Passez de JotForm à pdfFiller pour un bouton Créer un champ de formule dans le document pour la solution de signature électronique Gratuit
Passez de JotForm à pdfFiller pour un bouton Créer un champ de formule à Document pour la solution de signature électronique
Que signifie passer de JotForm à pdfFiller ?
Passer de JotForm à pdfFiller implique de transférer vos flux de travail documentaires, en tirant spécifiquement parti des capacités de pdfFiller pour créer des documents de signature électronique avec des champs de formule. Ce changement vous permet d'intégrer un système de gestion plus complet pour les documents PDF, améliorant ainsi l'efficacité et la collaboration. L'accent ici est mis sur l'utilisation des puissantes fonctionnalités de pdfFiller conçues pour les signatures électroniques, permettant aux utilisateurs de créer, modifier et gérer des documents sans effort.
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Créer des documents avec des champs de formule pour des calculs automatisés.
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Utiliser les fonctionnalités de signature électronique de pdfFiller pour une signature de document sécurisée.
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Accéder à une plateforme de gestion centralisée basée sur le cloud.
Pourquoi le changement est crucial pour les flux de travail documentaires modernes
Les flux de travail documentaires modernes exigent une solution qui combine flexibilité, accessibilité et sécurité. pdfFiller fonctionne comme une plateforme tout-en-un qui permet aux utilisateurs de passer en douceur de JotForm, répondant à ces exigences avec des fonctionnalités PDF avancées. Les principaux avantages incluent la possibilité de modifier des fichiers PDF directement, une collaboration fluide entre les équipes et des processus de signature sécurisés améliorés qui respectent les normes légales.
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Efficacité accrue grâce à la rationalisation de la gestion des documents.
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Collaboration améliorée grâce à un accès partagé aux documents.
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Fonctionnalités de sécurité renforcées pour la signature et le partage de documents.
Cas d'utilisation et secteurs qui changent fréquemment
De nombreux secteurs tirent parti de la transition sans faille vers pdfFiller depuis JotForm, y compris la santé, l'immobilier, la finance et l'éducation. Les entreprises bénéficient de la possibilité de créer des documents complexes intégrés avec des calculs, des certificats et des formulaires officiels nécessitant des signatures. La flexibilité de pdfFiller permet des applications variées adaptées aux besoins spécifiques de chaque secteur.
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Santé : Gérer les formulaires de consentement des patients et les dossiers.
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Immobilier : Préparer des contrats de location et des documents contractuels.
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Éducation : Créer des formulaires pour les admissions et les évaluations des étudiants.
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Finance : Gérer les demandes de prêt et les dossiers financiers.
Étape par étape : comment passer à pdfFiller
Le processus de passage de JotForm à pdfFiller peut être décomposé en quelques étapes claires pour faciliter votre transition :
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Créez un compte pdfFiller si vous ne l'avez pas encore fait.
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Importez les documents JotForm existants dans pdfFiller (vous devrez peut-être d'abord les télécharger au format PDF).
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Utilisez la fonction 'Créer un champ de formule' pour établir des champs qui calculent automatiquement en fonction des entrées.
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Incorporez des champs de signature électronique dans vos documents si nécessaire.
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Testez la fonctionnalité du document pour vous assurer que toutes les formules et champs fonctionnent correctement.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de votre passage
pdfFiller offre d'amples options de personnalisation pour les signatures électroniques, les initiales et les tampons de document. Les utilisateurs peuvent créer des signatures personnalisées à l'aide d'une souris, d'un pavé tactile ou en téléchargeant une image de signature existante. De plus, des tampons personnalisés peuvent améliorer l'aspect visuel des documents et apporter une touche professionnelle à vos flux de travail.
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Créez une signature manuscrite directement sur la plateforme.
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Téléchargez votre signature numérisée pour l'utiliser.
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Concevez des tampons personnalisés avec des logos ou des designs officiels.
Gestion et stockage des documents après votre passage
Après être passé à pdfFiller, la gestion et le stockage des documents deviennent plus faciles grâce aux options de stockage cloud qui garantissent que les documents sont accessibles de n'importe où. Les utilisateurs peuvent organiser les fichiers en dossiers, utiliser des étiquettes pour une recherche facile et conserver des historiques de versions pour suivre les modifications.
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Utilisez des dossiers pour classer les documents en fonction du projet ou du type.
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Employez des étiquettes pour un accès rapide aux formulaires fréquemment utilisés.
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Accédez aux historiques de versions pour surveiller les modifications des documents au fil du temps.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors du changement
Comprendre les normes de sécurité et de conformité est crucial lors du passage à pdfFiller. La plateforme garantit le cryptage des données, un accès sécurisé et se conforme aux exigences réglementaires telles que le RGPD et la HIPAA lorsque cela est applicable. La mise en œuvre de ces normes est essentielle pour maintenir l'intégrité et la confidentialité des documents sensibles.
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Méthodes de cryptage des données pour protéger les documents.
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Conformité aux lois comme le RGPD pour la protection des données.
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Options d'authentification sécurisée pour contrôler l'accès.
Alternatives à pdfFiller pour vos flux de travail documentaires
Bien que pdfFiller se distingue dans de nombreux domaines, il est essentiel d'explorer des alternatives comme Adobe Sign, DocuSign et HelloSign. Chacune de ces services a des fonctionnalités uniques qui peuvent convenir à différents besoins, tels que des niveaux d'intégration variés, des fonctionnalités de conformité spécifiques ou des préférences d'interface utilisateur. Évaluer ces options peut aider à garantir le meilleur ajustement pour votre flux de travail.
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Adobe Sign : Offre une intégration étendue avec d'autres produits Adobe.
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DocuSign : Connu pour son niveau élevé de sécurité et de conformité.
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HelloSign : Réputé pour son interface conviviale et sa simplicité.
Conclusion
Passer de JotForm à pdfFiller pour créer des champs de formule et des solutions de signature électronique permet aux utilisateurs de tirer parti d'un ensemble puissant d'outils pour la gestion des documents. Avec l'accessibilité cloud, l'intégration fluide des fonctionnalités de signature et une sécurité documentaire robuste, pdfFiller offre une alternative convaincante aux solutions traditionnelles, préparant le terrain pour une productivité et une collaboration améliorées dans les flux de travail documentaires numériques.