Notariser un document pour signature électronique

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Envoyer des documents pour eSignature avec signNow

Créez des workflows eSignature basés sur des rôles sans quitter votre compte pdfFiller — aucun besoin de installer des logiciels supplémentaires. Modifiez votre PDF et collectez des signatures juridiquement contraignantes à tout moment et n'importe où grâce à la solution eSignature entièrement intégrée de SignNow’.
Comment envoyer un PDF pour signature
Comment envoyer un PDF pour signature
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Choisissez un document dans votre compte pdfFiller et cliquez sur signer.
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Ajoutez autant de signataires que vous le souhaitez et entrez leurs adresses e-mail. Déplacer le bouton Définir un ordre de signature pour activer ou désactiver l'envoi de votre document dans un ordre spécifique.
Remarque : vous pouvez changer le nom du signataire par défaut (par exemple Signer 1) en cliquant dessus.
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Cliquez sur Assigner des champs pour ouvrir votre document dans l'éditeur pdfFiller, ajouter des champs remplissables et les assigner à chaque signataire.
Remarque : pour basculer entre les destinataires cliquez sur Sélectionner les destinataires.
Cliquez sur SAUVEGARDER > FAIT pour procéder aux paramètres d'invitation de votre signature.
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Sélectionnez Paramètres d'invitation pour ajouter des destinataires CC et configurer les paramètres de complétion.
Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer votre document ou Enregistrer l'invitation pour l'enregistrer pour une utilisation future.
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Vérifiez l'état de votre document dans l'onglet In/Out Box. Ici vous pouvez également utiliser les boutons à droite pour gérer le document que vous avez envoyé.
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Notariser un document pour signature électronique

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Notariser un document pour la signature électronique est une fonctionnalité puissante qui vous permet d'authentifier des documents importants facilement et en toute sécurité.

Principales caractéristiques

Téléchargez facilement votre document et ajoutez les détails nécessaires
Faites légaliser votre document avec un sceau numérique sécurisé
Garantissez l’authenticité et l’intégrité de votre document grâce à des méthodes de vérification avancées
Signez électroniquement votre document notarié avec une signature électronique juridiquement contraignante
Partagez instantanément votre document notarié et signé électroniquement avec d'autres personnes

Cas d'utilisation potentiels et avantages

Accords juridiques : légalisez rapidement les contrats, les accords ou les baux sans avoir besoin de présence physique
Notarisation à distance : facilitez les processus de notarisation pour les clients situés dans différentes zones géographiques
Transactions financières : signez et légalisez en toute sécurité des documents financiers importants tels que des contrats de prêt ou des documents hypothécaires.
Conformité gouvernementale et réglementaire : garantissez le respect des exigences légales et réglementaires en obtenant des signatures électroniques notariées
Gains de temps et d'argent : éliminez le besoin de services d'impression, de télécopie et de messagerie, ce qui entraîne d'importantes économies de temps et d'argent.

En utilisant la fonction Notariser un document pour signature électronique, vous pouvez surmonter les tracas et les inconvénients des méthodes de notarisation traditionnelles. Cette fonctionnalité offre une solution transparente et efficace pour authentifier et signer en toute sécurité vos documents importants, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des ressources. Découvrez la commodité de légaliser vos documents où que vous soyez et à tout moment, et profitez de la tranquillité d'esprit que procurent les signatures électroniques sécurisées et juridiquement contraignantes.

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Comment légaliser un document pour une signature électronique comme un pro

Apprenez à légaliser un document pour signature électronique dans pdfFiller en suivant ces directives.

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Accédez à votre compte pdfFiller ou créez-en un si vous n’en avez pas.
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Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau pour télécharger ou importer un document.
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Vous pouvez également consulter l'onglet Documents pour les fichiers que vous avez déjà téléchargés.
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Utilisez la vaste bibliothèque de formulaires pour rechercher des PDF.
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Accédez à la barre d'outils et choisissez Pour certifier un document pour signature électronique.
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Cliquez sur TERMINÉ si vous avez terminé de modifier le fichier et souhaitez qu'il soit enregistré dans votre compte.
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Parcourez le document et vérifiez-le pour les erreurs et les fautes de frappe.
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Renommez le document nouvellement modifié ou enregistrez-le tel quel.
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Accédez à l'onglet Documents et marquez le document nouvellement traité avec une couleur spécifique pour le localiser rapidement plus tard.
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Dans cet onglet, cliquez sur l'icône de modèle à droite pour créer un modèle réutilisable à partir de votre document.

