Modèle de reçu d'hôtel à signature électronique Gratuit
Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.
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Sécurité et conformité
Signez des documents en ligne et collectez des signatures
Remplissez, modifiez et signez facilement vos documents PDF dans une seule application, sur n'importe quel appareil.
Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.
Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.
Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.
Obtenez une visibilité sur le processus de signature
Recevez des alertes instantanées une fois les signatures en place.
Spécifiez les destinataires en copie et définissez les actions une fois le document terminé.
Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.
Accélérez vos flux de travail d'approbation
Envoyez des documents à signer plus rapidement en les partageant via des liens courts.
Simplifiez la collecte de données et de signatures en publiant en ligne des formulaires PDF à remplir.
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Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.
Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.
Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.
Maintenir une sécurité et une conformité de pointe
Authentifiez les signataires via un mot de passe.
Rendez vos flux de travail documentaires conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur, notamment HIPAA.
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Comment envoyer un PDF pour signature électronique
pdfFiller obtient les meilleures notes dans plusieurs catégories sur G2
4.6/5
— from 710 reviews
5.0
So far I like it. I don't like that it saves it multiple times and when I try to get rid of the older versions it erases all. I am not sure if I am doing it wrong. Overall, I like the features. I'd like to see the rotating feature added. For instance, when you erase and add a new text, and thd pdf page is crooked, you can cut and rotate the piece to straiten it.
Hasmik B
5.0
Excellent Product
I was able to accomplish the task at hand with little effort. I am so pleased with this product that I have already shared it with several other people.
Janet B
Signez n'importe quel document en utilisant le service de signature électronique de pdfFillersans tracas
Ajoutez votre signature virtuelle en quelques étapes simples, sans scanner ni imprimante.
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Les avantages des signatures électroniques
Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
Efficacité
Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
Accessibilité
Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
Économies de coûts
Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
Sécurité
Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
Légalité
Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
Durabilité
En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.
Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données
Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
Certifié SOC 2 de type II
Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
Certification PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformité HIPAA
Protège les informations de santé privées de vos patients.
Conformité ACCP
Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.
Ajoutez un modèle de reçu d'hôtel à signature électronique juridiquement contraignant sans tracas
pdfFiller vous permet de gérer le modèle de reçu d'hôtel à signature électronique comme un pro. Quel que soit le système ou l'appareil sur lequel vous utilisez notre solution, vous bénéficierez d'un moyen convivial et sans stress d'exécuter vos formalités administratives.
L'ensemble du processus d'exécution est soigneusement sécurisé : de l'ajout d'un fichier à son stockage.
Voici la meilleure façon de générer un modèle de reçu d'hôtel à signature électronique avec pdfFiller :
Sélectionnez n’importe quelle option facilement disponible pour ajouter un fichier PDF à compléter.
Utilisez la barre d'outils en haut de la page et sélectionnez l'option Sign.
Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la saisir ou en ajouter une photo - notre solution la numérisera automatiquement. Une fois votre signature créée, appuyez sur Enregistrer et signez.
Cliquez sur l'endroit du document où vous souhaitez ajouter un modèle de reçu d'hôtel à signature électronique. Vous pouvez faire glisser la signature nouvellement créée n'importe où sur la page de votre choix ou modifier ses configurations. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Dès que votre formulaire est prêt, cliquez sur le bouton TERMINÉ dans le coin supérieur droit.
Dès que vous aurez fini de certifier vos documents, vous serez redirigé vers le tableau de bord.
Utilisez les paramètres du tableau de bord pour télécharger la copie terminée, l'envoyer pour examen plus approfondi ou l'imprimer.
Vous utilisez toujours plusieurs applications pour signer et gérer vos documents ? Utilisez plutôt notre solution. Utilisez notre outil de gestion de documents pour un flux de travail rapide et efficace. Créez des formulaires, des contrats, créez des modèles de documents, intégrez des services cloud et encore plus de fonctionnalités sans quitter votre compte. Vous pouvez facilement utiliser le modèle de reçu d'hôtel à signature électronique ; toutes nos fonctionnalités, comme la signature des commandes, les rappels, les demandes, sont disponibles pour tous les utilisateurs. Bénéficiez de la valeur d'un programme complet, pour le prix d'une application de base légère. La clé est la flexibilité, la convivialité et la satisfaction du client.
Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :
01
Faites glisser et déposez votre formulaire sur le téléchargeur de pdfFiller
02
Choisissez la fonctionnalité Modèle de reçu d'hôtel à signature électronique dans le menu de l'éditeur.
03
Apportez toutes les modifications requises à votre document
04
Cliquez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
05
Renommez le modèle si nécessaire
06
Imprimez, envoyez par courrier électronique ou enregistrez le formulaire sur votre ordinateur
Comment utiliser la fonctionnalité de modèle de reçu d'hôtel avec signature électronique
Merci d'avoir choisi pdfFiller comme outil incontournable pour gérer les reçus d'hôtel avec signatures électroniques. Grâce à notre fonctionnalité de modèle de reçu d'hôtel à signature électronique, vous pouvez facilement créer des reçus professionnels et juridiquement contraignants en quelques étapes simples. Voici un guide étape par étape pour vous aider à démarrer :
01
Accédez à la fonctionnalité Modèle de reçu d'hôtel à signature électronique en vous connectant à votre compte pdfFiller et en accédant à la section Modèles.
02
Cliquez sur le bouton « Créer un modèle » pour commencer à créer un nouveau modèle.
03
Choisissez le modèle « Reçu d'hôtel » parmi les options disponibles.
