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Signature électronique HIPAA Gratuit

Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.

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Jusqu'à 100 Mo pour PDF et jusqu'à 25 Mo pour DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX ou TXT

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Tous les outils de signature électronique dont vous avez besoin – dans un puissant logiciel PDF

Solution eSignature

Suivi des documents

Productivité améliorée

Personnalisation de marque

Sécurité et conformité

Signez des documents en ligne et collectez des signatures

Remplissez, modifiez et signez facilement vos documents PDF dans une seule application, sur n'importe quel appareil.

Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.

Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.

Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.

Obtenez une visibilité sur le processus de signature

Recevez des alertes instantanées une fois les signatures en place.

Spécifiez les destinataires en copie et définissez les actions une fois le document terminé.

Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.

Accélérez vos flux de travail d'approbation

Envoyez des documents à signer plus rapidement en les partageant via des liens courts.

Simplifiez la collecte de données et de signatures en publiant en ligne des formulaires PDF à remplir.

Collectez les paiements avec les documents signés.

Présentez votre image de marque lorsque vous demandez des signatures

Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.

Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.

Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.

Maintenir une sécurité et une conformité de pointe

Authentifiez les signataires via un mot de passe.

Rendez vos flux de travail documentaires conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur, notamment HIPAA.

Sécurisez l’authenticité d’un document avec un identifiant unique.

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Comment envoyer un PDF pour une signature électronique

pdfFiller obtient les meilleures notes dans plusieurs catégories sur G2

4.6/5

— from 710 reviews

5.0

I live in Philadelphia SEPTA is not running because of contract issues but my military ask that I complete a form and send it to them within five days or I would be subject to pay large amount. Since I could use PDF Filler that lets me fax , signed update all at once I made the deadline without leaving my home ... I sent this out to many of my friends we all need a choice to fax and complete forms ASAP

laura e

4.0

I really like it I really like it. I find the tool great. I just wish I could drag and drop pictures from my desktop directly to the pdf without the uploading process.

lj

Signez n'importe quel document en utilisant le service de signature électronique de pdfFillersans tracas

Ajoutez votre signature virtuelle en quelques étapes simples, sans scanner ni imprimante.

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Solution multiplateforme

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Stockage illimité des documents

Générez et enregistrez votre signature électronique en utilisant la méthode qui vous convient le mieux.

Une simplicité d'utilisation largement reconnue

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Bibliothèque de modèles et de formulaires réutilisables

Enregistrez un document signé et imprimable sur votre appareil dans le format dont vous avez besoin ou partagez-le par e-mail, via un lien ou par SMS. Vous pouvez également exporter instantanément le document vers le cloud.

Les avantages des signatures électroniques

Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.

Efficacité

Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.

Accessibilité

Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.

Économies de coûts

Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.

Sécurité

Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.

Légalité

Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.

Durabilité

En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.

Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données

Découvrez comment pdfFiller assure la sécurité des données

Conformité RGPD

Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.

Certifié SOC 2 de type II

Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.

Certification PCI DSS

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.

Conformité HIPAA

Protège les informations de santé privées de vos patients.

Conformité ACCP

Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.

Fonctionnalité de signature électronique HIPAA

La fonctionnalité de signature électronique HIPAA offre un moyen sécurisé pour les prestataires de soins de santé et les patients de signer des documents électroniquement. Cette solution répond à toutes les exigences réglementaires tout en rationalisant les flux de travail dans un environnement numérique. Vous pouvez faire confiance à cette fonctionnalité pour améliorer l'efficacité et la conformité de votre pratique.

