Passez de PDFCreator à pdfFiller pour une solution d'exportation de signature électronique PDF Gratuit
Passez de PDFCreator à pdfFiller pour une solution d'exportation de signature électronique PDF
Comment passer de PDFCreator à pdfFiller pour une solution d'exportation de signature électronique PDF
Pour passer de PDFCreator à pdfFiller pour vos besoins de signature électronique, créez d'abord un compte sur pdfFiller, puis téléchargez vos documents PDF. Utilisez la fonction de signature électronique pour ajouter des signatures et collaborer avec les parties prenantes. Enfin, téléchargez ou partagez les PDF signés pour une distribution ultérieure.
Qu'est-ce qu'une solution d'exportation de signature électronique PDF ?
Une solution d'exportation de signature électronique PDF permet aux utilisateurs de signer numériquement des documents PDF de n'importe où, garantissant que les documents peuvent être signés rapidement et en toute sécurité sans avoir besoin de papier physique. Cette fonctionnalité est cruciale dans les flux de travail modernes, où l'efficacité et la sécurité sont primordiales.
Pourquoi l'exportation de signature électronique est-elle essentielle pour les flux de travail documentaires modernes ?
La capacité d'exporter et de signer des documents électroniquement rationalise les flux de travail en éliminant les retards liés à l'impression, à la signature et à la numérisation. Cette capacité améliore la productivité, réduit les coûts et favorise la collaboration entre les équipes distantes.
Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment la signature électronique
Divers secteurs bénéficient de la signature électronique de documents, notamment l'immobilier, les services juridiques, la santé et la finance. Les cas d'utilisation courants incluent les contrats, les accords et les formulaires de consentement qui nécessitent une attention immédiate et un retour rapide.
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Immobilier : Signature rapide des contrats d'achat et des documents de location.
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Services juridiques : Exécution des contrats et dépôts juridiques sans effort.
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Santé : Obtention sécurisée des formulaires de consentement des patients.
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Finance : Traitement des contrats de prêt et des divulgations financières.
Étape par étape : comment signer électroniquement des documents PDF dans pdfFiller
Suivez ces étapes simples pour signer électroniquement vos documents PDF en utilisant pdfFiller :
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Inscrivez-vous ou connectez-vous à pdfFiller.
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Téléchargez le document PDF que vous souhaitez signer.
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Sélectionnez l'option 'eSign' et ajoutez votre signature.
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Complétez tous les champs supplémentaires et enregistrez le document.
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Téléchargez ou partagez le PDF signé selon vos besoins.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la signature électronique
Avec pdfFiller, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs signatures, initiales et tampons pour maintenir la cohérence de la marque et ajouter une touche personnelle. Cela inclut le téléchargement d'une signature manuscrite ou la création d'une nouvelle à l'aide de l'outil de dessin.
Gestion et stockage des documents après avoir signé électroniquement
pdfFiller offre aux utilisateurs des capacités robustes de gestion de documents, vous permettant d'organiser, de rechercher et d'accéder facilement à vos documents signés. Cela est vital pour maintenir la conformité et garantir que les documents importants sont facilement accessibles.
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Organisez les documents dans des dossiers pour un accès facile.
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Utilisez les fonctionnalités de recherche pour localiser rapidement les fichiers.
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Partagez des documents en toute sécurité avec les membres de l'équipe ou les clients.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la signature électronique
Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans de nombreuses juridictions, mais il est essentiel de s'assurer que la solution de signature électronique respecte les normes de sécurité et de conformité. pdfFiller utilise le cryptage et les pistes de vérification pour protéger vos documents.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique
Bien que pdfFiller soit un choix de premier plan pour la signature électronique, il existe des alternatives comme DocuSign, HelloSign et Adobe Sign. Chaque plateforme a des fonctionnalités et des modèles de tarification uniques, il est donc essentiel de les évaluer en fonction de vos besoins spécifiques.
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DocuSign : Connu pour ses nombreuses intégrations.
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HelloSign : Interface conviviale et support solide.
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Adobe Sign : Offre des outils complets d'édition de PDF en plus de la signature électronique.
Conclusion
Passer de PDFCreator à pdfFiller pour votre solution d'exportation de signature électronique PDF offre de nombreux avantages, notamment une efficacité accrue, une collaboration améliorée et une gestion des documents supérieure. En tirant parti des puissantes fonctionnalités de pdfFiller, les individus et les équipes peuvent rationaliser considérablement leurs flux de travail documentaires, garantissant que les processus de signature sont plus rapides et plus sécurisés.
Comment envoyer un document pour signature ?
Qui en a besoin ?
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Plus qu'une signature électronique
Pour les particuliers et les équipes
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
In our busy world, it is great to find a tool like PDFfiller to make things easier and to make sure private information is kept private. We no longer send attachments that can be read in an email that has sensitive information. Using templates has cut down our document sharing time! We now create a template that can be used over and over again. The big win in the form filling tool is the ability to add validation for the data entry.
What do you dislike?
The only complaint I get from users is PDFfiller documents are not showing up in their primary inbox. They have to search for them. We made it mandatory to check the box to send a copy of the email notification to our email address. This has made it easier to forward the email with the secure link to the recipient if they can't seem to find the PDFfiller email generated to them.
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Really take a look at your existing document and take the time to setup templates.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
In our office, we have tons of forms that need to have checkboxes and other types of validation done along with making sure it is easy for our users can easily sign the documents. PDFFiller provides the validation we need for our users to fill out forms properly. PDFfiller has multiple ways for users to sign electronically whether they are on their mobile device or their laptop; signing electronically is easy for them.