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Dernière mise à jour le Jul 12, 2024

Incorporer le formulaire de signature avec pdfFiller

Comment incorporer un formulaire de signature ?

Pour incorporer un formulaire de signature avec pdfFiller, commencez par télécharger votre document PDF. Ensuite, utilisez l'outil 'Signature' pour ajouter vos champs de signature. Vous pouvez ensuite personnaliser les paramètres de signature selon vos besoins avant de sauvegarder ou de partager votre document.

  • Téléchargez votre document PDF sur pdfFiller.
  • Accédez à l'outil 'Signature' depuis le menu.
  • Faites glisser et déposez les champs de signature dans votre document.
  • Personnalisez les paramètres des champs de signature si nécessaire.
  • Enregistrez ou partagez votre PDF avec le formulaire de signature incorporé.

Qu'est-ce qu'un formulaire de signature incorporé ?

Un formulaire de signature incorporé est une fonctionnalité numérique qui permet aux individus et aux organisations d'ajouter une signature à des documents PDF. Ce processus facilite la signature de contrats, d'accords et d'autres documents formels électroniquement, garantissant l'authenticité et la conformité légale.

Pourquoi le formulaire de signature incorporé est important pour les flux de travail de documents numériques

Incorporer un formulaire de signature dans un flux de travail numérique améliore l'efficacité en éliminant le besoin d'imprimer, de signer et de numériser des documents. Cette pratique permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire l'utilisation de papier, contribuant ainsi à des opérations plus respectueuses de l'environnement.

Cas d'utilisation et secteurs qui intègrent fréquemment des formulaires de signature

Divers secteurs, y compris l'immobilier, le juridique, la santé et la finance, utilisent des formulaires de signature incorporés pour rationaliser leurs processus. Les cas d'utilisation courants incluent la signature de contrats, de formulaires de consentement et d'autres accords nécessitant une signature.

  • Transactions immobilières nécessitant des signatures d'acheteur/vendeur.
  • Contrats juridiquement contraignants dans le secteur juridique.
  • Formulaires de consentement des patients dans le secteur de la santé.
  • Accords financiers et documents de prêt.

Étape par étape : comment incorporer un formulaire de signature dans pdfFiller

Pour incorporer efficacement un formulaire de signature dans pdfFiller, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
  • Cliquez sur 'Télécharger le document' pour choisir votre fichier PDF.
  • Utilisez l'outil 'Signature' pour ajouter des champs de signature.
  • Personnalisez chaque champ de signature pour des signataires spécifiques.
  • Aperçu du document avant de sauvegarder ou de distribuer.
  • Partagez le document en utilisant l'option 'Envoyer'.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons

PdfFiller offre de nombreuses options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons. Les utilisateurs peuvent créer des signatures électroniques en dessinant, en tapant ou en téléchargeant leurs images. Cette flexibilité permet aux documents de conserver une apparence professionnelle tout en respectant les exigences légales.

Gestion et stockage des documents après avoir incorporé un formulaire de signature

Après avoir incorporé un formulaire de signature, il est crucial de gérer et de stocker les documents en toute sécurité. PdfFiller propose un stockage cloud, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil. De plus, des outils d'organisation de documents aident à maintenir l'ordre et à faciliter la récupération.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'incorporation de formulaires de signature

Lors de l'incorporation de formulaires de signature, il est essentiel de prendre en compte la conformité légale et la sécurité. PdfFiller respecte des protocoles de sécurité stricts, garantissant que les signatures incorporées sont valides selon les lois sur les signatures électroniques. Des fonctionnalités comme les pistes de vérification renforcent encore l'intégrité des documents.

Alternatives à pdfFiller pour incorporer des formulaires de signature

Bien que pdfFiller soit une solution robuste, il est important de le comparer avec d'autres outils sur le marché. Les alternatives peuvent varier en fonctionnalités et en prix, rendant essentiel d'évaluer les besoins spécifiques avant de faire un choix.

  • DocuSign : Reconnu pour ses capacités de signature électronique.
  • Adobe Sign : S'intègre bien avec d'autres produits Adobe.
  • HelloSign : Interface simple idéale pour les petites entreprises.

Conclusion

Incorporer un formulaire de signature avec pdfFiller est une manière sophistiquée de gérer la signature de documents à l'ère numérique. En utilisant une approche simple et des fonctionnalités robustes, les utilisateurs peuvent rationaliser leurs processus, garantir la conformité et améliorer l'efficacité globale de leurs flux de travail documentaires.

Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité

Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !

Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Ajouter des destinataires

Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
  • Contrats fournisseurs
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Bons de commande
Ressources humaines

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Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
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Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
  • Accords d'achat
  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
Éducation

Éducation

Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
  • Autorisations
  • Formulaires d'inscription
  • Demandes de bourses
  • Contrats d'enseignants
Finance

Finance

Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.

Plus qu'une signature électronique

pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.

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