Caractéristiques clés

Signatures électroniques sécurisées conformes aux réglementations HIPAA

Interface conviviale pour une signature de document sans faille

Pistes de vérification pour suivre chaque document signé

Intégration avec les systèmes de santé existants

Accès mobile pour les patients et les prestataires

Cas d'utilisation potentiels et avantages

Signer rapidement et en toute sécurité les formulaires de consentement des patients

Améliorer les processus d'intégration des patients avec la signature à distance

Réduire les besoins en paperasse et en stockage dans votre bureau

Rationaliser la communication entre les équipes de santé grâce aux signatures numériques

Améliorer la satisfaction des patients avec un service plus rapide

Cette fonctionnalité de signature électronique HIPAA répond aux défis courants de la documentation dans le secteur de la santé. En éliminant les processus de signature manuels, elle fait gagner du temps, réduit les erreurs et garantit la conformité aux normes légales. Vous pouvez vous concentrer sur les soins aux patients tout en profitant de la tranquillité d'esprit que procure le fait de savoir que votre paperasse est traitée en toute sécurité.

Créez une signature électronique HIPAA juridiquement contraignante en quelques minutes

pdfFiller vous permet de gérer la signature électronique HIPAA comme un pro. Peu importe la plateforme ou l'appareil que vous utilisez, vous apprécierez une méthode intuitive et sans stress pour exécuter des documents.

L'ensemble du processus de signature est soigneusement protégé : de l'ajout d'un fichier à son stockage.

Voici comment vous pouvez générer une signature électronique HIPAA avec pdfFiller :

Choisissez n'importe quelle option disponible pour ajouter un fichier PDF à compléter.

Utilisez la barre d'outils en haut de l'interface et choisissez l'option Signer.

Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la taper ou télécharger une photo - notre solution la numérisera en un clin d'œil. Dès que votre signature est créée, cliquez sur Enregistrer et signer.

Cliquez sur la zone du document où vous souhaitez placer une signature électronique HIPAA. Vous pouvez faire glisser la signature nouvellement générée n'importe où sur la page ou modifier ses paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Dès que votre formulaire est prêt, cliquez sur le bouton TERMINE dans le coin supérieur droit.

Une fois que vous avez terminé de certifier vos documents, vous serez redirigé vers le tableau de bord.

Utilisez les paramètres du tableau de bord pour télécharger le formulaire exécuté, l'envoyer pour un examen ultérieur ou l'imprimer.

Vous êtes bloqué avec différents programmes pour gérer des documents ? Utilisez notre solution à la place. Utilisez notre plateforme pour simplifier le processus. Créez des formulaires remplissables, des contrats, créez des modèles de documents, intégrez des services cloud et encore plus de fonctionnalités sans quitter votre compte. Vous pouvez utiliser la signature électronique HIPAA immédiatement, toutes les fonctionnalités, comme les commandes de signature, les rappels, les demandes de pièces jointes et de paiement, sont disponibles instantanément. Obtenez la valeur d'un programme complet, pour le coût d'une application de base légère. La clé est la flexibilité, l'utilisabilité et la satisfaction du client. Nous répondons aux trois.

Comment modifier un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :

01

Téléchargez votre modèle sur pdfFiller

02

Choisissez la fonction de signature électronique HIPAA dans le menu de l'éditeur

03

Apportez les modifications nécessaires à votre document

04

Appuyez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit

05

Renommez le formulaire si nécessaire

06

Imprimez, envoyez par e-mail ou enregistrez le document sur votre ordinateur

Liste des fonctionnalités supplémentaires

Pour la FAQ de pdfFiller

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Et si j’ai d’autres questions?

Contacter le support

Un formulaire d'autorisation médicale doit-il être notarié ?

Formulaire de consentement médical C'est l'une des responsabilités des parents, ou du parent ayant la garde légale en cas de divorce. Il est également bon de préciser qu'aucune ordonnance du tribunal ne vous empêche de faire une telle autorisation. Vous et l'autre parent devez signer le formulaire et faire notarier vos signatures.

Dois-je signer le formulaire HIPAA ?

Les prestataires de soins de santé demanderont aux patients de signer un formulaire indiquant qu'ils ont reçu une copie de l'avis de pratiques de confidentialité. La loi n'exige pas que les patients signent cela. Si un patient refuse de signer, cela n'empêche pas un prestataire de soins de santé d'utiliser ou de divulguer des informations de manière déjà autorisée par HIPAA.

