Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Verrouiller l'acte de signature avec pdfFiller
Verrouiller un acte de signature fait référence au processus de sécurisation d'un document par des signatures électroniques, garantissant son authenticité et son intégrité. Dans ce guide, vous apprendrez comment verrouiller efficacement un acte de signature en utilisant les fonctionnalités robustes de pdfFiller.
Qu'est-ce qu'un acte de signature verrouillé ?
Un acte de signature verrouillé est un document légalement reconnu qui contient des signatures intégrées de manière sécurisée pour authentifier l'accord entre les parties. Ce processus aide à prévenir les modifications ou altérations non autorisées après la signature du document.
Pourquoi un acte de signature verrouillé est important pour les flux de travail de documents numériques
À l'ère de la communication numérique, l'importance de sécuriser les documents ne peut être sous-estimée. Un acte de signature verrouillé rationalise les flux de travail en fournissant un moyen fiable d'authentifier et de finaliser rapidement les accords, réduisant le temps passé sur la vérification manuelle et garantissant la conformité.
Cas d'utilisation typiques et applications industrielles des actes de signature verrouillés
Les actes de signature verrouillés sont répandus dans divers secteurs, en particulier dans l'immobilier, les secteurs juridiques et les environnements d'entreprise. Les principaux cas d'utilisation incluent :
-
Transactions immobilières pour sécuriser les accords entre acheteurs et vendeurs.
-
Contrats juridiques nécessitant des signatures authentiques pour leur validité.
-
Communications d'entreprise nécessitant des approbations formelles.
-
Polices d'assurance nécessitant des signatures électroniques pour le traitement.
Comment travailler avec un acte de signature verrouillé dans pdfFiller : étape par étape
Utiliser pdfFiller pour verrouiller un acte de signature est simple. Suivez ces étapes :
-
Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
-
Téléchargez votre document au format PDF.
-
Cliquez sur 'Ajouter une signature' et sélectionnez parmi les options pour créer votre signature.
-
Positionnez la signature où nécessaire.
-
Verrouillez le document pour empêcher toute modification ultérieure.
Options de personnalisation dans les actes de signature verrouillés : signatures, initiales, tampons
pdfFiller offre diverses fonctionnalités de personnalisation pour les actes de signature verrouillés. Vous pouvez personnaliser les signatures, les initiales et même tamponner vos documents. Cette personnalisation renforce le professionnalisme et assure le destinataire de l'intégrité du document.
Gestion et stockage des documents traités par des actes de signature verrouillés
Après avoir verrouillé un acte de signature, pdfFiller fournit un système de gestion de documents fluide. Chaque document peut être facilement stocké, catégorisé et récupéré à tout moment, garantissant que vous avez accès à vos documents importants quand vous en avez besoin.
Sécurité, conformité et considérations juridiques autour des actes de signature verrouillés
Utiliser pdfFiller pour les actes de signature verrouillés garantit la conformité avec diverses normes juridiques, telles que l'ESIGN et l'UETA. Le cryptage des documents et les mesures de contrôle d'accès sécurisé protègent les informations sensibles, vous aidant à respecter les meilleures pratiques en matière de sécurité des documents.
Alternatives par rapport à pdfFiller pour les actes de signature verrouillés
Bien que pdfFiller soit un excellent choix pour les actes de signature verrouillés, d'autres plateformes sont disponibles. Chaque alternative a ses avantages et ses inconvénients, et les utilisateurs devraient considérer des fonctionnalités spécifiques, les prix et la facilité d'utilisation lors des comparaisons.
-
DocuSign - spécialisé dans les signatures électroniques mais manque de fonctionnalités pour la gestion des documents.
-
Adobe Sign - forte reconnaissance de marque mais peut être plus complexe à naviguer.
-
HelloSign - convivial mais peut manquer de fonctionnalités avancées.
Conclusion
Verrouiller un acte de signature est essentiel pour vérifier et sécuriser des accords importants. Utiliser pdfFiller pour cette tâche améliore l'efficacité, la sécurité et la facilité d'accès, en faisant un outil privilégié pour les particuliers et les entreprises. Assurez-vous de tirer parti de toutes ses fonctionnalités pour optimiser votre flux de travail documentaire.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
-
Accords de service
-
Contrats fournisseurs
-
Accords de confidentialité (NDA)
-
Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
-
Lettres d'embauche
-
Contrats de travail
-
Accords de non-concurrence
-
Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
-
Contrats et accords
-
Formulaires de procuration
-
Affidavits
-
Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
-
Accords d'achat
-
Contrats de location
-
Formulaires de divulgation de propriété
-
Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
-
Autorisations
-
Formulaires d'inscription
-
Demandes de bourses
-
Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
-
Accords de prêt
-
Contrats d'investissement
-
États financiers
-
Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
it is good but finding documents is difficult, and the UI is a little bit hard to use at first. Double clicking on a document should open it, but it doesn't.
Great until I realized I couldn't use one form to save in different ways. I had to go back and delete and rewrite for each person I was filling the form out for.
PDFFiller responded to my concerns and moved me from inexperienced to competent user status. They promote a feature that pulls PDF files from your email to your account - looking forward to learning how that works.
This software is great! It not only makes it easy to add text, but also has a lot of additional functionality such as the ability to create links for others to fill in information on samesaid documents, etc.
What do you like best?
The signature input capabilities are a huge improvement on what is offered by Adobe products
What do you dislike?
It's a bit clunky at the moment, the interface could use more contrast
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I can execute and share documents quickly and easily; no more waiting for in-person signatures and far exceeds the tools offered by competitors (e.g., Adobe, DocuSign)
The signature input capabilities are a huge improvement on what is offered by Adobe products
What do you dislike?
It's a bit clunky at the moment, the interface could use more contrast
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I can execute and share documents quickly and easily; no more waiting for in-person signatures and far exceeds the tools offered by competitors (e.g., Adobe, DocuSign)
Editing PDFs has never been easier
I needed forms to be editable so members could easily fill things out and return them for us to add to our electronic database.
PDFfiller has a variety of helpful tools, but my most favorite feature is making a PDF form editable! Game changer.
The learning curve with PDF filler was a little bit more cumbersome than just opening a PDF and being able to edit it.
Good PDF App
Although I found out that I didn't need a pdf app, it was a pleasant experience, and the free trial served its purpose of discovering if it was for me.
very good app
very good app, I wish I knew it earlier, it helps me out from problems that I used to have in editing some forms in Pdf format, very easy and quick. worth of money
sometimes the app freezes and takes a few minutes to...
sometimes the app freezes and takes a few minutes to load which can be inconvenient when files are needed quickly. Also some features also drag for example the signature portion. Overall great app which I use daily for my work.
Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
Ce que réalisent les entreprises avec pdfFiller
Découvrez comment vous pouvez aussi en bénéficier.
FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Quels types de signatures sont légalement contraignants ?
La loi ne dicte pas à quoi ressemble la signature en ce qui concerne sa forme. La plupart des signatures des gens sont désordonnées et incohérentes, ressemblant à des gribouillis. Tant qu'elles expriment la notation du consentement d'une personne, elles sont considérées comme légalement contraignantes.
Que faire si plusieurs signatures sont nécessaires et que le PDF est verrouillé après la première signature ?
Que faire si plusieurs signatures sont nécessaires et que le PDF est verrouillé après la première signature ? Vous n'avez d'autre option que de recréer le PDF ou de demander le PDF au propriétaire.