Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution de contrat E-sign Save Gratuit
Passez de JotForm à pdfFiller pour une solution de contrat e-signature sauvegardée
Comment passer de JotForm à pdfFiller pour une solution de contrat e-signature sauvegardée
Passer de JotForm à pdfFiller pour une solution de contrat e-signature sauvegardée offre des fonctionnalités améliorées pour la gestion des PDF, la collaboration et la signature sécurisée. Avec pdfFiller, les utilisateurs bénéficient d'un système de gestion documentaire complet accessible de n'importe où. Suivez ces étapes clés pour une transition sans faille.
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Inscrivez-vous pour un compte pdfFiller.
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Téléchargez vos contrats JotForm existants.
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Utilisez les outils d'édition de pdfFiller pour personnaliser vos PDF.
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Configurez des e-signatures pour la signature des contrats.
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Enregistrez et gérez vos documents signés dans le cloud.
Quelle est l'importance de passer à pdfFiller ?
Passer à pdfFiller améliore l'expérience de signature électronique, offrant une meilleure fonctionnalité pour sauvegarder, éditer et gérer les PDF. Contrairement à JotForm, pdfFiller se concentre sur la fourniture d'une solution de gestion PDF holistique, permettant aux utilisateurs non seulement de signer électroniquement mais aussi de collaborer et de stocker des documents en toute sécurité dans le cloud.
Pourquoi cette transition est-elle critique pour les flux de travail documentaires modernes ?
Alors que les entreprises se dirigent vers des solutions numériques, un flux de travail documentaire rationalisé est essentiel. pdfFiller garantit un accès rapide aux documents, une collaboration efficace entre les équipes et le respect des normes légales. Cette transition aide à éliminer les goulets d'étranglement souvent rencontrés avec les processus documentaires traditionnels.
Cas d'utilisation et secteurs souvent dépendants de cette transition
Divers secteurs peuvent bénéficier du passage à pdfFiller. Par exemple, les agences immobilières ont souvent besoin de clôtures de contrats rapides, tandis que les cabinets juridiques nécessitent une solution de signature électronique fiable. Chaque secteur peut adapter pdfFiller pour répondre à des besoins documentaires spécifiques.
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Immobilier : Pour la gestion des contrats et le traitement des transactions.
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Services juridiques : Pour les accords clients et les formulaires de conformité.
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Santé : Pour les formulaires de consentement des patients et la documentation.
Étape par étape : comment travailler avec des contrats e-sign dans pdfFiller
Pour signer électroniquement des contrats efficacement dans pdfFiller, suivez ces étapes :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Cliquez sur 'Télécharger' pour importer des documents depuis votre appareil.
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Utilisez les outils d'édition pour apporter les ajustements nécessaires à votre document.
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Sélectionnez l'option 'E-sign' pour ajouter votre signature ou vos initiales.
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Finalisez et enregistrez votre document signé.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons
pdfFiller offre diverses options pour personnaliser votre expérience de signature électronique. Les utilisateurs peuvent créer des signatures, initiales et même des tampons personnalisés qui correspondent à leur image de marque ou à leurs préférences personnelles.
Comment gérer et stocker des documents après la signature électronique
Une fois vos documents signés, pdfFiller fournit un système de stockage basé sur le cloud qui garantit une gestion facile de vos fichiers. Vous pouvez catégoriser les documents dans des dossiers, utiliser des fonctions de recherche et définir des autorisations pour la collaboration en équipe.
Quels sont les aspects de sécurité, de conformité et juridiques lors de l'utilisation de pdfFiller ?
La sécurité est primordiale lors de la gestion de documents sensibles. pdfFiller respecte les principales réglementations telles que le RGPD et la HIPAA, garantissant que les documents sont cryptés et stockés en toute sécurité. Comprendre ces mesures de conformité est vital pour les organisations cherchant à effectuer la transition.
Quelles sont les alternatives à pdfFiller pour les flux de travail e-sign ?
Bien que pdfFiller se distingue par ses fonctionnalités complètes, d'autres plateformes existent telles que DocuSign et Adobe Sign. Chacun de ces outils offre des forces uniques mais peut manquer des fonctionnalités étendues de gestion documentaire que pdfFiller fournit.
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DocuSign - Se concentre fortement sur la technologie de signature électronique.
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Adobe Sign - S'intègre bien avec les produits Adobe mais peut être plus complexe à utiliser de manière autonome.
Conclusion
Passer de JotForm à pdfFiller pour une solution de contrat e-signature sauvegardée améliore l'efficacité de votre gestion documentaire tout en garantissant des flux de travail sécurisés et conformes. Avec les fonctionnalités robustes de pdfFiller, les individus et les équipes peuvent rationaliser leurs processus, facilitant des révisions rapides et une signature électronique efficace.