Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Formulaire de signature interactif avec pdfFiller
Comment créer un formulaire de signature interactif
Créer un formulaire de signature interactif avec pdfFiller est simple et efficace. Les utilisateurs peuvent facilement télécharger leurs documents PDF, ajouter des champs de signature et activer des fonctionnalités de signature pour des collaborations fluides. Ce processus permet à votre équipe de gérer les documents efficacement dans le cloud, améliorant ainsi la productivité.
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Connectez-vous ou créez un compte sur pdfFiller.
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Téléchargez votre document PDF.
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Utilisez l'outil de signature interactive pour placer des champs de signature.
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Partagez le document avec d'autres pour signature.
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Téléchargez ou enregistrez votre document signé.
Qu'est-ce qu'un formulaire de signature interactif ?
Un formulaire de signature interactif est un outil numérique qui permet aux utilisateurs de collecter des signatures électroniques sur des documents PDF. Ce formulaire permet aux destinataires de signer en ligne, rationalisant ainsi les flux de travail et garantissant un délai d'exécution plus rapide pour les documents nécessitant une approbation. De plus, il élimine le besoin d'imprimer et de numériser, ce qui permet d'économiser à la fois du temps et des ressources.
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Facilite la signature à distance.
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S'intègre parfaitement aux plateformes cloud.
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Prend en charge plusieurs formats de signature, y compris les signatures tapées, dessinées ou téléchargées.
Pourquoi l'utilisation d'un formulaire de signature interactif est-elle essentielle pour les flux de travail documentaires modernes ?
Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, la vitesse et l'efficacité sont primordiales. Un formulaire de signature interactif automatise le processus de signature, ce qui aide à accélérer considérablement les délais d'approbation. Il améliore également la précision et minimise les erreurs qui accompagnent souvent les processus de signature manuels, conduisant finalement à une productivité accrue et libérant des ressources pour d'autres tâches.
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Réduit le temps de traitement des documents.
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Améliore la précision en limitant la saisie manuelle.
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Conforme aux normes de conformité modernes.
Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment des formulaires de signature interactifs
Différents secteurs tirent parti des formulaires de signature interactifs à diverses fins. Par exemple, les secteurs juridique, financier et immobilier utilisent largement ces formulaires pour rationaliser les contrats, les accords et les autorisations de service. De plus, les établissements d'enseignement bénéficient de l'utilisation de formulaires de signature interactifs pour les formulaires de consentement et les accords d'inscription, améliorant ainsi l'efficacité du traitement des documents.
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Juridique : Contrats et accords.
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Finance : Accords de prêt et autorisations.
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Immobilier : Ventes de biens et contrats de location.
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Éducation : Formulaires de consentement et d'inscription.
Étape par étape : comment créer un formulaire de signature interactif dans pdfFiller
Créer un formulaire de signature interactif dans pdfFiller est intuitif. Voici un guide étape par étape pour vous aider à naviguer dans le processus :
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Accédez à pdfFiller et connectez-vous à votre compte.
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Cliquez sur l'option 'Télécharger le document' pour télécharger votre PDF.
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Sélectionnez 'Ajouter des champs' pour accéder aux outils de création de zones de signature.
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Faites glisser et déposez les champs de signature aux emplacements appropriés.
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Une fois terminé, enregistrez et partagez votre document avec les signataires prévus.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création d'un formulaire de signature interactif
pdfFiller permet aux utilisateurs de personnaliser leurs formulaires de signature interactifs grâce à diverses options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des signatures tapées ou dessinées, ou même télécharger une image de leur signature. De plus, la plateforme permet l'ajout d'initiales et de tampons uniques, rendant les formulaires plus professionnels et adaptés à l'image de marque individuelle.
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Tapez ou dessinez votre signature directement dans le formulaire.
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Téléchargez une image numérisée de votre signature.
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Ajoutez des initiales et des tampons personnalisés pertinents pour votre marque.
Gestion et stockage des documents après avoir créé un formulaire de signature interactif
Une fois que vous avez créé un formulaire de signature interactif, la gestion et le stockage efficaces des documents deviennent cruciaux. pdfFiller fournit des solutions de stockage cloud qui permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs documents de n'importe où et de collaborer avec les membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent organiser leurs fichiers en dossiers, les taguer pour des recherches faciles et y accéder à tout moment, garantissant des pratiques de gestion documentaire optimales.
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Stockez les documents en toute sécurité dans le cloud.
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Organisez les fichiers en dossiers pour un accès facile.
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Utilisez des fonctionnalités de balisage pour améliorer la recherche de documents.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'utilisation de formulaires de signature interactifs
La sécurité et la conformité sont essentielles avec les formulaires de signature interactifs. pdfFiller utilise un cryptage conforme aux normes de l'industrie pour garantir que tous les documents sont protégés contre tout accès non autorisé. De plus, la solution est conforme à diverses réglementations telles que eIDAS et ESIGN, ce qui la rend légalement valide pour les signatures électroniques. Les utilisateurs peuvent être confiants que leurs documents respectent les exigences de conformité nécessaires tout en étant stockés en toute sécurité.
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Utilise le cryptage pour garantir la sécurité des documents.
