Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Préparer le formulaire de signature avec pdfFiller
Comment pouvez-vous préparer un formulaire de signature ?
Préparer un formulaire de signature implique de créer un PDF qui permet aux utilisateurs de signer des documents électroniquement. Avec pdfFiller, ce processus est rapide et efficace, permettant aux individus et aux équipes de rationaliser leurs flux de travail. Vous pouvez facilement ajouter des champs de signature, personnaliser le formulaire et l'envoyer pour signature - le tout dans une plateforme sécurisée basée sur le cloud.
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez votre document ou créez-en un nouveau.
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Insérez des champs de signature si nécessaire.
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Personnalisez les options et enregistrez.
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Envoyez pour signature.
Qu'est-ce qu'un formulaire de signature ?
Un formulaire de signature est un document qui comprend des champs désignés pour des signatures électroniques. Ces formulaires peuvent être utilisés dans une variété de contextes, des contrats et accords aux formulaires de consentement. En permettant aux utilisateurs de signer numériquement, ces formulaires rationalisent le processus de signature, réduisent l'utilisation de papier et améliorent les capacités de stockage.
Pourquoi est-il important de préparer un formulaire de signature pour les flux de travail de documents numériques ?
Préparer un formulaire de signature est vital pour les flux de travail numériques modernes car cela facilite l'échange et l'approbation rapides des documents. Avec une signature numérique, les utilisateurs évitent les retards associés aux méthodes traditionnelles de signature sur papier. Cela augmente non seulement l'efficacité, mais minimise également les risques d'erreurs liées à la gestion des documents physiques.
Quels sont les cas d'utilisation courants et les secteurs pour les formulaires de signature ?
Les formulaires de signature ont des applications diverses dans différents secteurs. Quelques cas d'utilisation typiques incluent : 1. Contrats juridiques - Les avocats utilisent souvent des formulaires de signature pour obtenir le consentement des clients. 2. Documents RH - Les départements des ressources humaines bénéficient de l'envoi de lettres d'offre et de documents d'intégration. 3. Accords de vente - Les équipes de vente les utilisent pour des contrats et des bons de commande. 4. Formulaires de consentement médical - Les prestataires de soins de santé nécessitent le consentement des patients pour le traitement. 5. Documents bancaires - Les institutions financières ont souvent besoin de signatures pour des contrats de prêt.
Étape par étape : comment préparer un formulaire de signature dans pdfFiller
Pour préparer un formulaire de signature dans pdfFiller, suivez ces étapes simples : 1. **Connectez-vous** : Entrez vos identifiants pour accéder à la plateforme pdfFiller. 2. **Téléchargez le document** : Téléchargez un document existant dont vous avez besoin ou créez-en un nouveau dans la plateforme. 3. **Ajoutez des champs de signature** : Faites glisser et déposez des champs de signature là où cela est nécessaire dans le document. Vous pouvez également ajouter des initiales ou d'autres marques d'identification. 4. **Personnalisez le formulaire** : Ajustez la taille et le format des champs si nécessaire, et définissez des instructions spécifiques pour les signataires. 5. **Enregistrez et envoyez** : Une fois le formulaire préparé, enregistrez-le et envoyez-le pour signature par e-mail ou par lien.
Quelles options de personnalisation sont disponibles pour les formulaires de signature ?
Lors de la préparation de formulaires de signature dans pdfFiller, vous disposez de plusieurs options de personnalisation pour améliorer l'expérience de signature : - **Champs de signature** : Vous pouvez sélectionner différents styles pour les champs de signature, y compris des options manuscrites et imprimées. - **Initiales** : Ajoutez des initiales pour que les signataires reconnaissent des termes spécifiques. - **Tampons** : Utilisez des tampons prédéfinis pour signifier l'approbation ou la reconnaissance. Les utilisateurs peuvent également créer des tampons personnalisés.
Comment devez-vous gérer et stocker les documents après avoir préparé un formulaire de signature ?
