Passez de DocuSign à pdfFiller pour un bouton Ajouter un champ de formule au document pour la solution de signature électronique Gratuit
Passez de DocuSign à pdfFiller pour un bouton Ajouter un champ de formule au document pour la solution de signature électronique
Comment passer de DocuSign à pdfFiller pour un bouton Ajouter un champ de formule au document pour la solution de signature électronique
Pour passer de DocuSign à pdfFiller afin d'ajouter un bouton de champ de formule à vos documents pour la signature électronique, commencez par créer un compte pdfFiller. Ensuite, téléchargez votre document, accédez à la section 'Champs de formulaire' et sélectionnez 'Ajouter un champ de formule.' Enfin, personnalisez votre formule selon vos besoins et procédez à la signature électronique.
Qu'est-ce qu'un bouton Ajouter un champ de formule pour la signature électronique ?
Ajouter un bouton de champ de formule pour la signature électronique dans pdfFiller permet aux utilisateurs d'insérer des champs calculés dans leurs documents. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les contrats, les factures et tout document nécessitant des calculs dynamiques tels que des totaux ou des pourcentages. Elle automatise le processus de calcul et améliore l'exactitude des documents.
Pourquoi ajouter un bouton de champ de formule est essentiel pour les flux de travail documentaires modernes
Dans les flux de travail documentaires numériques d'aujourd'hui, la capacité d'incorporer des champs de formule rationalise le processus, réduit le risque d'erreur humaine et fait gagner du temps. De plus, avec l'augmentation du travail à distance, la facilité de modification et de signature électronique des documents en ligne est devenue vitale pour des opérations efficaces et la collaboration entre les équipes.
Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment des champs de formule
Plusieurs secteurs bénéficient de l'utilisation de champs de formule dans les documents, notamment :
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Finance : pour générer des totaux de factures précis.
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Immobilier : pour calculer des commissions ou des montants totaux.
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Santé : pour les calculs de facturation.
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Éducation : pour les échelles de notation ou les scores cumulés.
Étape par étape : comment ajouter un champ de formule dans pdfFiller
Pour ajouter un champ de formule pour la signature électronique dans pdfFiller, suivez ces étapes :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez le document où vous souhaitez ajouter le champ de formule.
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Cliquez sur l'option 'Champs de formulaire' dans la barre latérale gauche.
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Sélectionnez 'Ajouter un champ de formule' parmi les options disponibles.
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Configurez votre formule en spécifiant les calculs souhaités.
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Enregistrez vos modifications et envoyez le document pour signature électronique.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'ajout de champs de formule
pdfFiller offre diverses options de personnalisation pour améliorer vos documents, y compris la possibilité d'ajouter des signatures uniques, des initiales et des tampons personnalisés. La personnalisation de ces éléments renforce l'authenticité du document et améliore l'expérience utilisateur. Les utilisateurs peuvent également importer des signatures existantes ou en créer de nouvelles à l'aide d'un pavé tactile ou d'une souris.
Gestion et stockage des documents après avoir ajouté des champs de formule
Une fois que vous avez ajouté des champs de formule à vos documents, pdfFiller offre des fonctionnalités robustes de gestion et de stockage des documents. Les utilisateurs peuvent facilement organiser, catégoriser et récupérer leurs documents selon leurs besoins, garantissant un accès rationalisé. Le stockage dans le cloud élimine les préoccupations liées aux pannes matérielles et améliore la capacité à collaborer efficacement.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'ajout de champs de formule
Lors de l'utilisation de pdfFiller pour ajouter des champs de formule, il est essentiel de prendre en compte la sécurité et la conformité. pdfFiller est conforme à des normes telles que le RGPD et la HIPAA, garantissant que les données des utilisateurs sont protégées. De plus, la plateforme utilise des méthodes de cryptage solides, garantissant l'intégrité des documents lorsqu'ils sont signés et partagés.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de champs de formule
Bien que pdfFiller excelle dans l'offre d'une solution documentaire complète, d'autres plateformes existent également. Parmi les alternatives notables figurent DocuSign, Adobe Acrobat et HelloSign. Chacune de ces services propose des fonctionnalités distinctes adaptées à divers besoins commerciaux.
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DocuSign : Bien connu pour ses capacités de signature électronique.
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Adobe Acrobat : Fonctionnalités avancées d'édition de PDF.
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HelloSign : Interface conviviale pour signer des documents.
Conclusion
Passer de DocuSign à pdfFiller pour ajouter un bouton de champ de formule est un choix stratégique pour ceux qui cherchent à moderniser leurs flux de travail documentaires. En tirant parti des capacités avancées de pdfFiller, les utilisateurs peuvent améliorer leur gestion documentaire, améliorer l'exactitude avec des calculs automatisés et, en fin de compte, rationaliser les processus de signature électronique.