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Dernière mise à jour le Jul 12, 2024

Enregistrer le certificat de signature avec pdfFiller

Comment enregistrer un certificat de signature

Pour enregistrer un certificat de signature en utilisant pdfFiller, téléchargez votre document, accédez aux paramètres de signature et appliquez votre signature enregistrée. Suivez les instructions pour enregistrer vos modifications, en vous assurant que votre document est correctement signé.

Qu'est-ce qu'un certificat de signature enregistré ?

Un certificat de signature enregistré est un certificat numérique qui permet aux utilisateurs de créer une signature électronique ayant force obligatoire. Il lie votre identité à votre signature, garantissant ainsi son authenticité et sa conformité aux normes légales.

Pourquoi le certificat de signature enregistré est-il essentiel pour les flux de travail documentaires modernes ?

Dans le paysage numérique d'aujourd'hui, la sécurité et la validité des documents électroniques sont primordiales. Un certificat de signature enregistré améliore ces aspects en fournissant des signatures numériques cryptées qui valident à la fois l'identité du signataire et l'intégrité du document.

Cas d'utilisation et secteurs qui enregistrent fréquemment des certificats de signature

Divers secteurs utilisent des certificats de signature, notamment la finance, la santé, l'immobilier et les secteurs juridiques. Ils sont essentiels pour les contrats, les accords, les formulaires de consentement des patients et d'autres documents où l'authenticité est vitale.

  • Les services financiers nécessitent des signatures de transaction sécurisées.
  • Les cabinets juridiques utilisent des certificats de signature pour les contrats.
  • Les prestataires de santé ont besoin de formulaires de consentement signés.
  • L'immobilier les utilise pour les documents de transaction immobilière.

Étape par étape : comment enregistrer un certificat de signature dans pdfFiller

Enregistrer un certificat de signature dans pdfFiller est intuitif. Suivez ces étapes pour vous assurer que vos documents sont signés en toute confiance.

  • Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
  • Téléchargez votre document PDF.
  • Accédez à l'onglet 'Signature' et sélectionnez 'Ajouter une signature'.
  • Choisissez de dessiner, taper ou télécharger votre signature.
  • Enregistrez la signature et appliquez-la au document.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'enregistrement du certificat de signature

pdfFiller propose de nombreuses options pour personnaliser votre signature. Cela inclut la possibilité de dessiner votre signature, de télécharger une image ou même de la taper en utilisant différentes polices.

  • Dessinez votre signature avec une souris ou un écran tactile.
  • Téléchargez un fichier de signature existant.
  • Tapez votre nom et choisissez parmi différents styles de police.
  • Utilisez des tampons personnalisés pour une signature rapide.

Gestion et stockage des documents après l'enregistrement du certificat de signature

Une fois que vous avez enregistré et appliqué un certificat de signature, pdfFiller simplifie la gestion des documents. Vous pouvez facilement stocker, classer et récupérer des documents depuis n'importe quel appareil.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'enregistrement du certificat de signature

La sécurité est une priorité absolue pour pdfFiller. La plateforme garantit que tous les documents sont stockés en toute sécurité avec cryptage et respecte les normes légales pour les signatures électroniques, les rendant recevables en justice.

Alternatives à pdfFiller pour la gestion des certificats de signature

Bien que pdfFiller soit une plateforme de premier plan, les utilisateurs peuvent également envisager des alternatives telles que DocuSign ou Adobe Sign, bien qu'elles puissent varier en fonctionnalités et en prix.

  • DocuSign : Réputé pour son adoption large et ses fonctionnalités de sécurité.
  • Adobe Sign : Offre une suite complète d'outils PDF.
  • HelloSign : Facile à utiliser avec de solides options d'intégration.

Conclusion

En résumé, enregistrer un certificat de signature avec pdfFiller est un processus simple qui améliore considérablement la sécurité et la conformité des documents. Cette fonctionnalité prend en charge divers flux de travail modernes, la rendant adaptée à divers secteurs ayant besoin de solutions fiables pour la signature de documents.

Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité

Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !

Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Télécharger

Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
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Ajouter des destinataires

Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Préparer

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Finaliser et envoyer

Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
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Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
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Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
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Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
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Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
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Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
  • Autorisations
  • Formulaires d'inscription
  • Demandes de bourses
  • Contrats d'enseignants
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Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Plus qu'une signature électronique

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FAQs

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Le certificat de signature numérique (DSC) est le format électronique d'un certificat physique ou papier. Le DSC sert de preuve d'identité d'un individu ou d'une organisation pour un certain but en ligne / sur ordinateur.
Une signature basée sur un certificat, similaire à une signature manuscrite, identifie le signataire d'un document.
- Dans le gestionnaire de jetons, ouvrez 'Certificats' ou 'Mes certificats'. - Sélectionnez votre DSC. - Cliquez sur 'Voir le certificat' ou 'Détails.'

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