Liste de contrôle de l'inventaire des signatures électroniques Gratuit

Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.
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Tous les outils de signature électronique dont vous avez besoin – dans un puissant logiciel PDF

Solution eSignature
Suivi des documents
Productivité améliorée
Personnalisation de marque
Sécurité et conformité

Signez des documents en ligne et collectez des signatures

Remplissez, modifiez et signez facilement vos documents PDF dans une seule application, sur n'importe quel appareil.
Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.
Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.
Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.

Obtenez une visibilité sur le processus de signature

Recevez des alertes instantanées une fois les signatures en place.
Spécifiez les destinataires en copie et définissez les actions une fois le document terminé.
Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.

Accélérez vos flux de travail d'approbation

Envoyez des documents à signer plus rapidement en les partageant via des liens courts.
Simplifiez la collecte de données et de signatures en publiant en ligne des formulaires PDF à remplir.
Collectez les paiements avec les documents signés.

Présentez votre image de marque lorsque vous demandez des signatures

Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.
Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.
Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.

Maintenir une sécurité et une conformité de pointe

Authentifiez les signataires via un mot de passe.
Rendez vos flux de travail documentaires conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur, notamment HIPAA.
Sécurisez l’authenticité d’un document avec un identifiant unique.
Fixez une date d'expiration pour votre document.

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Les employés de ces entreprises utilisent nos produits.

Comment envoyer un PDF pour signature électronique

Avec vous, vous pouvez rapidement signer et envoyer des documents PDF pour signature. Ouvrez votre document dans l'éditeur, cliquez sur signer dans la barre d'outils en haut, puis créez votre signature électronique en tapant, en dessinant ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Personnalisez-la en utilisant différentes polices. Une fois terminé, placez votre signature sur un document, ajustez sa taille et confirmez vos modifications en cliquant sur OK. Il est facile de taper votre nom sur un PDF et d'ajouter une date. Maintenant, envoyons un document pour signature à quelqu'un d'autre. Ajoutez des champs remplissables pour rendre la complétion du document sans effort et intuitive, puis cliquez sur la flèche à côté du bouton terminé et sélectionnez signer. Entrez une adresse e-mail de destinataire pour attribuer des champs remplissables. Vous pouvez revenir au menu de gestion des signataires à tout moment. Maintenant, lorsque votre document est prêt, envoyons-le. Cliquez sur le bouton plus et sélectionnez signer. Choisissez un autre signataire dans la fenêtre contextuelle, puis spécifiez ou vérifiez l'adresse e-mail de votre destinataire. Vous pouvez toujours ajouter d'autres destinataires si vous devez collecter des signatures de plusieurs personnes. De plus, cela vous permet d'ajouter des destinataires en copie, de configurer des actions après la complétion du document et de spécifier une URL pour rediriger les signataires après avoir soumis un document. Pour envoyer un document, cliquez sur envoyer l'invitation.
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Ajoutez votre signature virtuelle en quelques étapes simples, sans scanner ni imprimante.

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Pourquoi choisir pdfFiller pour la signature électronique et l'édition de PDF ?

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Solution multiplateforme

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Stockage illimité des documents

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Une simplicité d'utilisation largement reconnue

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Bibliothèque de modèles et de formulaires réutilisables

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Les avantages des signatures électroniques

Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
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Efficacité

Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
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Accessibilité

Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
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Économies de coûts

Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
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Sécurité

Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
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Légalité

Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
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Durabilité

En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.

Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données

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Conformité RGPD

Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
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Certifié SOC 2 de type II

Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
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Certification PCI DSS

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
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Conformité HIPAA

Protège les informations de santé privées de vos patients.
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Conformité ACCP

Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.

Liste de contrôle d'inventaire des signatures électroniques

Rationalisez votre processus de gestion des stocks grâce à la fonction de liste de contrôle d'inventaire avec signature électronique. Il offre une gamme d'avantages et de fonctionnalités qui vous aideront à suivre votre inventaire plus efficacement.

Principales caractéristiques

Intégration de signature numérique pour une autorisation rapide et sécurisée
Modèles de liste de contrôle personnalisables pour répondre à vos besoins uniques en matière d'inventaire
Collaboration en temps réel pour une communication d'équipe transparente
Notifications et rappels automatiques pour garantir des contrôles d'inventaire en temps opportun
Rapports complets pour une analyse et une prise de décision faciles

Cas d'utilisation potentiels et avantages

Les commerces de détail peuvent l'utiliser pour gérer les niveaux de stock, suivre les ventes et identifier facilement les articles à rotation lente.
Les gestionnaires d'entrepôt peuvent surveiller les niveaux de stock, planifier des audits de stock et rationaliser les processus de réapprovisionnement.
Les fabricants peuvent suivre les approvisionnements en matières premières, surveiller les progrès de la production et garantir une allocation efficace des ressources.
Les établissements de santé peuvent suivre les fournitures médicales, garantir le respect des normes réglementaires et améliorer les soins aux patients.
Les établissements d'enseignement peuvent gérer les ressources des salles de classe, suivre l'inventaire des manuels scolaires et faciliter le prêt d'équipement.

