Passez de Foxit Reader à pdfFiller pour un bouton Créer un champ de formule en PDF pour la solution de signature Gratuit
Passez de Foxit Reader à pdfFiller pour une solution de création de champ de formule à PDF pour la signature
Que signifie passer de Foxit Reader à pdfFiller ?
Passer de Foxit Reader à pdfFiller pour créer des documents PDF avec des champs de formule implique une transition vers une plateforme polyvalente basée sur le cloud qui améliore l'édition, la signature et la collaboration des documents. Les utilisateurs peuvent facilement créer des PDF remplissables avec des champs calculés tout en garantissant un processus de signature simplifié.
Pourquoi le changement est-il crucial pour les flux de travail documentaires modernes
Les flux de travail documentaires modernes exigent flexibilité et accessibilité. En passant à pdfFiller, les organisations peuvent utiliser des outils PDF sophistiqués qui facilitent la signature électronique, garantissant que les membres de l'équipe peuvent compléter des documents de n'importe où. La nature basée sur le cloud de pdfFiller permet une collaboration en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Cas d'utilisation et secteurs qui créent fréquemment des champs de formule
Divers secteurs bénéficient de la possibilité de créer des champs de formule dans les PDF. Des industries telles que l'immobilier, la finance et la santé utilisent couramment cette fonctionnalité pour des documents tels que des factures, des contrats et des formulaires nécessitant des calculs. Les équipes peuvent automatiser les processus et réduire les erreurs en mettant en œuvre des champs de formule dans leurs PDF.
-
Immobilier : Pour générer des états financiers basés sur les données de vente.
-
Finance : Factures qui calculent automatiquement les totaux, les taxes et les remises.
-
Santé : Formulaires patients qui calculent les dosages de médicaments.
Étape par étape : comment créer un champ de formule dans pdfFiller
Créer un champ de formule dans pdfFiller est simple. Suivez ces étapes pour rationaliser votre processus de création de documents :
-
Connectez-vous à votre compte pdfFiller ou créez-en un nouveau.
-
Téléchargez votre document PDF existant ou choisissez d'en créer un nouveau.
-
Sélectionnez 'Champ de formulaire' parmi les outils disponibles et choisissez 'Champ de formule'.
-
Faites glisser votre champ de formule à l'emplacement souhaité dans le document.
-
Définissez la formule en entrant les calculs appropriés dans les paramètres du champ.
-
Enregistrez votre document et invitez d'autres à le remplir ou à le signer.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de PDF
pdfFiller offre une gamme d'options de personnalisation pour personnaliser vos documents. Vous pouvez ajouter des signatures numériques, des initiales et des tampons personnalisés, facilitant ainsi la tâche des membres de l'équipe et des clients pour compléter les documents de manière authentique. La personnalisation aide à maintenir une apparence professionnelle tout en améliorant le processus de signature.
Gestion et stockage des documents après leur création
Une fois que vous avez créé un PDF avec des champs de formule dans pdfFiller, la gestion et le stockage de ces documents deviennent transparents. Vous pouvez stocker des fichiers en toute sécurité dans votre compte pdfFiller ou les exporter vers divers formats de fichiers et services de stockage cloud. L'utilisation des fonctionnalités de gestion des documents permet aux équipes d'accéder et de récupérer des fichiers efficacement.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'utilisation de pdfFiller
La sécurité est primordiale lors de la gestion de documents sensibles. pdfFiller respecte les réglementations de l'industrie, garantissant que vos données restent sûres et confidentielles. Des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe et l'accès sécurisé ajoutent une couche de sécurité supplémentaire, ce qui est essentiel pour les organisations traitant des informations sensibles.
Alternatives à pdfFiller pour créer des champs de formule
Bien que pdfFiller soit un outil puissant pour créer des champs de formule, il existe des alternatives à considérer. Des logiciels comme Adobe Acrobat et Nitro Pro offrent des fonctionnalités similaires mais peuvent manquer de certains des avantages basés sur le cloud que pdfFiller fournit.
-
Adobe Acrobat : Haute fonctionnalité mais peut être plus cher et moins convivial pour certains.
-
Nitro Pro : Bon pour une utilisation sur bureau mais manque d'accessibilité cloud.
-
Sejda PDF : Une version gratuite limitée mais peut ne pas offrir de fonctionnalités avancées.
Conclusion
Passer de Foxit Reader à pdfFiller pour une solution de création de champ de formule à PDF pour la signature ouvre un nouveau monde de capacités PDF. Avec sa plateforme basée sur le cloud, ses fonctionnalités collaboratives et sa personnalisation robuste, pdfFiller répond aux besoins des flux de travail documentaires modernes. En suivant les étapes et considérations décrites, les utilisateurs peuvent améliorer efficacement leur gestion de documents et leurs processus de signature.