Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.
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Comment envoyer un PDF pour signature électronique
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4.6/5
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4.0
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Easy to fill out PDF files. Easy to convert image files to required formats. Safe storage of sensitive personal information in one location.
Adam Greenblatt, MD
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Les avantages des signatures électroniques
Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
Efficacité
Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
Accessibilité
Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
Économies de coûts
Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
Sécurité
Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
Légalité
Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
Durabilité
En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.
Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données
Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
Certifié SOC 2 de type II
Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
Certification PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformité HIPAA
Protège les informations de santé privées de vos patients.
Conformité ACCP
Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.
Présentation d'Autoriser signé
Présentation de notre fonctionnalité révolutionnaire Autoriser les signatures - la solution ultime pour vous rendre la vie plus facile et plus efficace. Grâce à ses capacités remarquables, cette fonctionnalité transformera la façon dont vous traitez les documents signés, apportant une commodité et une sécurité sans précédent à votre flux de travail.
Examinons les fonctionnalités clés, les cas d'utilisation potentiels, les avantages et la manière dont il peut résoudre vos problèmes sans effort :
Principales caractéristiques:
Processus de signature simplifié : dites adieu au désordre papier et aux longs échanges de courriers électroniques ! Notre fonction Autoriser les signatures vous permet d'obtenir de manière transparente des signatures électroniques, en quelques étapes simples, directement depuis votre appareil.
Sécurisé et juridiquement contraignant : rassurez-vous, vos documents signés sont protégés par des mesures de sécurité de premier ordre, garantissant la plus grande confidentialité et le respect des réglementations en vigueur dans l'industrie.
Suivi et notifications en temps réel : restez informé à tout moment. Recevez des notifications instantanées lorsque les destinataires ouvrent, consultent ou signent vos documents, vous permettant ainsi de suivre la progression sans effort.
Modèles personnalisables : gagnez un temps précieux en créant des modèles pour les documents fréquemment utilisés. Personnalisez-les en fonction de votre image de marque et pré-remplissez les champs communs, facilitant ainsi les tâches répétitives.
Cas d'utilisation et avantages potentiels :
Accords commerciaux : que vous concluiez une transaction importante ou que vous collaboriez avec des clients et des partenaires, la fonctionnalité Autoriser les signatures simplifie le processus de signature, vous aidant à finaliser les accords rapidement et en toute sécurité.
Intégration des employés et documents RH : intégrez efficacement les nouveaux membres de l'équipe en envoyant et en signant numériquement les documents nécessaires, tels que les contrats de travail, les accords de confidentialité, etc. Cela réduit considérablement la charge administrative et accélère le processus d’intégration.
Formulaires de consentement et autorisations : parfaite pour les contextes médicaux, juridiques ou éducatifs, cette fonctionnalité permet aux patients, aux clients ou aux parents de fournir facilement leur consentement ou leur autorisation par voie électronique, réduisant ainsi la paperasse, le temps et les efforts de toutes les parties impliquées.
Indépendants et collaboration à distance : Vous travaillez avec des indépendants ou des membres d'une équipe à distance ? Notre fonctionnalité comble la distance en permettant une signature transparente des documents, éliminant ainsi le besoin d'imprimer, de numériser et d'envoyer des copies physiques.
Comment cela résout vos problèmes :
Autoriser Signé en toute simplicité
pdfFiller vous permet d'autoriser la signature en un rien de temps. L'interface pratique de glisser-déposer de l'éditeur garantit une signature rapide et conviviale sur n'importe quel système d'exploitation.
La signature de PDF en ligne est un moyen rapide et sécurisé de vérifier les documents à tout moment et en tout lieu, même à la volée.
Parcourez les instructions détaillées sur la façon d'autoriser la signature électronique avec pdfFiller :
Téléchargez le formulaire de signature électronique sur pdfFiller depuis votre appareil ou votre stockage cloud.
Dès que le fichier s'ouvre dans l'éditeur, appuyez sur Signe dans la barre d'outils supérieure.
Créez votre signature électronique en tapant, en dessinant ou en ajoutant l'image de votre signature manuscrite depuis votre ordinateur portable. Ensuite, appuyez sur Enregistrer et signez.
Cliquez n'importe où sur un document pour autoriser la signature. Vous pouvez le déplacer ou le redimensionner à l’aide des commandes du panneau flottant. Pour appliquer votre signature, appuyez sur OK.
Terminez le processus de signature en appuyant sur TERMINÉ sous votre formulaire ou dans le coin supérieur droit.
Ensuite, vous reviendrez au tableau de bord pdfFiller. À partir de là, vous pouvez obtenir une copie signée, imprimer le document ou l'envoyer à d'autres parties pour examen ou approbation.
Vous utilisez toujours de nombreuses applications pour créer et modifier vos documents ? Nous avons une solution pour vous. Utilisez notre outil pour rendre le processus rapide et efficace. Créez des formulaires, des contrats, créez des modèles de documents, intégrez des services cloud et bien d'autres fonctionnalités utiles sans quitter votre navigateur. De plus, il vous permet d'autoriser les signatures et d'ajouter des fonctionnalités de haute qualité telles que la signature de commandes, les alertes, les pièces jointes et les demandes de paiement, plus facilement que jamais. Obtenez un avantage sur ceux qui utilisent d’autres programmes gratuits ou payants. La clé est la flexibilité, la convivialité et la satisfaction du client.
Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :
01
Téléchargez votre modèle dans le volet de téléchargement en haut de la page
02
Sélectionnez la fonctionnalité Autoriser les signatures dans le menu de l'éditeur
03
Apportez toutes les modifications requises à votre document
04
Appuyez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
05
Renommez le modèle si nécessaire
06
Imprimez, envoyez par courrier électronique ou téléchargez le formulaire sur votre ordinateur
Comment utiliser la fonctionnalité Autoriser les signatures dans pdfFiller
La fonctionnalité Autoriser les signatures de pdfFiller vous permet de demander facilement des signatures à d'autres personnes et de les autoriser à signer des documents en votre nom. Suivez ces étapes simples pour utiliser cette fonctionnalité :
01
Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer pour signature dans pdfFiller.
02
Cliquez sur le bouton « Signer » dans la barre d'outils en haut de la page.
03
Sélectionnez l'option « Autoriser la signature » dans le menu déroulant.
04
Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir l'adresse e-mail et le nom du destinataire.
05
Cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer.
06
Personnalisez le message électronique qui sera envoyé au destinataire. Vous pouvez ajouter une ligne d'objet et un message personnalisé.
07
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le document pour signature.
08
Le destinataire recevra un email avec un lien pour accéder au document et le signer.
09
Une fois que le destinataire aura signé le document, vous recevrez un e-mail de notification.
10
Vous pouvez ensuite accéder au document signé dans votre compte pdfFiller.
L'utilisation de la fonctionnalité Autoriser les signatures de pdfFiller facilite la demande et l'autorisation de signatures, vous faisant gagner du temps et rationalisant votre processus de signature de documents.
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Qu'est-ce qu'une preuve de pouvoir de signature ? Une copie certifiée conforme de l'article des statuts de la société qui autorise le signataire à exécuter des contrats au nom de la société et à l'engager, ainsi qu'une attestation que la personne signant le contrat occupe effectivement le poste en question.
Qu'est-ce qu'une autorisation de signature ?
Autorité de signature. Le pouvoir de signature est une délégation formelle qui permet à une personne de signer ou de conclure autrement un accord qui lie légalement l'université à des termes et conditions. Cela comprend les contrats écrits ou oraux qui lient ou obligent l'université à un engagement financier ou non financier.
Que signifie la signature autorisée ?
Un signataire autorisé est une personne autorisée à agir au nom de votre entreprise et son nom est indiqué dans les registres officiels de votre entreprise/société. Parfois, il peut y avoir plus d’un signataire autorisé, donc deux personnes ou plus doivent fournir leur signature. Cet article a-t-il été utile?
Comment puis-je faire de quelqu'un un signataire autorisé ?
Formulaire de signataire autorisé Généralement, pour désigner une personne comme signataire autorisé, vous devrez remplir un formulaire ou un document énonçant expressément l'autorisation et sa portée.
Qu'est-ce qu'un formulaire d'autorisation signé ?
Un formulaire d'autorisation est un document dûment approuvé par une personne ou une organisation qui accorde la permission à une autre personne ou organisation de procéder à certaines actions. Il est souvent utilisé pour accorder l’autorisation d’effectuer une action spécifique pendant une période de temps déterminée.
Qu'est-ce qu'une signature autorisée sur un contrat ?
Une ligne de signature de contrat peut inclure « Signataire autorisé » après « Titre », c'est là qu'une personne autorisée peut signer physiquement le document au nom de l'entité qu'elle représente.
Comment donner à quelqu’un le pouvoir de signer ?
Une procuration est un document juridique qui donne à quelqu'un le pouvoir de signer des documents et d'effectuer des transactions au nom d'une autre personne. Une personne qui détient une procuration est parfois appelée un fondé de pouvoir.
Qui est considéré comme signataire autorisé ?
Un signataire autorisé est défini comme un administrateur de l'émetteur ou une autre personne qui a été autorisée à signer des documents et a informé le fiduciaire qu'il a reçu le pouvoir de le faire. Un représentant ou un dirigeant a normalement le pouvoir de signer avec l'organisation un accord contraignant.
Comment indiquez-vous que vous signez au nom de quelqu’un ?
Sous votre signature se trouveront généralement le nom et la fonction du signataire prévu. Si vous signez quelque chose de formel avec l'autorité expresse du signataire prévu, inscrivez 'p. p' avant votre signature, car cela informera le lecteur que vous signez au nom de quelqu'un d'autre.
Comment s’appelle une personne ayant le pouvoir de signature ?
Un signataire autorisé est une personne autorisée à agir au nom de votre entreprise et son nom est indiqué dans les registres officiels de votre entreprise/société. Parfois, il peut y avoir plus d’un signataire autorisé, donc deux personnes ou plus doivent fournir leur signature.
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