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Dernière mise à jour le Jul 12, 2024

Signer en personne avec pdfFiller

Comment signer électroniquement en personne

La signature électronique en personne vous permet de signer des documents numériquement sur place, rendant votre flux de travail efficace et rationalisé. Avec pdfFiller, les individus et les équipes peuvent facilement créer, gérer et signer électroniquement des documents de n'importe où en utilisant n'importe quel appareil, garantissant un processus rapide et fiable.

Qu'est-ce que la signature électronique en personne ?

La signature en personne fait référence à la signature électronique de documents effectuée lors d'interactions en face à face. Contrairement aux méthodes de signature traditionnelles, ce processus utilise des outils numériques pour créer des signatures légalement contraignantes, améliorant la commodité et réduisant l'utilisation de papier.

Pourquoi la signature électronique en personne est-elle importante pour les flux de travail de documents numériques

L'importance de la signature électronique en personne réside dans sa capacité à rationaliser les processus nécessitant des signatures immédiates. Cette méthode minimise les retards dans le traitement des documents, améliore l'efficacité et promeut une approche sans papier, ce qui est essentiel dans le paysage numérique d'aujourd'hui.

Cas d'utilisation typiques et applications industrielles de la signature électronique en personne

De nombreuses industries bénéficient des capacités de signature électronique en personne. Des transactions immobilières où les contrats nécessitent souvent des signatures rapides aux établissements d'enseignement collectant des formulaires de consentement, les applications sont polyvalentes et répandues.

  • Transactions immobilières nécessitant des signatures immédiates.
  • Documents juridiques signés lors de consultations.
  • Formulaires de santé nécessitant des signatures de patients.

Comment travailler avec la signature électronique en personne dans pdfFiller : étape par étape

Utiliser pdfFiller pour signer électroniquement en personne est simple. Voici les instructions étape par étape :

  • Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
  • Téléchargez le document qui doit être signé.
  • Sélectionnez l'option 'Signer électroniquement' et choisissez 'Signer en personne'.
  • Utilisez les outils intégrés pour créer ou sélectionner votre signature.
  • Finalisez et envoyez le document pour vérification.

Options de personnalisation dans la signature électronique en personne : signatures, initiales, tampons

pdfFiller propose des options de personnalisation dynamiques pour la signature électronique en personne. Les utilisateurs peuvent créer des signatures numériques personnelles, utiliser des initiales et même appliquer des tampons, améliorant la personnalisation des documents signés.

Gestion et stockage des documents traités par la signature électronique en personne

Après avoir signé électroniquement en personne, il est essentiel de gérer et de stocker les documents efficacement. pdfFiller affirme que les documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud, permettant un accès, une organisation et une récupération faciles à tout moment.

Sécurité, conformité et considérations juridiques autour de la signature électronique en personne

La sécurité dans le processus de signature électronique est primordiale. pdfFiller respecte les réglementations standard, garantissant que les documents signés sont légalement valides et sécurisés grâce à des processus de cryptage et d'authentification.

Alternatives par rapport à pdfFiller pour la signature électronique en personne

Bien que pdfFiller soit une option complète pour la signature en personne, il existe des alternatives disponibles. Chaque outil offre des fonctionnalités uniques ; il est donc essentiel de comparer l'expérience utilisateur, les mesures de sécurité et les plans tarifaires.

  • DocuSign – une plateforme de signature électronique bien connue avec de nombreuses intégrations.
  • HelloSign – interface conviviale axée sur la simplicité.
  • Adobe Sign – fait partie de la suite Adobe Document Cloud avec des fonctionnalités robustes.

Conclusion

Signer électroniquement en personne avec pdfFiller améliore les flux de travail des documents en combinant efficacité, sécurité et flexibilité. Alors que les entreprises et les individus adoptent de plus en plus des solutions numériques, l'adoption d'outils comme pdfFiller simplifie non seulement les processus, mais favorise également la légalité et la commodité dans la gestion des documents.

Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité

Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !

Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Télécharger

Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
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Ajouter des destinataires

Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Préparer

Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
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Finaliser et envoyer

Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
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Qui en a besoin ?

Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Ressources Humaines
Juridique
Immobilier
Éducation
Finance
Ventes

Ventes

Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
  • Contrats fournisseurs
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Bons de commande
Ressources humaines

Ressources Humaines

Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
Immobilier

Immobilier

Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
  • Accords d'achat
  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
Éducation

Éducation

Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
  • Autorisations
  • Formulaires d'inscription
  • Demandes de bourses
  • Contrats d'enseignants
Finance

Finance

Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
  • Accords de prêt
  • Contrats d'investissement
  • États financiers
  • Autorisations de paiement

Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
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Facilité d'utilisation

Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.

Plus qu'une signature électronique

pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.

Pour les particuliers et les équipes

Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.

Collectez des signatures avec une solution tout‑en‑un fiable

Essayez des outils faciles à utiliser pour tous vos besoins de gestion de documents.
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FAQs

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Définitions de signataire. nom. quelqu'un qui signe et est lié par un document. synonymes : signataire.
La signature en personne permet à un signataire qui est physiquement présent au moment de la signature ou qui n'a pas accès à Internet de signer électroniquement un document.
Le devoir d'un notaire est d'être un témoin neutre de la signature de documents. Un notaire s'assure que les signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être et qu'ils ont conclu des accords en toute connaissance de cause et volontairement.

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