Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution de document à signer électroniquement
Comment passer de JotForm à pdfFiller pour une solution de document à signer électroniquement
Pour passer de JotForm à pdfFiller pour créer des documents signés électroniquement, commencez par vous inscrire pour un compte pdfFiller. Importez vos formulaires existants de JotForm, puis utilisez les outils de pdfFiller pour ajouter des champs pour les signatures, les initiales, et plus encore. Enfin, personnalisez le design de votre document et envoyez-le en toute sécurité pour signature électronique.
Qu'est-ce que le passage de JotForm à pdfFiller ?
Passer de JotForm à pdfFiller implique de migrer vos processus de création et de signature de documents vers une plateforme plus complète. pdfFiller fournit des outils non seulement pour créer des formulaires PDF mais aussi pour les signer électroniquement, ce qui améliore les flux de travail des documents.
Pourquoi le passage de JotForm à pdfFiller est-il crucial pour les flux de travail modernes des documents
Opter pour pdfFiller rationalise votre gestion documentaire. Il intègre diverses fonctionnalités, vous permettant de créer, modifier, signer et stocker vos documents en toute sécurité au même endroit. La transition facilite un flux de travail plus rapide, réduit le papier et améliore la collaboration.
Cas d'utilisation et secteurs qui passent fréquemment à pdfFiller
Divers secteurs et scénarios bénéficient de la migration vers pdfFiller, notamment :
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Agents immobiliers pour la signature de contrats.
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Fournisseurs de soins de santé pour les formulaires de consentement des patients.
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Départements RH pour la paperasse d'intégration.
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Freelancers et entrepreneurs gérant des accords avec des clients.
Étape par étape : comment créer et signer des documents dans pdfFiller
Suivez ces étapes pour créer et signer des documents dans pdfFiller :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Cliquez sur 'Créer un nouveau document' pour télécharger votre PDF.
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Utilisez les outils d'édition pour ajouter des champs de texte, des cases à cocher et des champs de signature.
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Après personnalisation, cliquez sur 'Envoyer pour signatures' pour distribuer le document.
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Une fois signé, téléchargez le PDF finalisé ou enregistrez-le dans votre compte.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'utilisation de pdfFiller
pdfFiller permet une personnalisation étendue de votre signature. Vous pouvez créer une signature en la dessinant, en téléchargeant une image ou en utilisant une signature générée automatiquement. Les initiales et les tampons peuvent également être personnalisés pour maintenir la cohérence de la marque.
Gestion et stockage des documents après le passage à pdfFiller
Après avoir créé des documents, pdfFiller offre des solutions de stockage robustes. Les documents peuvent être stockés de manière organisée, en utilisant des dossiers et des étiquettes pour un accès facile. De plus, la fonction de recherche intégrée vous permet de localiser rapidement des documents.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'utilisation de pdfFiller
pdfFiller accorde la priorité à la sécurité et à la conformité. Il offre des fonctionnalités telles que le cryptage, les contrôles d'accès et les pistes de vérification pour garantir que vos documents restent sûrs et conformes aux réglementations telles que le RGPD et la HIPAA.
Alternatives à pdfFiller pour créer des documents signés
Bien que pdfFiller soit robuste, il existe d'autres alternatives à considérer. Certaines d'entre elles incluent :
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DocuSign pour des fonctionnalités avancées de signature électronique.
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Adobe Sign pour l'intégration dans l'écosystème Adobe.
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HelloSign pour des processus de signature simples.
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SignNow pour des options économiques.
Conclusion
Passer de JotForm à pdfFiller améliore considérablement votre expérience de création et de signature de documents. En tirant parti des vastes capacités de pdfFiller, vous pouvez rationaliser vos flux de travail, garantir la sécurité et gérer facilement vos documents numériques.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
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FAQs
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Comment créez-vous une signature électronique ?
Dessinez votre signature avec votre doigt ou un stylet. Si vous avez accès à un écran tactile, vous pouvez utiliser votre doigt pour créer une signature électronique directement dans votre document.
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