Passez de DigiSigner à pdfFiller pour une solution d'ajout de signatures dans les PDF
Que signifie passer de DigiSigner à pdfFiller ?
Passer de DigiSigner à pdfFiller permet aux utilisateurs d'utiliser une plateforme plus polyvalente pour ajouter des signatures aux PDF. Cela permet des capacités de signature et d'édition sans couture au sein d'un seul service basé sur le cloud, améliorant la gestion des documents.
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Fonctionnalité accrue : pdfFiller comprend des options d'édition de documents étendues au-delà des simples signatures électroniques.
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Collaboration améliorée : Les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des flux de documents directement au sein de la plateforme.
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Accessibilité cloud : Accédez aux fichiers depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet.
Pourquoi le changement est-il crucial pour les flux de documents modernes ?
Changer de plateforme peut considérablement améliorer la productivité et rationaliser les processus. Alors que les entreprises s'adaptent à un environnement numérique rapide, elles ont besoin d'outils qui offrent des solutions complètes pour la gestion des documents, y compris les capacités de signature.
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Flux de travail efficaces : Réduisez le temps passé à gérer plusieurs plateformes en consolidant les tâches.
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Expérience utilisateur améliorée : Une interface plus intuitive améliore l'adoption par les utilisateurs au sein des équipes.
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Rentabilité : Réduction potentielle des coûts opérationnels en éliminant le besoin de plusieurs services.
Cas d'utilisation et secteurs qui nécessitent fréquemment l'intégration de signatures
Divers secteurs bénéficient de solutions de signature robustes, en particulier dans les secteurs avec des accords, contrats et approbations fréquents.
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Immobilier : Signatures rapides de documents pour les transactions immobilières.
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Ressources humaines : Processus d'intégration simples grâce aux signatures électroniques.
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Juridique : Gestion efficace des contrats et accords clients.
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Santé : Formulaires de consentement des patients et reconnaissances de politiques.
Étape par étape : comment ajouter des signatures dans pdfFiller
Pour ajouter des signatures à vos PDF en utilisant pdfFiller, suivez ces instructions :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez votre document PDF.
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Sélectionnez ‘Ajouter une signature’ dans la barre d'outils.
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Choisissez votre style de signature : taper, dessiner ou télécharger une image.
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Placez la signature sur le document et ajustez sa taille.
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Enregistrez les modifications et téléchargez ou partagez votre document signé.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous ajoutez des signatures
pdfFiller offre des options de personnalisation flexibles pour les signatures, permettant aux utilisateurs d'adapter les tampons et initiales selon leurs préférences.
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Concevez une signature unique : Utilisez votre souris ou votre pavé tactile pour dessiner une signature personnalisée.
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Initiales préétablies : Créez et enregistrez des initiales personnalisées pour un accès rapide.
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Création de tampons : Concevez des tampons pour signifier l'approbation ou la vérification dans les documents.
Gestion et stockage des documents après avoir ajouté des signatures
Une fois que vous avez ajouté des signatures, la gestion et le stockage des documents sont sans faille dans pdfFiller, améliorant la collaboration et l'organisation.
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Stockage centralisé : Tous les documents sont stockés dans un seul emplacement cloud.
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Partage facile : Générez des liens ou des e-mails pour partager instantanément des documents signés.
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Suivi des modifications : Surveillez les changements et les actions des signataires sur vos documents PDF.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lorsque vous ajoutez des signatures
Passer à pdfFiller garantit également que la signature de vos documents respecte les normes de sécurité de l'industrie et maintient la validité légale.
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Chiffrement : pdfFiller utilise des protocoles de chiffrement avancés pour la sécurité des documents.
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Conformité légale : Les solutions sont conformes aux lois eIDAS, UETA et ESIGN.
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Pistes de vérification : Maintenez des journaux détaillés des actions sur les documents pour la responsabilité.
Alternatives à pdfFiller pour ajouter des signatures
Bien que pdfFiller excelle dans de nombreux domaines, il est judicieux d'évaluer d'autres options qui peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques.
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DocuSign : Axé principalement sur les capacités de signature électronique et la conformité.
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HelloSign : Convivial avec des intégrations pour divers outils logiciels.
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Adobe Sign : Partie du Cloud Document Adobe, largement reconnu pour sa robustesse.
Conclusion
Passer de DigiSigner à pdfFiller pour ajouter des signatures aux PDF améliore non seulement la fonctionnalité mais s'aligne également sur les besoins modernes de gestion des documents. Avec des outils pour la personnalisation, la sécurité et la collaboration, pdfFiller se distingue comme une solution complète.
