Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution de création de document de signature numérique Gratuit

Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution de création de documents de signature numérique

Que signifie passer de JotForm à pdfFiller ?

Passer de JotForm à pdfFiller pour créer une solution de document de signature numérique signifie transférer vos processus de gestion de documents et de signature d'une plateforme à une autre. pdfFiller fournit un ensemble d'outils intégré qui permet aux utilisateurs de modifier des PDF, de créer et d'appliquer des signatures électroniques, et de gérer des documents dans un environnement cloud sécurisé.

Pourquoi le passage est-il crucial pour les flux de travail documentaires modernes

Passer à pdfFiller améliore vos flux de travail de documents numériques en offrant des fonctions avancées qui améliorent l'efficacité et la collaboration. Alors que les entreprises s'adaptent à la transformation numérique, adopter une plateforme robuste comme pdfFiller peut rationaliser les processus, réduire les erreurs et gagner du temps.

Cas d'utilisation et secteurs qui passent fréquemment à des solutions de signature numérique

Divers secteurs recherchent régulièrement des solutions de signature numérique efficaces, nécessitant un passage de JotForm à pdfFiller. Les cas d'utilisation courants incluent :

• Immobilier : Gestion des contrats et accords avec les clients.
• Santé : Assurer la conformité avec les formulaires de consentement des patients.
• Finance : Faciliter les contrats de prêt et les divulgations financières.
• Ressources humaines : Simplifier le processus d'intégration avec des lettres d'offre.

Étape par étape : comment passer de JotForm à pdfFiller

Pour réussir la transition de vos processus de documents de signature numérique de JotForm à pdfFiller, suivez ces étapes :

• Créez un compte pdfFiller et connectez-vous.
• Exportez les formulaires ou documents existants de JotForm au format PDF.
• Téléchargez vos documents exportés sur pdfFiller.
• Utilisez les outils d'édition de pdfFiller pour ajuster vos formulaires si nécessaire.
• Configurez des modèles et intégrez des fonctionnalités de signature électronique.
• Formez votre équipe sur la nouvelle plateforme et ses fonctionnalités.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de signatures numériques

pdfFiller propose diverses options de personnalisation pour les signatures numériques, y compris la possibilité de créer des initiales, des tampons personnalisés et même de télécharger des images de signature. Cette flexibilité facilite la cohérence de la marque et la touche personnelle dans vos documents soumis.

Gestion et stockage des documents après votre passage

Après avoir effectué le passage, pdfFiller permet une gestion facile des documents. Vous pouvez organiser des fichiers dans des dossiers, les taguer pour un accès plus facile, et définir des autorisations d'accès pour les collaborateurs. Le stockage basé sur le cloud signifie que vos documents sont accessibles de n'importe quel endroit.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la création de signatures numériques

pdfFiller garantit des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles dans vos signatures numériques. La conformité aux réglementations, telles que eIDAS et ESIGN, est une priorité, offrant aux utilisateurs l'assurance que leurs documents signés ont une valeur légale.

Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature numérique

Bien que pdfFiller soit une solution complète, il est important de considérer d'autres alternatives qui peuvent inclure :

• DocuSign : Connu pour ses capacités de signature électronique autonomes.
• Adobe Sign : Un concurrent solide offrant des intégrations étendues.
• HelloSign : Trouver un équilibre entre simplicité et fonctionnalité efficace.

Conclusion

En résumé, passer de JotForm à pdfFiller pour créer des documents de signature numérique améliore l'efficacité, la sécurité et les processus de gestion de documents dans l'ensemble. Cette transition positionne les utilisateurs pour le succès face à la nécessité croissante de solutions numériques dans divers secteurs, garantissant la conformité et facilitant une collaboration sans faille.