Signer électroniquement Établir l'expiration Gratuit

Signer électroniquement Établir l'expiration avec pdfFiller

Comment signer électroniquement et établir l'expiration

Pour signer électroniquement et établir l'expiration d'un document, utilisez pdfFiller pour télécharger le PDF, ajouter votre signature, définir une date d'expiration désignée et enregistrer ou envoyer le document en toute sécurité.

Qu'est-ce que signer électroniquement et établir l'expiration ?

Signer électroniquement un document implique d'appliquer une signature numérique qui indique un accord ou une autorisation. Établir l'expiration signifie que le document signé ne sera plus valide après une date spécifiée, ajoutant un niveau de sécurité aux accords sensibles au temps.

Pourquoi signer électroniquement et établir l'expiration est important pour les flux de travail de documents numériques

Incorporer des signatures électroniques avec des dates d'expiration améliore l'efficacité, renforce la sécurité et garantit la conformité dans un flux de travail numérique. Cela rationalise des processus tels que la gestion des contrats, protégeant les organisations des accords obsolètes et garantissant des renouvellements en temps voulu.

Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment la signature électronique avec expiration

De nombreux secteurs ont adopté des signatures électroniques qui établissent l'expiration, y compris l'immobilier, la finance, le juridique et la santé. Ces secteurs bénéficient de temps de transaction plus rapides et d'une meilleure responsabilité.

• Immobilier : Validation des contrats d'achat avant la clôture.
• Finance : Approbation des contrats de prêt dans un délai imparti.
• Juridique : Application des contrats avec des délais stipulés.
• Santé : Autorisation des formulaires de consentement des patients qui expirent après une période définie.

Étape par étape : comment signer électroniquement et établir l'expiration dans pdfFiller

Suivez ces étapes pour signer électroniquement un PDF et établir l'expiration en utilisant pdfFiller :

• Téléchargez votre document PDF sur pdfFiller.
• Choisissez 'Ajouter une signature' dans la barre d'outils.
• Créez votre signature : dessinez, tapez ou téléchargez une image.
• Placez votre signature sur le document où cela est nécessaire.
• Sélectionnez 'Définir l'expiration' et choisissez votre date d'expiration.
• Cliquez sur ‘Enregistrer’ pour finaliser votre document.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous signez électroniquement

pdfFiller offre diverses options de personnalisation pour les signatures, initiales et tampons, permettant aux utilisateurs de créer un look personnalisé et professionnel. Vous pouvez choisir parmi différentes polices, couleurs et tailles.

• Téléchargez une image scannée de votre signature.
• Utilisez l'outil de dessin pour créer une signature manuellement.
• Sélectionnez et personnalisez un tampon préconçu.

Gestion et stockage des documents après avoir signé électroniquement

Une fois les documents signés électroniquement, pdfFiller propose des options de gestion faciles, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et récupérer des documents à partir d'un système sécurisé basé sur le cloud. Les utilisateurs peuvent facilement partager des documents par divers canaux ou s'intégrer à d'autres applications.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lorsque vous signez électroniquement et établissez l'expiration

L'utilisation de signatures électroniques implique des mesures de sécurité et de conformité cruciales. pdfFiller utilise le cryptage et est conforme aux lois sur les signatures électroniques, garantissant que vos documents signés sont légalement valides. Consultez toujours les réglementations locales concernant les signatures électroniques pour garantir la conformité.

Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique

Bien que pdfFiller offre des fonctionnalités robustes, il existe plusieurs alternatives qui répondent aux besoins de signature électronique. Ces alternatives varient en fonctionnalités et en prix. Voici une brève comparaison :

• DocuSign : Bien connu mais peut être plus cher.
• Adobe Sign : Offre des intégrations étendues mais peut manquer de certaines fonctionnalités de personnalisation.
• HelloSign : Interface conviviale mais peut avoir des options limitées pour établir l'expiration.

Conclusion

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'incorporation de la signature électronique avec des fonctionnalités d'expiration améliore considérablement les flux de travail de documents. pdfFiller permet aux utilisateurs d'accéder à ces fonctionnalités de manière transparente, garantissant que les accords sont à la fois efficaces et sécurisés. En utilisant la plateforme robuste de pdfFiller, les individus et les équipes peuvent gérer efficacement leurs besoins en documents.