Passez de PandaDoc à pdfFiller pour une solution de création de documents E-sign Gratuit

Passez de PandaDoc à pdfFiller pour une solution de création de documents E-sign

Comment passer de PandaDoc à pdfFiller pour une solution de création de documents E-sign ?

Pour passer de PandaDoc à pdfFiller pour créer des documents e-sign, commencez par vous inscrire pour un compte pdfFiller. Ensuite, téléchargez le document que vous souhaitez e-signer. Utilisez les outils intuitifs de la plateforme pour ajouter des signatures et tout autre champ requis. Enfin, envoyez le document pour signature et suivez son statut en temps réel.

Qu'est-ce que passer de PandaDoc à pdfFiller ?

Passer de PandaDoc à pdfFiller signifie migrer vos processus de signature et de gestion de documents vers la solution complète basée sur le cloud de pdfFiller. Cela implique de tirer parti des fonctionnalités de pdfFiller telles que l'édition, la signature électronique et le partage de documents, qui sont conçues pour améliorer la productivité et rationaliser les flux de travail.

Pourquoi le passage de PandaDoc à pdfFiller est-il crucial pour les flux de travail documentaires modernes ?

Adopter pdfFiller pour les documents e-sign peut considérablement améliorer la productivité. pdfFiller fournit une plateforme unique pour la création, la signature et le stockage de documents, éliminant le besoin de plusieurs outils et économisant un temps précieux. Ses fonctionnalités collaboratives permettent aux équipes de travailler ensemble efficacement, ce qui est essentiel dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui.

Cas d'utilisation et secteurs qui passent fréquemment de PandaDoc à pdfFiller

Divers secteurs bénéficient du passage à pdfFiller en raison de sa flexibilité et de ses fonctionnalités robustes. Les cas d'utilisation courants incluent :

• Professionnels de l'immobilier gérant des contrats de location et des contrats clients.
• Départements RH gérant des contrats de travail et des documents d'intégration.
• Fournisseurs de soins de santé ayant besoin de formulaires de consentement des patients et d'autres documents.

Étape par étape : comment créer un document e-sign dans pdfFiller

Suivez ces étapes simples pour créer un document e-sign dans pdfFiller :

• Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte pdfFiller.
• Cliquez sur 'Télécharger' pour ajouter votre document.
• Utilisez les outils d'édition pour ajouter des champs pour les signatures et les initiales.
• Envoyez le document aux signataires par e-mail directement depuis la plateforme.
• Suivez l'avancement de la signature et recevez des notifications lorsque c'est terminé.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de documents e-sign

Lorsque vous utilisez pdfFiller, vous pouvez personnaliser les signatures, initiales et tampons pour correspondre à votre image de marque ou à vos préférences personnelles. pdfFiller propose diverses options telles que :

• Créer une signature électronique unique en utilisant votre souris ou votre pavé tactile.
• Télécharger votre signature ou vos initiales scannées.
• Choisir parmi des tampons préconçus pour des usages courants comme l'approbation ou la révision.

Gestion et stockage des documents après avoir créé des documents e-sign

pdfFiller offre des capacités robustes de gestion de documents, vous permettant de stocker et d'organiser vos documents en toute sécurité. Voici comment gérer vos fichiers :

• Accédez à vos documents depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet.
• Utilisez des dossiers et des étiquettes pour catégoriser et trouver rapidement des documents.
• Sauvegardez automatiquement les documents et partagez-les en toute sécurité avec les membres de l'équipe.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la création de documents e-sign

Lors du passage à pdfFiller pour les signatures électroniques, il est crucial de comprendre les mesures de sécurité en place. pdfFiller garantit la conformité avec les lois sur les signatures électroniques telles que la loi ESIGN et l'UETA, fournissant :

• Méthodes de cryptage avancées pour protéger vos documents.
• Pistes de vérification qui suivent chaque action effectuée sur le document.
• Options pour protéger par mot de passe des documents sensibles.

Alternatives à pdfFiller pour créer des documents e-sign

Bien que pdfFiller soit un choix solide, d'autres plateformes offrent des capacités similaires de signature électronique de documents. Considérez les alternatives suivantes :

• DocuSign, connu pour ses fonctionnalités de conformité robustes.
• HelloSign, qui offre une interface conviviale.
• SignNow, reconnu pour ses prix compétitifs.

Conclusion

Passer de PandaDoc à pdfFiller pour vos solutions de documents e-sign garantit une approche complète et rationalisée de la gestion des documents. Avec ses fonctionnalités étendues, son engagement envers la sécurité et son interface conviviale, pdfFiller offre une alternative efficace tant pour les particuliers que pour les équipes.