En utilisant la fonction de liste de contrôle d'inventaire par signature électronique, vous pouvez résoudre le problème de la gestion manuelle et fastidieuse des stocks. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités puissantes, vous pouvez facilement créer, organiser et mettre à jour vos listes de contrôle d'inventaire. L'intégration de la signature numérique garantit une autorisation sécurisée, éliminant le besoin de signatures physiques ou de paperasse. La collaboration en temps réel permet une communication transparente entre les membres de l'équipe, facilitant ainsi des contrôles d'inventaire efficaces. Les notifications et rappels automatiques permettent à tout le monde de rester sur la bonne voie et aident à prévenir les écarts d'inventaire. La fonction de reporting complète fournit des informations et des données précieuses pour une prise de décision éclairée. Rationalisez votre processus de gestion des stocks et améliorez votre efficacité grâce à la fonction de liste de contrôle d'inventaire avec signature électronique.

Ajoutez une liste de contrôle d'inventaire de signature électronique juridiquement contraignante sans tracas

pdfFiller vous permet de gérer la liste de contrôle d'inventaire des signatures électroniques comme un pro. Quel que soit le système ou l'appareil sur lequel vous utilisez notre solution, vous bénéficierez d'un moyen facile à utiliser et sans stress d'exécuter vos formalités administratives.

L’ensemble du flux de signature est soigneusement protégé : de l’importation d’un fichier à son stockage.

Voici comment créer une liste de contrôle d'inventaire de signature électronique avec pdfFiller :

Sélectionnez n’importe quelle option facilement disponible pour ajouter un fichier PDF à signer.

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Utilisez la barre d'outils en haut de l'interface et sélectionnez l'option Sign.

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Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la saisir ou télécharger une image de celle-ci - notre solution la numérisera automatiquement. Une fois votre signature configurée, appuyez sur Enregistrer et signez.

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Cliquez sur la zone du formulaire où vous souhaitez placer une liste de contrôle d'inventaire de signature électronique. Vous pouvez faire glisser la signature nouvellement générée n'importe où sur la page de votre choix ou modifier ses paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

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Dès que votre formulaire est prêt, appuyez sur le bouton DONE dans le coin supérieur droit.

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Dès que vous aurez terminé la signature, vous serez redirigé vers le tableau de bord.

Utilisez les paramètres du tableau de bord pour obtenir le formulaire exécuté, l'envoyer pour examen plus approfondi ou l'imprimer.

Êtes-vous coincé avec de nombreux programmes pour gérer des documents ? Nous avons la solution tout-en-un parfaite pour vous. La gestion des documents est plus facile, plus rapide et plus efficace grâce à notre outil d'édition. Créez vous-même des modèles de documents, modifiez des formulaires existants, intégrez des services cloud et des fonctionnalités plus utiles dans votre navigateur. De plus, la possibilité d'utiliser la liste de contrôle d'inventaire de signature électronique et d'ajouter des fonctionnalités de haute qualité telles que la signature de commandes, d'alertes, de pièces jointes et de demandes de paiement, plus facilement que jamais. Avoir un avantage sur les autres applications.

Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :

01
Téléchargez votre formulaire sur le téléchargeur de pdfFiller
02
Sélectionnez la fonctionnalité Liste de contrôle de l'inventaire des signatures électroniques dans le menu de l'éditeur.
03
Apportez les modifications requises à votre document
04
Appuyez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
05
Renommez le fichier si nécessaire
06
Imprimez, enregistrez ou partagez le modèle sur votre appareil

Comment utiliser la fonctionnalité de liste de contrôle d'inventaire de signature électronique

La fonctionnalité E-Signature Inventory Checklist de pdfFiller vous permet de créer et de gérer facilement des listes de contrôle d'inventaire avec des signatures électroniques. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité :

01
Accédez à la fonction de liste de contrôle d'inventaire de signature électronique en vous connectant à votre compte pdfFiller et en accédant à la section « Formulaires ».
02
Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau formulaire » et sélectionnez « Liste de contrôle d'inventaire » parmi les modèles disponibles.
03
Remplissez les détails nécessaires pour votre liste de contrôle d'inventaire, tels que le titre, la description et tous les champs supplémentaires que vous souhaitez inclure.
04
Ajoutez les articles que vous souhaitez inclure dans votre liste de contrôle d'inventaire en cliquant sur le bouton « Ajouter un article ». Vous pouvez spécifier le nom de l'article, la quantité et toute autre information pertinente.
05
Une fois que vous avez ajouté tous les éléments, vous pouvez les réorganiser en les faisant glisser et en les déposant dans l'ordre souhaité.
06
Activez la fonction de signature électronique pour votre liste de contrôle d'inventaire en cliquant sur le bouton « Activer la signature électronique ». Cela permettra aux destinataires de signer électroniquement la liste de contrôle.
07
Précisez l’ordre de signature si nécessaire. Vous pouvez choisir si tous les destinataires doivent se connecter dans un ordre spécifique ou s'ils peuvent signer simultanément.
08
Ajoutez les adresses e-mail des destinataires dans le champ « Destinataire ». Ils recevront une notification par e-mail avec un lien pour signer la liste de contrôle d'inventaire.
09
Personnalisez le message électronique qui sera envoyé aux destinataires. Vous pouvez inclure des instructions ou toute autre information pertinente.
10
Prévisualisez la liste de contrôle d’inventaire pour vous assurer que tout semble correct. Vous pouvez apporter toutes les modifications nécessaires avant de l’envoyer pour signature.
11
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer la liste de contrôle d'inventaire aux destinataires. Ils recevront une notification par e-mail et pourront signer la liste de contrôle directement depuis leur e-mail ou via le site Web pdfFiller.
12
Une fois que tous les destinataires ont signé la liste de contrôle d'inventaire, vous recevrez une notification et pourrez télécharger la liste de contrôle complétée sous forme de fichier PDF.

L'utilisation de la fonctionnalité E-Signature Inventory Checklist de pdfFiller facilite la création, la gestion et le suivi des listes de contrôle d'inventaire avec des signatures électroniques. Commencez à utiliser cette fonctionnalité dès aujourd’hui pour rationaliser votre processus de gestion des stocks !

Pour la FAQ de pdfFiller

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Et si j’ai d’autres questions?
Contacter le support
Qu'est-ce qu'un formulaire d'inventaire ? Un inventaire est généralement considéré comme les produits finis qu’une entreprise accumule avant de les vendre aux utilisateurs finaux. Les formulaires d'inventaire en général sont un moyen pour vous de présenter ces articles dans un formulaire en ligne.
Le stock est une quantité de biens détenus et stockés par une entreprise qui sont destinés soit à la revente, soit à des matières premières et des composants utilisés dans la production de biens que l'entreprise vend. Par exemple, les cartes mères stockées dans une entreprise informatique pour être utilisées dans l'assemblage de ses systèmes informatiques sont en stock.
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Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau. Cliquez sur Formulaires dans la catégorie de modèles, puis sélectionnez l'icône Liste d'inventaire. Insérer un tableau. Vous pouvez terminer cette étape de deux manières : Modifiez le contenu et personnalisez le tableau. Double-cliquez sur une cellule pour modifier le texte. Ajoutez le logo de l'entreprise et les informations sur l'entreprise.
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Ouvrez Google Forms ou cliquez sur Outils → Créer un formulaire dans votre feuille de calcul. Dans le formulaire, ajoutez les champs que vous souhaitez mettre à jour, y compris au moins l'ID ou le SKU du produit, ainsi que le nombre de stocks que vous ajoutez (ou supprimez, ce que vous ferez en ajoutant une quantité négative).
Clip suggéré Comment concevoir votre propre signature étonnante — YouTubeYouTubeDébut du clip suggéréFin du clip suggéré Comment concevoir votre propre signature étonnante — YouTube
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer votre ligne de signature dans votre document Word. Accédez à l'onglet Insertion et sous Texte, cliquez sur Liste de signatures, suivi de Ligne de signature Microsoft Office.
Pour ajouter une ligne de signature numérique à votre document, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que votre signature aille. Accédez à l'onglet Insertion et dans le groupe Texte, cliquez sur Ligne de signature. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Ligne de signature, assurez-vous de sélectionner Ligne de signature Microsoft Office.
Choisissez un fichier à signer. Choisissez le document que vous souhaitez faire signer électroniquement en ligne. Définir les détails du signataire. Enregistrez le nom et l'adresse e-mail du signataire. Envoyer pour signature. Votre signataire recevra un e-mail demandant sa signature. Signez et téléchargez.
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Étape 1 : Téléchargez le PDF et ajoutez des destinataires. Pour télécharger un fichier PDF, vous devez être connecté au compte SignX. Étape 2 : Définir l'emplacement de signature pour les destinataires. Après avoir ajouté des destinataires, cliquez sur "Suivant". Étape 3 : Signez vous-même. Étape 4 : Signer par les destinataires.

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