Ajouter un PDF E-sign dans Box Gratuit

Basé sur plus de 12500 avis
Dernière mise à jour le Dec 30, 2025

Ajouter un PDF E-sign dans Box avec pdfFiller

Comment ajouter un PDF E-sign dans Box

Pour ajouter des signatures électroniques aux PDF stockés dans Box, utilisez les outils intégrés de pdfFiller. Vous pouvez facilement télécharger votre PDF, définir des champs de signature et l'envoyer pour signature directement depuis l'interface de Box. Cela crée un flux sans couture entre votre stockage de documents et vos exigences de signature électronique.

Qu'est-ce que l'ajout d'un PDF E-sign ?

Ajouter un PDF E-sign fait référence au processus d'incorporation de signatures électroniques dans un document PDF. Cela permet aux utilisateurs de signer des documents numériquement plutôt que manuellement, rationalisant ainsi les processus d'approbation et réduisant le besoin de paperasse physique.

Pourquoi l'ajout d'un PDF E-sign est-il crucial pour les flux de travail documentaires modernes

Dans le paysage numérique rapide d'aujourd'hui, l'ajout de la fonctionnalité PDF E-sign est crucial pour l'efficacité et la productivité. Cela améliore les flux de travail en éliminant les retards associés aux méthodes de signature traditionnelles, améliore le suivi et la responsabilité, et offre une approche plus respectueuse de l'environnement pour la gestion des documents.

Cas d'utilisation et secteurs qui ajoutent fréquemment des PDF E-sign

Divers secteurs utilisent les capacités PDF E-sign pour leurs besoins uniques. Les cas d'utilisation courants incluent les approbations de contrats dans les cabinets juridiques, les processus d'intégration dans les départements RH, et les accords clients dans l'immobilier. Chacune de ces applications montre comment les signatures numériques améliorent l'efficacité opérationnelle.

  • Juridique : Rationalisation des signatures de contrats pour des approbations rapides.
  • Santé : Sécurisation des formulaires de consentement de manière efficace.
  • Immobilier : Facilitation de la conclusion plus rapide des transactions immobilières.
  • Éducation : Gestion des formulaires de consentement et d'inscription en ligne.

Étape par étape : comment ajouter un PDF E-sign dans Box en utilisant pdfFiller

Voici un processus détaillé pour ajouter des signatures électroniques aux PDF stockés dans votre compte Box en utilisant pdfFiller :

  • Connectez-vous à votre compte Box et localisez le PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
  • Ouvrez le PDF avec pdfFiller ou sélectionnez 'Ajouter E-sign' dans l'interface de pdfFiller.
  • Faites glisser et déposez les champs de signature sur le PDF où des signatures sont requises.
  • Enregistrez les modifications et envoyez le document pour signature, en entrant les adresses e-mail des signataires comme demandé.
  • Suivez l'état de la signature directement dans pdfFiller, en vous assurant que tout le monde complète ses signatures en temps voulu.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous ajoutez un PDF E-sign

pdfFiller offre de nombreuses options pour personnaliser les signatures et initiales afin de correspondre à votre image de marque. Les utilisateurs peuvent créer des signatures électroniques uniques, ajouter des initiales et même inclure des tampons personnalisés pour formaliser davantage les documents.

  • Création de signature électronique personnalisée à l'aide de votre souris ou téléchargement d'une signature scannée.
  • Inclure des initiales et des champs de date pour plus de clarté.
  • Utiliser des tampons d'entreprise pour le branding ou la vérification.

Gestion et stockage des documents après avoir ajouté un PDF E-sign

Une fois que vous avez ajouté des signatures électroniques à un PDF et qu'il a été signé, pdfFiller offre des fonctionnalités robustes de gestion de documents pour stocker, organiser et récupérer vos documents chaque fois que nécessaire. Vous pouvez catégoriser les fichiers par client, date ou projet pour un accès facile.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'ajout d'un PDF E-sign

Lors de l'ajout de la fonctionnalité PDF E-sign, il est essentiel de considérer les implications juridiques et de conformité. pdfFiller suit des protocoles stricts de sécurité des données pour garantir que vos documents sont protégés. De plus, il respecte les réglementations de l'industrie telles que eIDAS et ESIGN pour valider les signatures électroniques.

Alternatives à pdfFiller pour ajouter des flux de travail PDF E-sign

Bien que pdfFiller offre des capacités E-sign étendues, les utilisateurs peuvent également envisager des alternatives pour des besoins spécifiques. Diverses plateformes offrent différentes fonctionnalités, modèles de tarification et capacités d'intégration.

  • DocuSign : Une plateforme leader connue pour son interface conviviale et sa forte conformité légale.
  • Adobe Sign : Offre une intégration complète avec les produits Adobe mais peut être plus coûteux.
  • HelloSign : Une option économique qui est facile à utiliser pour les équipes.

Conclusion

Ajouter un PDF E-sign dans Box en utilisant pdfFiller rationalise votre flux de travail documentaire, rendant l'acquisition de signatures numériques à la fois efficace et rapide. La capacité de gérer, personnaliser et sécuriser vos PDF renforce la position de pdfFiller en tant qu'outil de premier plan pour la création et la gestion de documents. Découvrez comment pdfFiller peut transformer vos flux de travail documentaires aujourd'hui.

Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité

Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !

Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Télécharger

Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
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Ajouter des destinataires

Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Préparer

Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
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Finaliser et envoyer

Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
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Qui en a besoin ?

Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
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Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
  • Contrats fournisseurs
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Bons de commande
Ressources humaines

Ressources Humaines

Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique

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Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
  • Contrats et accords
  • Formulaires de procuration
  • Affidavits
  • Accords de règlement
Immobilier

Immobilier

Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
  • Accords d'achat
  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
Éducation

Éducation

Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
  • Autorisations
  • Formulaires d'inscription
  • Demandes de bourses
  • Contrats d'enseignants
Finance

Finance

Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
  • Accords de prêt
  • Contrats d'investissement
  • États financiers
  • Autorisations de paiement

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Facilité d'utilisation

Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.

Plus qu'une signature électronique

pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.

Pour les particuliers et les équipes

Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.

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Il n'y a pas de limites sur le nombre de documents que vous pouvez signer en utilisant pdfFiller. Dans le cadre de l'abonnement, les utilisateurs peuvent signer autant de documents que leur flux de travail l'exige. Cette flexibilité répond efficacement aux besoins personnels et professionnels.
Oui, vous pouvez facilement inviter d'autres personnes à collaborer sur vos documents PDF. pdfFiller vous permet de partager des documents avec des membres de l'équipe ou des clients pour l'édition et la signature. Cet aspect collaboratif aide à maintenir la transparence et la rapidité dans le traitement des documents.
Oui, pdfFiller propose une application mobile qui vous permet de gérer et de signer des documents en déplacement. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder à vos documents depuis votre smartphone ou votre tablette. Elle garantit que vous pouvez répondre aux besoins professionnels même lorsque vous êtes loin de votre bureau.

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