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Dernière mise à jour le Jan 24, 2025

Passez de PandaDoc à pdfFiller pour un bouton d'insertion de champ de formule dans le document pour une solution de signature électronique

Comment passer de PandaDoc à pdfFiller pour une solution de signature électronique

Passer de PandaDoc à pdfFiller pour insérer un champ de formule dans un document destiné à la signature électronique implique des étapes simples. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un compte pdfFiller actif et exportez vos documents depuis PandaDoc. Une fois exportés, vous pouvez facilement télécharger et insérer des champs de formule dans pdfFiller et gérer les signatures électroniques efficacement.

  • Exporter des documents depuis PandaDoc.
  • Créer ou se connecter à votre compte pdfFiller.
  • Télécharger les documents exportés sur pdfFiller.
  • Ajouter un champ de formule dans le document téléchargé.
  • Préparer le document pour la signature électronique.

Qu'est-ce que passer de PandaDoc à pdfFiller ?

Passer de PandaDoc à pdfFiller fait référence au processus de migration de vos flux de travail documentaires impliquant des signatures électroniques et des champs de formule d'une plateforme à une autre. Cette transition permet aux utilisateurs d'accéder à un système de gestion de documents basé sur le cloud plus polyvalent, facilitant une meilleure collaboration, l'édition de documents et des capacités de signature électronique.

Pourquoi le changement est important pour les flux de travail de documents numériques

L'importance de passer à pdfFiller réside dans son ensemble de fonctionnalités complet, qui améliore les flux de travail de documents numériques. Les utilisateurs bénéficient d'une expérience fluide qui permet une intégration facile des champs de formule, une meilleure collaboration sur les documents et des solutions de signature électronique robustes. Ce changement répond aux limitations courantes rencontrées sur d'autres plateformes, notamment en ce qui concerne la flexibilité et la personnalisation.

Cas d'utilisation et secteurs qui changent fréquemment

Passer à pdfFiller est particulièrement courant dans les secteurs où la précision des documents et la rapidité de la signature électronique sont critiques. Les cas d'utilisation incluent les transactions immobilières, les contrats de vente, les processus d'intégration des ressources humaines et les approbations de documents juridiques. Les équipes qui ont besoin de modifier et de signer fréquemment des documents trouveront les capacités de pdfFiller particulièrement avantageuses.

Étape par étape : comment insérer un champ de formule dans pdfFiller

Pour insérer un champ de formule dans pdfFiller et préparer des documents pour la signature électronique, suivez ces étapes :

  • Ouvrez votre document téléchargé dans pdfFiller.
  • Sélectionnez l'outil 'Champs de formulaire'.
  • Choisissez l'option 'Insérer un champ de formule'.
  • Définissez la formule en spécifiant les opérations et variables requises.
  • Placez le champ de formule à l'emplacement souhaité dans le document.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons dans pdfFiller

pdfFiller offre de nombreuses options pour personnaliser les signatures électroniques, les initiales et les tampons. Les utilisateurs peuvent choisir des polices, des tailles et des couleurs, ainsi que créer des modèles réutilisables pour plus d'efficacité. Cette personnalisation améliore l'apparence professionnelle des documents et aide à renforcer la marque.

  • Créer des signatures personnalisées uniques en utilisant la souris, le pavé tactile ou des téléchargements.
  • Utiliser des tampons prédéfinis pour des approbations ou des avertissements courants.
  • Maintenir la cohérence de la marque avec des sélections de couleurs et de polices.

Gestion et stockage des documents après le changement

Une fois les documents gérés dans pdfFiller, les utilisateurs peuvent gérer et stocker efficacement divers types de fichiers. La plateforme offre des dossiers organisés, une fonctionnalité de recherche et des options de balisage pour garantir que les documents sont faciles à localiser et à gérer. De plus, les documents peuvent être partagés en toute sécurité pour la collaboration.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors du changement

Passer à pdfFiller améliore également les mesures de sécurité et de conformité concernant la gestion des documents. pdfFiller respecte des lois strictes sur la protection des données garantissant que les signatures électroniques et la gestion des documents respectent les normes légales. Comprendre ces aspects est crucial pour les organisations qui priorisent la sécurité des données.

Alternatives à pdfFiller pour des flux de travail similaires

Bien que pdfFiller offre des solutions robustes, comprendre les alternatives telles que DocuSign et Adobe Sign peut fournir des informations sur divers flux de travail. Chaque plateforme a des avantages et des limitations uniques, notamment en ce qui concerne les prix, la richesse des fonctionnalités et l'utilisabilité.

  • DocuSign : Renommé pour sa conformité légale et ses solutions de niveau entreprise.
  • Adobe Sign : Forte intégration avec les produits Adobe et fonctionnalités avancées de documents.
  • HelloSign : Interface conviviale adaptée aux petites et moyennes entreprises.

Conclusion

Passer de PandaDoc à pdfFiller pour insérer des champs de formule dans des documents destinés aux signatures électroniques peut rationaliser votre gestion documentaire et améliorer la collaboration. Avec des options personnalisables pour les signatures et des fonctionnalités de sécurité robustes, pdfFiller se positionne comme un choix de premier plan pour les individus et les équipes à la recherche de solutions documentaires complètes. Faites le changement aujourd'hui pour expérimenter une productivité accrue et de meilleurs flux de travail documentaires.

Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité

Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !

Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Télécharger

Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
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Ajouter des destinataires

Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Finaliser et envoyer

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Qui en a besoin ?

Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
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Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
  • Contrats fournisseurs
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Bons de commande
Ressources humaines

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Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
Immobilier

Immobilier

Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
Éducation

Éducation

Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
  • Autorisations
  • Formulaires d'inscription
  • Demandes de bourses
  • Contrats d'enseignants
Finance

Finance

Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
  • Accords de prêt
  • Contrats d'investissement
  • États financiers
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Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?

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Facilité d'utilisation

Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.

Plus qu'une signature électronique

pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.

Pour les particuliers et les équipes

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