Passez de JotForm à pdfFiller pour un bouton Créer un champ de formule à un modèle pour une solution de signature Gratuit
Passez de JotForm à pdfFiller pour un bouton de champ de formule à un modèle pour une solution de signature
Que signifie passer de JotForm à pdfFiller ?
Passer de JotForm à pdfFiller pour créer des boutons de champ de formule à des modèles pour des solutions de signature signifie migrer vos processus de l'interface de création de formulaires de JotForm vers la plateforme robuste d'édition et de gestion de PDF de pdfFiller. Cette transition permet aux utilisateurs d'améliorer leurs flux de travail documentaires en tirant parti des puissantes fonctionnalités de pdfFiller, qui incluent l'édition sans couture, les signatures électroniques et la gestion des modèles.
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Capacités d'édition PDF améliorées.
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Fonctionnalité eSignature rationalisée.
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Accès basé sur le cloud pour les équipes distantes.
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Outils de gestion documentaire complets.
Pourquoi le passage est-il crucial pour les flux de travail documentaires modernes ?
Dans l'environnement numérique rapide d'aujourd'hui, les organisations ont besoin de solutions de gestion documentaire agiles qui peuvent s'adapter aux besoins évolutifs. La flexibilité que pdfFiller offre pour créer des modèles de signature est essentielle pour maintenir l'efficacité et garantir la conformité dans divers secteurs. Les documents PDF sont largement acceptés, et la transition vers une plateforme qui se concentre sur ces fichiers améliore la fiabilité dans la gestion des documents.
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Collaboration améliorée entre les équipes.
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Sécurité accrue avec une protection avancée des documents.
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Solutions personnalisables adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.
Cas d'utilisation et secteurs qui nécessitent fréquemment la création de modèles PDF
De nombreux secteurs utilisent des modèles PDF et des solutions de signature pour rationaliser leurs processus. Les cas d'utilisation courants incluent les eSignatures pour les contrats, les formulaires d'intégration des clients et les formulaires pour la documentation RH. Des secteurs tels que la santé, la finance et l'immobilier bénéficient grandement de ces solutions, leur permettant de maintenir la conformité tout en gérant des documents sensibles.
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Immobilier pour les contrats de location.
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Santé pour les formulaires d'admission des patients.
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Finance pour les demandes de prêt et les contrats.
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Ressources humaines pour l'intégration des employés et les documents de politique.
Étape par étape : comment passer à pdfFiller pour créer des modèles
La transition vers pdfFiller est simple. Suivez ces étapes pour passer efficacement de JotForm à pdfFiller :
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Inscrivez-vous pour un compte pdfFiller si vous n'en avez pas déjà un.
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Importez vos modèles JotForm existants dans pdfFiller.
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Créez ou modifiez un modèle PDF en utilisant les outils d'édition de pdfFiller.
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Ajoutez des champs de formule si nécessaire pour améliorer votre modèle.
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Configurez des champs de signature pour la signature électronique.
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Testez le modèle pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.
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Partagez le modèle avec votre équipe ou vos clients pour obtenir des retours.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons dans pdfFiller
pdfFiller offre des fonctionnalités polyvalentes pour personnaliser les signatures, initiales et tampons afin de répondre aux besoins variés des utilisateurs. Vous pouvez facilement créer une eSignature unique via la plateforme, utiliser des signatures par défaut ou télécharger votre propre sceau ou tampon, améliorant ainsi le professionnalisme et la conformité.
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Personnalisez le style de signature pour la cohérence de la marque.
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Créez plusieurs options de signature pour différents scénarios.
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Utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer pour un placement facile.
Gestion et stockage des documents après le passage
Une fois que vous avez passé à pdfFiller, la gestion et le stockage des documents deviennent transparents avec l'accessibilité basée sur le cloud. Tous les documents peuvent être accessibles depuis n'importe quel appareil, garantissant que vous pouvez récupérer vos fichiers à tout moment, n'importe où. pdfFiller permet également de classer les documents sous des dossiers personnalisés, aidant à l'efficacité organisationnelle.
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Utilisez des étiquettes et des dossiers pour un accès facile aux documents.
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Configurez l'historique des versions pour suivre les modifications des documents.
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Assurez-vous de sauvegardes régulières des fichiers importants.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'utilisation de pdfFiller
Lors de la gestion de documents sensibles, la sécurité et la conformité sont primordiales. pdfFiller offre des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe, des liens de partage sécurisés et la conformité avec les principales réglementations, y compris le RGPD et la HIPAA. Ces mesures de protection garantissent que vos documents restent confidentiels et sécurisés.
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Chiffrement de bout en bout pour la sécurité des documents.
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Pistes de vérification pour la responsabilité.
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Certifications de conformité pour divers secteurs.
Alternatives à pdfFiller pour la création de modèles et les solutions de signature
Bien que pdfFiller offre de nombreux avantages, il est utile de connaître d'autres solutions disponibles sur le marché, telles qu'Adobe Sign, DocuSign et PandaDoc. Chaque plateforme a des fonctionnalités uniques et des structures tarifaires qui peuvent mieux correspondre à certains besoins commerciaux. Cependant, la capacité tout-en-un de pdfFiller le positionne souvent comme le choix préféré de nombreux utilisateurs.
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Adobe Sign : Fort en conformité d'entreprise mais coûteux.
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DocuSign : Bien connu, avec une large base d'utilisateurs mais peut manquer de personnalisation étendue.
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PandaDoc : Bon pour les documents de vente, mais configuration plus complexe.
Conclusion
Passer de JotForm à pdfFiller pour créer un bouton de champ de formule à un modèle pour des solutions de signature offre aux utilisateurs une plateforme améliorée et tout-en-un pour la gestion des documents. En tirant parti des capacités avancées de pdfFiller, vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité de votre flux de travail, améliorer la collaboration et maintenir la conformité réglementaire. Évaluez vos besoins spécifiques et envisagez de faire la transition vers pdfFiller pour une solution documentaire complète.