Restez mobile Créez une signature électronique en PDF sur mobile avec pdfFiller
Comment créer facilement des signatures électroniques en PDF sur mobile ?
Avec pdfFiller, vous pouvez créer sans effort des signatures électroniques dans des documents PDF directement depuis votre appareil mobile. Cette fonctionnalité est essentielle pour les individus et les équipes ayant besoin d'une approbation rapide des documents, car elle vous permet de signer, partager et gérer des PDF à tout moment, n'importe où.
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Ouvrez l'application pdfFiller sur votre appareil mobile.
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Téléchargez le document PDF que vous devez signer.
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Choisissez 'eSign' dans les options du menu.
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Créez votre signature et placez-la sur le document.
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Enregistrez le PDF signé et partagez-le si nécessaire.
Qu'est-ce que la création de signatures électroniques en PDF sur mobile ?
Créer des signatures électroniques en PDF sur mobile fait référence au processus d'apposition électronique d'une signature sur un document PDF à l'aide d'un appareil mobile. Ce processus numérique imite l'effet légal d'une signature manuscrite, garantissant que les documents signés conservent leur légitimité sans avoir besoin d'imprimer ou de numériser.
Pourquoi la création de signatures électroniques en PDF sur mobile est-elle essentielle pour les flux de travail modernes ?
La capacité de créer des signatures électroniques en PDF sur mobile rationalise considérablement les flux de travail. Elle réduit la dépendance à la documentation physique, accélère le processus de signature et améliore l'accessibilité. Dans l'environnement rapide d'aujourd'hui, le besoin d'approbations et de traitements rapides est primordial, et pouvoir signer des documents en déplacement est un changement de donne.
Cas d'utilisation et secteurs qui créent fréquemment des signatures électroniques en PDF sur mobile
De nombreux secteurs tirent parti des signatures électroniques mobiles pour leurs fonctionnalités, améliorant l'efficacité et la satisfaction client. Les cas d'utilisation courants incluent :
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Transactions immobilières nécessitant des signatures immédiates sur des contrats.
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Documents juridiques nécessitant des reconnaissances ou des approbations rapides.
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Formulaires de santé nécessitant la reconnaissance des services par le patient.
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Contrats d'entreprise nécessitant des signatures lors de déplacements ou de réunions hors site.
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Accords de vente et bons de commande nécessitant des approbations rapides.
Étape par étape : comment créer des signatures électroniques en PDF sur mobile dans pdfFiller
Suivez ces étapes détaillées pour créer des signatures électroniques sur votre appareil mobile en utilisant pdfFiller :
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Téléchargez l'application mobile pdfFiller depuis Google Play Store ou Apple App Store.
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller ou créez-en un nouveau.
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Téléchargez le document PDF que vous souhaitez signer en sélectionnant 'Télécharger' depuis l'écran d'accueil.
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Appuyez sur l'icône 'eSign' pour commencer à ajouter votre signature.
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Utilisez votre doigt ou un stylet pour dessiner votre signature dans la zone désignée.
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Ajustez la taille et la position si nécessaire avant de placer votre signature.
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Enregistrez vos modifications et sélectionnez 'Envoyer' pour envoyer le PDF signé par e-mail directement.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de signatures électroniques
pdfFiller propose des options de personnalisation pour rendre vos signatures électroniques uniques. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des styles prédéfinis ou créer leur propre signature manuscrite à l'aide de gestes tactiles.
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Téléchargez une image existante de votre signature.
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Sélectionnez différents styles de police pour les signatures tapées.
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Insérez des initiales ou des tampons d'entreprise pour plus d'authenticité.
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Utilisez des couleurs, des tailles et des placements pour personnaliser davantage votre signature.
Gestion et stockage des documents après avoir créé des signatures électroniques
Une fois que vous avez créé des signatures électroniques dans des PDF, une gestion et un stockage efficaces deviennent cruciaux. pdfFiller permet aux utilisateurs de stocker des documents complétés en toute sécurité dans le cloud, facilitant ainsi la récupération et le partage faciles.
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Organisez les documents dans des dossiers pour un accès facile.
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Utilisez des balises et des fonctions de recherche pour localiser rapidement les documents.
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Collaborez avec les membres de l'équipe en partageant des documents directement depuis la plateforme.
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Assurez-vous que les fonctionnalités de sauvegarde automatique sont activées pour éviter la perte de données.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la création de signatures électroniques
Créer des signatures électroniques dans des documents PDF soulève d'importantes considérations en matière de sécurité et de conformité. pdfFiller utilise le cryptage pour protéger les données et se conforme à des normes telles que eIDAS et ESIGN pour la légalité.
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Chaque document signé est horodaté numériquement pour garantir son authenticité.
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Des pistes de vérification sont créées pour chaque document signé pour la responsabilité.
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La conformité aux lois internationales renforce le facteur de confiance pour les utilisateurs.
Alternatives à pdfFiller pour créer des signatures électroniques en PDF
Bien que pdfFiller soit un choix robuste pour les signatures électroniques, d'autres alternatives existent. Chaque alternative présente son propre ensemble d'avantages et de limitations.
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DocuSign : largement connu mais peut être plus cher pour les utilisateurs ayant des besoins minimes.
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Adobe Sign : forte intégration avec les produits Adobe mais moins adapté aux mobiles.
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HelloSign : interface conviviale mais peut manquer de fonctionnalités avancées.
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SignNow : offre des fonctionnalités robustes mais est moins intuitif par rapport à pdfFiller.
Conclusion
Créer des signatures électroniques en PDF sur mobile via pdfFiller transforme la manière dont les documents sont signés, permettant des approbations à distance et une efficacité accrue des flux de travail. Cette capacité est essentielle pour les entreprises modernes cherchant à maintenir la flexibilité et à garantir des transactions rapides. En tirant parti de la vaste fonctionnalité de pdfFiller, les utilisateurs obtiennent une solution complète pour leurs besoins de signature électronique.