Gérer et stocker les documents après signature est crucial pour la conformité et les besoins organisationnels. Avec pdfFiller, les documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud, permettant un accès facile à tout moment. Vous pouvez créer des dossiers pour différents projets ou clients, facilitant ainsi la gestion organisée des documents. De plus, vous pouvez définir des rappels pour les suivis sur les documents non signés.
Quelles sont les considérations de sécurité et de conformité pour les formulaires de signature ?
La sécurité et la conformité sont primordiales lors de la gestion des formulaires de signature. pdfFiller utilise des méthodes de cryptage robustes pour protéger vos documents pendant le stockage et le transit. La conformité avec des normes telles que la loi ESIGN et eIDAS garantit que vos signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. Assurez-vous toujours que la plateforme que vous utilisez respecte ces réglementations pour maintenir l'intégrité des documents signés.
Quelles alternatives à pdfFiller existent pour préparer des formulaires de signature ?
Bien que pdfFiller offre une large gamme de fonctionnalités, plusieurs alternatives facilitent également la préparation de formulaires de signature. Quelques options notables incluent : - **DocuSign** : Connu pour ses intégrations étendues et ses capacités mobiles. - **Adobe Sign** : Fournit des outils robustes pour la gestion de documents au niveau entreprise. - **HelloSign** : Offre une interface conviviale avec des options gratuites limitées. - **SignNow** : Une solution économique avec des fonctionnalités complètes mais moins d'options de personnalisation.
Conclusion
Préparer un formulaire de signature avec pdfFiller simplifie et améliore vos flux de travail documentaires. Avec une accessibilité basée sur le cloud, des options de personnalisation robustes et des fonctionnalités de sécurité, pdfFiller se distingue comme un choix optimal pour les individus et les équipes cherchant à rationaliser leurs processus de signature. Optez pour pdfFiller pour rendre votre gestion documentaire fluide et efficace.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
exceptionally easy to use, perfect for editing PDF forms which are otherwise impossible to edit, makes life all that much easier, and best of all everything is legible - awesome
I like the service just wish the process of saving and/or printing docs wasn't as cumbersome - two or three pop up windows before action is completed and not automatically redirected to doc list.
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Everything is wonderful
Everything is wonderful, however with my bad eyes and being slow, i still say it is great.Sometime I have a little trouble moving from are moving to the area to get going to the PDF. It is not you it is me just a little slow. Can not see that good. I am good enough to get my job done.
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sometimes tricky to use but customer service is helpful
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The customer service agent was responsive to my needs and exceeded my expectations in terms of solution. Also short wait time on the customer service chat.
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I have thoroughly enjoyed using PDF filler. It has been very beneficial when I receive PDF files that I must fill-in or create.
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Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
Ce que réalisent les entreprises avec pdfFiller
Découvrez comment vous pouvez aussi en bénéficier.
FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Comment préparer une signature ?
Comment faire une signature Pensez à ce que vous voulez qu'elle transmette. Une signature est souvent utilisée pour conclure ou initier certains processus ou arrangements. Regardez attentivement les lettres de votre nom. Choisissez quelles parties de votre nom inclure. Essayez différents styles. Choisissez votre signature préférée. Entraînez-vous à écrire votre signature.
Comment créer un formulaire de signature PDF ?
Et vous pouvez y aller et l'écrire ou alternativement. Vous pouvez cliquer sur l'image et vous pouvez ensuite la télécharger. Plus Et vous pouvez y aller et l'écrire ou alternativement. Vous pouvez cliquer sur l'image et vous pouvez ensuite la télécharger là mais dans ce cas, je vais utiliser un dessin, puis j'appuierai sur. Enregistrer.
Comment écrivez-vous une signature sur un formulaire ?
Lisez la suite pour apprendre étape par étape comment mettre une signature dans un formulaire en ligne. Convertir le formulaire de signature en PDF. La première étape pour ajouter une signature est de sauvegarder votre formulaire en tant que PDF. Ajouter un bloc de remplissage de signature à un formulaire PDF. Apprendre à ajouter un bloc de signature à un PDF est simple. Signez le formulaire électroniquement.