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Conforme aux réglementations eIDAS et ESIGN.
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Fournit des pistes de vérification et un suivi pour la vérification légale.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de formulaires de signature interactifs
Bien que pdfFiller offre une solution robuste pour créer des formulaires de signature interactifs, il existe des outils alternatifs disponibles. Certains d'entre eux peuvent offrir des fonctionnalités ou des expériences utilisateur variées, il est donc essentiel que les utilisateurs évaluent leurs besoins avant de choisir une plateforme. Voici une brève comparaison des alternatives :
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DocuSign : Bien connu pour ses services de signature électronique mais peut avoir un coût plus élevé.
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HelloSign : Offre une interface conviviale avec des fonctionnalités de signature essentielles.
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Adobe Sign : Partie de la suite Adobe, fournit des fonctionnalités étendues au-delà des formulaires de signature.
Conclusion
En conclusion, un formulaire de signature interactif est essentiel pour les flux de travail documentaires modernes qui exigent efficacité, précision et conformité. PdfFiller se distingue comme une plateforme complète qui facilite non seulement la création de ces formulaires, mais garantit également la gestion et le stockage sécurisés des documents. Avec diverses options de personnalisation et un accent sur des fonctionnalités conviviales, pdfFiller permet aux individus et aux équipes de travailler plus intelligemment, rationalisant le processus de signature de documents dans un paysage numérique.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
Do you really want me to tell you what I think about PDFFiller? I am about to jump out of my skin with this program & I just started using it. I have not used hardly any of the features it has! Sending me a follow-up survey is not going to only do one thing? I'll tell the world how excellent this software is!
The best part is that it automatically "carbon copies" to other pages if they require the same information (ex: 1099 tax doc). I've used other PDF generating programs and you have to manually fill in each page. This is such a time-saver and seems like an obvious feature that would be part of any PDF program. I guess this is what makes PDFfiller a greater product than the competition!
I like the send to sign feature but customers have had difficulty printing copies. Asking for a review so often delays the processing I need to do on business.
An easy to use program, great features, that allows you to complete and edit PDF forms. I'm no computer expert, but found this program straight forward to follow. Makes completing forms online so much easier than printing onto paper and filling out the long way. Would highly recommend it.
My first time
This is my first time trying some advanced features of pdffiller and I'm pleasantly surprised at all that I'm able to accomplish. I just created a team and pdffiller is worth the cost. We are so much better than before. Thank you pdffiller!
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Very good experience. In my beginnings I had a little trouble but everything came very quickly. I mainly use it for my professional paperwork with the administrations when I need to edit some files and sometimes I use it to sign. Not only do we save paper but also if we don't have a printer or are on a mobile or the tablet one can use this application. It's great !
Multiple features, easy and practice of use, especially for the modification of documents.
One thing to take into account is that pdfFiller is not easy for one who doesn't know more about this kind of software. Slight bugs sometimes but otherwise nothing to report on the software.
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I used pdfFiller to edit divorce papers I downloaded from the court clerk's website in another city in my state. PdfFiller allowed me to be able to draw up my own divorce papers instead of paying an attorney more than $500 to do it for me.
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I was a bit misled - I looked up free pdf edit - I edited all the pages I needed, but I couldn't do anything with them until I signed up... so I had to sign up to get to them....
If it were possible to drag and drop email addresses from my email to the pdf filler I believe it would be easier. I'm writing them down currently and then typing in the information.
Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
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FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Qu'est-ce qu'un formulaire de signature ?
Un formulaire de signature est essentiellement un document avec un champ de signature électronique. Ajouter un champ de signature à vos formulaires est un moyen efficace, sans tracas et facile d'obtenir des documents signés. Dans certains cas, la signature électronique ou la signature en ligne est aussi juridiquement contraignante que l'utilisation d'un stylo et de papier.
Qu'est-ce qui qualifie une signature ?
En général, une signature est simplement le nom de quelqu'un écrit de manière stylisée. Cependant, ce n'est pas vraiment nécessaire. Tant qu'elle enregistre adéquatement l'intention des parties impliquées dans un accord contractuel, elle est considérée comme une signature valide. En général, cette marque est faite par un stylo, mais pas nécessairement.
Qu'est-ce qui est considéré comme votre signature légale ?
Si vous signez à la main, il est acceptable d'écrire votre signature habituelle de manière stylisée ou d'utiliser toute marque qui vous représente, comme vos initiales ou même un “X.” Tant que vous avez l'intention de signer, votre marque est considérée comme une signature légale.
Que doit inclure une signature ?
Les signatures sont une marque apposée par une personne sur un document pour montrer son consentement ou son désaccord par rapport à l'écriture de celui-ci, à condition qu'il lève la main et reconnaisse que c'est sa marque. Si le document ou la situation demande votre nom complet comme signature, alors vous devrez mettre votre nom complet comme signature.
Pouvez-vous signer un formulaire en ligne ?
Localisez la section de signature de la demande en ligne. Pour les demandes en ligne qui insèrent la signature que vous créez, vous sélectionnez généralement signer le document ou une instruction similaire, puis cliquez sur ok ou appliquer la signature pour compléter le processus.