Comment légaliser un document pour la signature électronique

Notariser un document pour signature électronique est un processus simple et pratique avec pdfFiller. Suivez ces instructions étape par étape pour garantir une expérience fluide :

01
Connectez-vous à votre compte pdfFiller. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez facilement en créer un en vous inscrivant sur notre site Internet.
02
Téléchargez le document que vous souhaitez légaliser. Vous pouvez soit faire glisser et déposer le fichier dans l'interface pdfFiller, soit utiliser le bouton « Télécharger » pour sélectionner le document depuis votre ordinateur.
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Une fois le document téléchargé, cliquez sur le bouton « Notariser ». Cela ouvrira les options de légalisation de votre document.
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Remplissez les informations requises pour la légalisation, telles que le nom du notaire, le numéro de commission et la date d'expiration. Assurez-vous de fournir des informations exactes et à jour pour garantir la validité de la notarisation.
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Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires sur le notaire, telles que son adresse et ses coordonnées. Ces informations peuvent être utiles à des fins de vérification.
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Après avoir rempli les détails de notarisation nécessaires, cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer.
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Examinez le document et assurez-vous que toutes les informations sont correctes. Vous pouvez utiliser les outils de zoom et de navigation pour parcourir le document et vous assurer que tout est en ordre.
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Une fois que vous êtes satisfait du document, cliquez sur le bouton « Terminer » pour terminer le processus de légalisation.
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pdfFiller générera une version notariée de votre document, qui comprendra un sceau et une signature notariés numériques. Vous pouvez télécharger le document notarié ou le partager directement avec d'autres par e-mail ou via un lien.
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Toutes nos félicitations! Vous avez réussi à légaliser un document pour signature électronique à l'aide de pdfFiller. Vous pouvez désormais stocker et partager en toute sécurité votre document notarié selon vos besoins.

Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance. Nous sommes ici pour aider!

Ce que nos clients pensent de pdfFiller

Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
Anthony Testa
2019-08-06
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Travi Y.
2018-03-27
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Desktop Apps
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pdfFiller note les meilleurs scores dans plusieurs catégories sur le G2

Pour la FAQ de pdfFiller

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Avec Notary, le demandeur peut désormais signer et faire notarier sa procuration par voie électronique et à distance, éliminant ainsi les tracas liés à une réunion en personne et faisant gagner du temps à la fois au signataire et à l'entreprise.
Les notaires publics californiens sont autorisés en vertu de la loi en vigueur à effectuer des notarisations électroniques à condition que toutes les exigences d'un acte notarié traditionnel sur papier soient remplies, y compris l'utilisation d'un sceau pour tous les documents spécifiques, sauf deux, utilisés dans les transactions immobilières. La loi californienne exige qu'une personne comparaisse...
Avec Notary, le demandeur peut désormais signer et faire notarier sa procuration par voie électronique et à distance, éliminant ainsi les tracas liés à une réunion en personne et faisant gagner du temps à la fois au signataire et à l'entreprise.
Oui absolument! Nous légalisons chaque jour un certain nombre de documents de Service Ontario avec notre notaire en ligne à distance et ils sont régulièrement acceptés sans problème. Chez Notary Pro, nous sommes fiers de notre taux d'acceptation supérieur à 99 % sur les documents que nous légalisons.
Bien que la plupart des États disposent de lois relatives aux signatures électroniques, trois États, à savoir l'Illinois, New York et le Missouri, ne pratiquent toujours pas la légalisation d'une signature électronique.
La loi californienne n’autorise pas les notaires publics californiens à effectuer une notarisation en ligne à distance. La comparution personnelle du signataire du document est requise devant le notaire. Cependant, les citoyens californiens qui souhaitent que leurs documents soient notariés peuvent recourir à un notaire mobile californien.
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