Passez de SodaPDF à pdfFiller pour une solution PDF de création de signature électronique Gratuit
Comment passer de SodaPDF à pdfFiller pour une solution de création de signature électronique PDF
Comment passer de SodaPDF à pdfFiller pour signer électroniquement des PDF
Pour passer de SodaPDF à pdfFiller pour une solution de création de signature électronique PDF, commencez par vous inscrire pour un compte pdfFiller. Ensuite, téléchargez votre document PDF depuis votre appareil ou votre stockage cloud et utilisez la fonction de signature électronique pour créer, personnaliser et placer votre signature électronique. Enfin, gérez et stockez vos documents en toute sécurité au sein de la plateforme pdfFiller.
Que signifie créer un PDF signé électroniquement ?
Créer un PDF signé électroniquement signifie ajouter une signature numérique à votre document PDF, affirmant son authenticité et son intégrité. Ce processus garantit que le document reste inchangé après la signature, fournissant un accord juridiquement contraignant. Avec l'essor des flux de travail à distance, les signatures électroniques sont essentielles pour accélérer les processus d'approbation des documents.
Pourquoi la création d'un PDF signé électroniquement est-elle essentielle pour les flux de travail documentaires modernes
Le processus traditionnel de signature sur papier peut être lent et encombrant, en particulier dans des environnements commerciaux rapides. Les PDF signés électroniquement éliminent le besoin d'imprimer, de signer, de numériser et d'envoyer des documents, permettant des délais d'exécution plus rapides et des flux de travail rationalisés. De plus, ils améliorent la collaboration entre les individus et les équipes, facilitant la finalisation des accords de n'importe où.
Cas d'utilisation et secteurs qui créent fréquemment des PDF signés électroniquement
Divers secteurs bénéficient des PDF signés électroniquement, notamment l'immobilier, le juridique, la finance et la santé. Par exemple, les contrats d'achat de biens, les signatures de contrats, les formulaires financiers et les formulaires de consentement des patients sont couramment numérisés. Passer à pdfFiller permet aux organisations de ces secteurs de réduire leur dépendance au papier, d'améliorer leur efficacité et de maintenir leur conformité.
Étape par étape : comment créer des PDF signés électroniquement dans pdfFiller
Créer un PDF signé électroniquement dans pdfFiller est simple. Suivez ces étapes :
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Inscrivez-vous pour un compte pdfFiller et connectez-vous.
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Téléchargez votre fichier PDF via l'interface de téléchargement.
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Accédez à la fonction eSign de pdfFiller.
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Créez ou téléchargez votre signature électronique.
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Faites glisser et déposez la signature sur votre PDF.
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Enregistrez et partagez le document signé en toute sécurité.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de PDF signés électroniquement
pdfFiller offre plusieurs options de personnalisation pour les signatures électroniques, les initiales et les tampons. Les utilisateurs peuvent dessiner leur signature, télécharger une image ou choisir parmi une variété de polices et de styles pour la personnalisation. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de s'assurer que leurs documents signés reflètent leur marque et leur identité uniques.
Gestion et stockage des documents après avoir créé des PDF signés électroniquement
Après avoir signé électroniquement vos PDF, pdfFiller fournit de robustes capacités de gestion des documents. Les utilisateurs peuvent organiser les documents en dossiers, ajouter des étiquettes pour une recherche facile, et même s'intégrer à des services de stockage cloud pour un accès facile. De plus, les fonctionnalités de contrôle de version et d'historique des documents garantissent une récupération facile des modifications passées.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la création de PDF signés électroniquement
Assurer la sécurité et la légalité des PDF signés électroniquement est crucial. pdfFiller se conforme aux principales lois et réglementations sur les signatures électroniques, telles que la loi ESIGN et eIDAS. Cette conformité garantit la validité des signatures électroniques. De plus, pdfFiller utilise des méthodes de cryptage et d'authentification pour protéger les données sensibles.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de PDF signés électroniquement
Bien que pdfFiller soit un outil puissant pour signer électroniquement des PDF, quelques alternatives existent, chacune avec ses avantages et inconvénients. Des options comme Adobe Sign et HelloSign sont bien connues, mais elles peuvent manquer de certaines fonctionnalités présentes dans pdfFiller, telles que des capacités d'édition de documents étendues.
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Adobe Sign - Fonctionnalités complètes mais coût plus élevé.
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HelloSign - Facile à utiliser mais options d'édition de documents limitées.
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DocuSign - Très réputé mais potentiellement compliqué à utiliser.
Conclusion
Passer de SodaPDF à pdfFiller pour créer des PDF signés électroniquement permet aux utilisateurs de bénéficier d'une solution polyvalente basée sur le cloud qui soutient une collaboration et une gestion des documents sans faille. En tirant parti des fonctionnalités de pdfFiller, les individus et les équipes peuvent améliorer l'efficacité des flux de travail, maintenir la conformité réglementaire et améliorer l'expérience globale de signature de documents.