Passez de DocuSign à pdfFiller pour un bouton Ajouter un champ de formule au PDF pour une solution de signature électronique Gratuit
Passez de DocuSign à pdfFiller pour un bouton Ajouter un champ de formule au PDF pour une solution de signature électronique
Passer de DocuSign à pdfFiller pour un bouton ajouter un champ de formule au PDF pour une solution de signature électronique peut rationaliser considérablement votre flux de travail documentaire. Avec pdfFiller, vous pouvez créer, gérer et signer des PDF sans effort tout en intégrant des champs de formule personnalisés pour améliorer vos documents.
Qu'est-ce que la fonction de bouton Ajouter un champ de formule au PDF ?
Le bouton ajouter un champ de formule dans une solution de signature électronique PDF permet aux utilisateurs d'intégrer des champs dynamiques dans leurs PDF. Ces champs peuvent calculer automatiquement des valeurs en fonction des entrées dans d'autres champs, offrant des fonctionnalités telles que le total des sommes ou la moyenne des nombres, ce qui est inestimable dans diverses applications commerciales.
Pourquoi l'ajout de champs de formule est-il essentiel pour les flux de travail documentaires modernes ?
L'intégration de champs de formule dans des documents PDF est essentielle pour améliorer la précision et l'efficacité des flux de travail numériques. Plutôt que de calculer manuellement des chiffres, les entreprises peuvent automatiser ces processus, réduisant ainsi les erreurs humaines et gagnant du temps. Cette fonctionnalité prend en charge des environnements collaboratifs où plusieurs utilisateurs mettent à jour des documents, entraînant des ajustements en temps réel.
Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment des champs de formule
Divers secteurs peuvent bénéficier de l'utilisation de champs de formule dans leurs documents PDF, notamment :
-
Finance : Pour les calculs liés aux factures, budgets et rapports financiers.
-
Santé : Pour les formulaires de patients nécessitant des calculs basés sur plusieurs points de données.
-
Immobilier : Pour résumer les coûts en fonction de divers frais et prix de vente.
-
Éducation : Pour calculer automatiquement les notes et les évaluations.
Étape par étape : comment ajouter un bouton de champ de formule dans pdfFiller
Pour ajouter un champ de formule à votre PDF en utilisant pdfFiller, suivez ces étapes :
-
Connectez-vous à votre compte pdfFiller et téléchargez votre document PDF.
-
Sélectionnez l'onglet ‘Champs de formulaire’ dans la barre latérale gauche.
-
Choisissez le champ ‘Formule’ parmi les options disponibles.
-
Faites glisser et déposez le champ de formule dans votre document à l'endroit souhaité.
-
Cliquez sur le champ pour configurer les formules, définissant quelles entrées affecteront la sortie.
-
Enregistrez vos modifications et partagez le document pour signature.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'ajout de champs de formule
pdfFiller offre de vastes options de personnalisation pour ajouter des signatures, initiales et tampons aux côtés de vos champs de formule. Les utilisateurs peuvent créer une signature personnalisée à l'aide d'une souris ou d'un pavé tactile, télécharger des images de leurs signatures ou choisir parmi des options préconçues. Cette polyvalence garantit que votre PDF conserve une apparence professionnelle tout en répondant à divers besoins des utilisateurs.
Gestion et stockage des documents après l'ajout de champs de formule
Une fois vos champs de formule ajoutés, pdfFiller utilise une plateforme sécurisée basée sur le cloud pour gérer et stocker vos documents. Cela vous permet d'accéder à vos PDF n'importe où, n'importe quand, et garantit que toutes les versions de vos documents sont sauvegardées pour un accès facile. Les fonctionnalités de contrôle de version vous aident également à suivre les modifications apportées à vos documents au fil du temps.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'ajout de champs de formule
En passant à pdfFiller, les utilisateurs peuvent être assurés que leurs flux de travail documentaires restent sécurisés et conformes aux normes légales. pdfFiller utilise des méthodes de cryptage pour protéger les données et respecte des normes industrielles telles que HIPAA et GDPR. Cet accent sur la sécurité garantit que les informations sensibles dans les champs de formule restent confidentielles et sécurisées.
Alternatives à pdfFiller pour ajouter des champs de formule dans des PDF
Bien que pdfFiller offre des fonctionnalités robustes pour ajouter des champs de formule, il existe des alternatives sur le marché, telles que DocuSign et Adobe Sign. Voici quelques comparaisons :
-
DocuSign : Se concentre principalement sur les signatures électroniques avec moins de personnalisation pour les champs de formule.
-
Adobe Sign : Offre de solides fonctionnalités PDF mais peut manquer de l'interface conviviale de pdfFiller.
-
Formstack : Excellent pour la gestion des formulaires mais ne prend pas en charge l'édition PDF étendue.
Conclusion
En passant de DocuSign à pdfFiller pour ajouter des champs de formule aux PDF, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leurs flux de travail documentaires. La capacité de personnaliser et d'automatiser les calculs améliore non seulement la précision mais optimise également l'efficacité opérationnelle. Considérez pdfFiller comme votre solution de choix pour une expérience complète de gestion de PDF.