet une gestion facile des documents. Les utilisateurs peuvent stocker leurs contrats signés dans leur compte pdfFiller ou directement dans Box, les organiser en dossiers et activer la fonction de recherche pour un accès rapide.
L'ajout de signatures électroniques est conforme aux lois mondiales telles que l'ESIGN et l'UETA, garantissant que les signatures électroniques ont la même valeur légale que les signatures manuscrites. pdfFiller met également en œuvre des mesures de sécurité avancées, y compris le cryptage, pour protéger les documents sensibles.
Bien que pdfFiller soit une plateforme robuste pour ajouter des contrats e-sign, il existe des alternatives disponibles telles que DocuSign, Adobe Sign et HelloSign. Chacune de ces plateformes offre des fonctionnalités uniques, mais pdfFiller se distingue par ses capacités complètes de gestion de documents intégrées à la fonctionnalité de signature électronique.
En résumé, ajouter un contrat e-sign dans Box en utilisant pdfFiller est un moyen efficace et sécurisé de gérer vos documents numériques. Avec des étapes faciles à suivre, des options personnalisables et de solides mesures de sécurité, pdfFiller rationalise votre flux de travail et améliore la gestion des documents.