04
Personnalisez le modèle en ajoutant le logo de votre hôtel, les coordonnées et tout autre détail pertinent.
05
Ajoutez les champs nécessaires au modèle, tels que le nom du client, les dates d'arrivée/départ, le numéro de chambre et le montant total dû.
06
Activez la fonction de signature électronique en sélectionnant le champ « Signature » dans la barre d'outils et en le plaçant à l'emplacement approprié sur le reçu.
07
Enregistrez le modèle et donnez-lui un nom descriptif pour pouvoir vous y référer facilement ultérieurement.
08
Pour utiliser le modèle, accédez à la section Modèles et sélectionnez le modèle de reçu d'hôtel que vous avez créé.
09
Remplissez les informations requises pour chaque client, telles que son nom, son numéro de chambre et les détails de paiement.
10
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur le bouton « Envoyer pour signature » pour envoyer le reçu au client pour signature électronique.
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Le client recevra une notification par e-mail avec un lien pour signer le reçu électroniquement.
12
Une fois que l'invité signe le reçu, vous recevrez une notification et le reçu signé sera automatiquement enregistré dans votre compte pdfFiller.
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Vous pouvez télécharger, imprimer ou partager le reçu signé avec le client ou toute autre partie concernée selon vos besoins.
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Pour une utilisation future, vous pouvez facilement accéder au modèle et générer de nouveaux reçus d'hôtel avec signatures électroniques en suivant les étapes 8 à 13.
Nous espérons que ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de notre fonctionnalité de modèle de reçu d'hôtel à signature électronique. Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance. Bonne gestion des reçus !
Recherches associées à Signature électronique Modèle de reçu d'hôtel
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Éléments d'une facture d'hôtel Le prénom et le nom des clients ainsi que leurs coordonnées et le nombre total de clients séjournant. Nombre total de séjour et dates du séjour. Une liste des frais détaillés encourus pendant le séjour avec un total incluant les taxes nationales et locales. Mode de paiement fourni par le client.
Que signifie Folio sur une facture ?
Un folio est une liste de vos frais. Par exemple, les appels téléphoniques, le minibar, les services de blanchisserie, le service en chambre, le voiturier, etc. tout ce qui est facturé à votre chambre.
Comment faire un reçu ?
Le nom et l'adresse de l'entreprise ou de la personne qui reçoit le paiement.
Le nom et l'adresse de la personne effectuant le paiement.
La date à laquelle le paiement a été effectué.
Un numéro de reçu.
Le montant payé.
Le motif du paiement.
Comment le paiement a été effectué (carte de crédit, espèces, etc.)
Comment faire une facture d'hôtel ?
Téléchargez votre modèle de facture d'hôtel gratuit.
Insérez le nom de votre hôtel et vos coordonnées.
Incluez la marque et le logo de votre hôtel.
Incluez le nom et les coordonnées du client.
Incluez un numéro de facture unique, une date de facture et une date d'échéance.
Pourquoi s'appelle-t-on un folio ?
Le terme « folio », du latin folium (feuille), a trois significations interconnectées mais distinctes dans le monde du livre et de l'imprimerie. Il s'agit tout d'abord d'un terme désignant une méthode courante d'agencement des feuilles de papier sous forme de livre, en pliant la feuille uniquement. une fois, et un terme pour un livre réalisé de cette manière.
Qu'est-ce qu'une demande de folio ?
Guest Folio est considéré comme la facture principale de l'hôtel, également connue sous le nom de Guest Account Card. Un folio invité contient toutes les transactions en espèces et à crédit effectuées par chaque invité résident. Dans le système manuel, les folios sont entretenus manuellement et conservés dans le rack folio à la caisse de la réception.
Qu'est-ce que le folio principal dans un hôtel ?
Master Folio est une collection de sous-folios et peut être associé à un seul invité ou à un groupe d'invités. Pour un folio maître avec un seul invité, est-il composé de tous les folios invités enregistrés pour un seul invité. Pour les folios maîtres avec groupes, il s'agit d'une collection de folios invités enregistrés pour plusieurs invités.
Comment émettre un reçu ?
les détails de votre entreprise, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et/ou votre adresse e-mail.
la date de la transaction indiquant la date, le mois et l'année.
une liste de produits ou de services montrant une brève description du produit et de la quantité vendue.
Comment rédiger un reçu pour l’argent reçu ?
Notez le mode de paiement et le nom du client. Sur la dernière ligne du reçu, inscrivez le nom complet du client. S'ils ont payé par carte de crédit, faites-leur signer au bas du reçu. Ensuite, faites une copie du reçu, conservez-la dans vos dossiers et remettez au client le reçu original.
Comment imprimer un reçu ?
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Comment créer un reçu électronique ?
Ajoutez les détails de votre entreprise (nom, adresse) dans la section De.
Remplissez les détails du client (nom, e-mail, adresse) dans la section Pour.
Écrivez les éléments de campagne avec la description, le tarif et la quantité.
Terminez par la date, le numéro de facture et votre marque personnalisée.
Comment créer une facture ?
Créez votre facture, rendez-la professionnelle. La première étape consiste à établir votre facture.
Marquez clairement votre facture.
Ajoutez le nom et les informations de l'entreprise.
Rédigez une description des biens ou des services que vous facturez.
N'oubliez pas les dates.
Additionnez l'argent dû.
Mentionnez les modalités de paiement.
Comment remplir un reçu de paiement ?
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Comment remplir une quittance de loyer contre de l’argent ?
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