Passez de PDFCreator à pdfFiller pour un bouton d'insertion de champ de formule dans le document pour une solution de signature électronique Gratuit
Passez de PDFCreator à pdfFiller pour un bouton d'insertion de champ de formule dans le document pour une solution de signature électronique
Que signifie passer de PDFCreator à pdfFiller ?
Passer de PDFCreator à pdfFiller signifie transférer vos processus de création de documents et de signature électronique vers une plateforme plus complète, basée sur le cloud, conçue pour la facilité d'utilisation et la flexibilité. pdfFiller offre divers outils, y compris la possibilité d'insérer des champs de formule dans vos documents, rationalisant ainsi le flux de travail de la création à la collecte de signatures de manière transparente.
Pourquoi le changement est crucial pour les flux de travail documentaires modernes
Les entreprises modernes s'appuient sur des flux de travail numériques efficaces. Le passage à pdfFiller simplifie non seulement la création de formulaires avec des champs de formule intégrés, mais améliore également la collaboration et l'accessibilité. Avec pdfFiller, les membres de l'équipe peuvent modifier, signer et gérer des documents de n'importe où, ce qui est crucial pour une main-d'œuvre à distance ou hybride productive.
Cas d'utilisation et secteurs qui ont souvent besoin de signatures électroniques
De nombreux secteurs bénéficient de flux de travail documentaires robustes. Les cas d'utilisation typiques pour les signatures électroniques incluent :
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Immobilier : Contrats et accords pour les transactions immobilières.
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Santé : Formulaires de consentement des patients, demandes d'assurance.
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Juridique : Mandats, accords clients et avis.
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Finance : Demandes de prêt et accords de compte.
Étape par étape : Comment passer à pdfFiller et insérer des champs de formule
Le passage à pdfFiller implique quelques étapes simples. Suivez ces étapes pour garantir un processus sans faille :
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Créez un compte pdfFiller : Visitez le site web de pdfFiller et inscrivez-vous.
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Téléchargez votre document PDF : Utilisez le bouton de téléchargement pour ajouter votre document.
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Sélectionnez l'option de champ de formule : Choisissez où dans votre document vous souhaitez placer le champ de formule.
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Définissez la formule : Entrez les expressions mathématiques ou les calculs nécessaires.
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Ajoutez des champs de signature électronique si nécessaire.
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Enregistrez et envoyez votre document pour signature.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons
pdfFiller propose diverses options de personnalisation qui améliorent la personnalisation et l'authenticité des documents. Vous pouvez facilement créer :
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Signatures électroniques personnalisées - Créez une signature qui représente le mieux votre identité.
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Initiales - Ajoutez rapidement vos initiales à plusieurs documents.
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Tampons - Téléchargez ou créez des tampons uniques pour le branding ou la personnalisation.
Gestion et stockage des documents après le changement
Avec pdfFiller, la gestion des documents stockés devient sans tracas grâce à la technologie cloud. Les utilisateurs peuvent facilement organiser, rechercher et récupérer des fichiers à tout moment. Les fonctionnalités clés incluent :
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Stockage cloud sécurisé pour un accès facile depuis n'importe quel appareil.
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Suivi de l'historique des documents - surveillez les modifications apportées au fil du temps.
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Partager et collaborer - invitez les membres de l'équipe à examiner et à modifier des documents.
Sécurité, conformité et aspects juridiques de l'utilisation de pdfFiller
La sécurité est primordiale dans la gestion des documents. pdfFiller respecte des protocoles de sécurité stricts garantissant que tous les documents sont cryptés, stockés en toute sécurité et conformes aux principales réglementations, telles que HIPAA et GDPR. Cette tranquillité d'esprit est essentielle lors de la gestion d'informations sensibles.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique
Bien que pdfFiller offre un ensemble robuste de fonctionnalités, il est bénéfique de considérer des alternatives comme DocuSign et Adobe Sign. Voici une brève comparaison sur des aspects clés :
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DocuSign : Reconnu de manière générale avec de nombreuses intégrations.
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Adobe Sign : Offre des outils avancés d'édition de PDF.
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pdfFiller : Meilleur pour l'édition et la gestion de documents complètes.
Conclusion
Passer de PDFCreator à pdfFiller pour vos besoins de signature électronique offre des avantages significatifs, notamment un meilleur contrôle des documents, une personnalisation des signatures et une conformité en matière de sécurité. En utilisant les capacités avancées de pdfFiller pour insérer des champs de formule, les organisations peuvent rationaliser leurs flux de travail et favoriser un écosystème numérique plus productif.