Les patients doivent-ils signer des formulaires HIPAA ?

Les prestataires de soins de santé demanderont aux patients de signer un formulaire indiquant qu'ils ont reçu une copie de l'avis de pratiques de confidentialité. La loi n'exige pas que les patients signent cela. Si un patient refuse de signer, cela n'empêche pas un prestataire de soins de santé d'utiliser ou de divulguer des informations de manière déjà autorisée par HIPAA.

Un patient doit-il signer pour ses propres dossiers médicaux ?

Les demandes de dossiers peuvent être honorées sans la signature d'un patient. Parfois faux. La HIPAA permet généralement la divulgation des dossiers médicaux pour le traitement, le paiement ou les opérations de soins de santé sans demande écrite. Cependant, la plupart des lois des États exigent que les demandes de dossiers soient faites par écrit et signées par le patient.

Qu'est-ce qui est considéré comme PHI selon HIPAA ?

Selon HIPAA, le PHI est considéré comme toute information de santé identifiable qui est utilisée, maintenue, stockée ou transmise par une entité couverte par HIPAA : un fournisseur de soins de santé, un plan de santé ou un assureur santé, ou un centre de traitement de santé ou un associé commercial d'une entité couverte par HIPAA, en relation avec la fourniture de

Les initiales sont-elles considérées comme des PHI ?

Il est noté que les dérivations de l'un des 18 éléments de données, telles que les initiales d'un patient ou les quatre derniers chiffres d'un numéro de sécurité sociale, sont considérées comme des PHI.

Les formulaires de divulgation HIPAA doivent-ils être notariés ?

R : Non. La règle de confidentialité HIPAA ne vous oblige pas à faire notarier les formulaires d'autorisation ou à avoir un témoin. Bien que prendre le temps de remplir un formulaire d'autorisation et d'obtenir la signature d'un patient soit une étape supplémentaire, c'est une étape importante que vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer.

Le consentement médical doit-il être notarié ?

Formulaire de consentement médical Un enfant mineur ne peut pas prendre de décisions concernant sa propre santé. Il est également bon de préciser qu'aucune ordonnance du tribunal ne vous empêche de donner une telle autorisation. Vous et l'autre parent devez signer le formulaire et faire notarier vos signatures.

Qui peut signer un formulaire de libération médicale ?

Dans certains cas, un formulaire de libération médicale exige qu'un représentant du patient, tel qu'un parent ou un tuteur légal, signe le formulaire. Si tel est le cas, le formulaire de libération médicale doit être accompagné d'un formulaire supplémentaire qui donne cette autorisation au représentant du patient.

Les patients doivent-ils renouveler les accusés de réception HIPAA chaque année ?

R : Non. La règle de confidentialité HIPAA exige que les entités couvertes obtiennent un accusé de réception lorsqu'elles donnent pour la première fois leur avis sur les pratiques de confidentialité aux patients. Les entités couvertes n'ont pas à réémettre l'avis ou à obtenir un nouvel accusé de réception lors des visites suivantes, sauf s'il y a des changements matériels (significatifs) dans l'avis.

Pourquoi dois-je signer un formulaire HIPAA ?

La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie de 1996 a été mise en place pour aider à garantir la confidentialité et la facilité d'accès à vos dossiers médicaux. Un formulaire d'autorisation HIPAA est un document qui permet à une personne ou à un groupe désigné de partager des informations de santé spécifiques avec une autre personne ou un autre groupe.

Qu'est-ce qui est requis dans une autorisation HIPAA ?

La loi exige qu'un formulaire d'autorisation HIPAA contienne des éléments essentiels spécifiques pour être valide. Ces éléments incluent : Une description des informations spécifiques à utiliser ou à divulguer. Le nom ou une autre identification spécifique de la ou des personnes, ou de la classe de personnes, autorisées à effectuer l'utilisation ou la divulgation demandée.

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