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Soc 2 ESign Gratuit

Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.

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Jusqu'à 100 Mo pour PDF et jusqu'à 25 Mo pour DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPEG, PNG, JFIF, XLS, XLSX ou TXT

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Tous les outils de signature électronique dont vous avez besoin – dans un puissant logiciel PDF

Solution eSignature

Suivi des documents

Productivité améliorée

Personnalisation de marque

Sécurité et conformité

Signez des documents en ligne et collectez des signatures

Remplissez, modifiez et signez facilement vos documents PDF dans une seule application, sur n'importe quel appareil.

Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.

Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.

Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.

Obtenez une visibilité sur le processus de signature

Recevez des alertes instantanées une fois les signatures en place.

Spécifiez les destinataires en copie et définissez les actions une fois le document terminé.

Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.

Accélérez vos flux de travail d'approbation

Envoyez des documents à signer plus rapidement en les partageant via des liens courts.

Simplifiez la collecte de données et de signatures en publiant en ligne des formulaires PDF à remplir.

Collectez les paiements avec les documents signés.

Présentez votre image de marque lorsque vous demandez des signatures

Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.

Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.

Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.

Maintenir une sécurité et une conformité de pointe

Authentifiez les signataires via un mot de passe.

Rendez vos flux de travail documentaires conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur, notamment HIPAA.

Sécurisez l’authenticité d’un document avec un identifiant unique.

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Comment envoyer un PDF pour une signature électronique

pdfFiller obtient les meilleures notes dans plusieurs catégories sur G2

4.6/5

— from 710 reviews

5.0

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AMER

5.0

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Melody Kelsey Amidon

Signez n'importe quel document en utilisant le service de signature électronique de pdfFillersans tracas

Ajoutez votre signature virtuelle en quelques étapes simples, sans scanner ni imprimante.

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Stockage illimité des documents

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Une simplicité d'utilisation largement reconnue

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Bibliothèque de modèles et de formulaires réutilisables

Enregistrez un document signé et imprimable sur votre appareil dans le format dont vous avez besoin ou partagez-le par e-mail, via un lien ou par SMS. Vous pouvez également exporter instantanément le document vers le cloud.

Les avantages des signatures électroniques

Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.

Efficacité

Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.

Accessibilité

Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.

Économies de coûts

Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.

Sécurité

Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.

Légalité

Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.

Durabilité

En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.

Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données

Découvrez comment pdfFiller assure la sécurité des données

Conformité RGPD

Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.

Certifié SOC 2 de type II

Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.

Certification PCI DSS

Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.

Conformité HIPAA

Protège les informations de santé privées de vos patients.

Conformité ACCP

Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.

Fonctionnalité ESign Soc 2 - Rationalisez votre processus de signature de documents

La fonctionnalité Soc 2 ESign est conçue pour simplifier votre expérience de signature de documents. Avec cet outil, vous pouvez vous éloigner des méthodes de signature traditionnelles et adopter une solution plus efficace et sécurisée. Vous pouvez rester organisé tout en garantissant la conformité avec des normes importantes.

Caractéristiques clés

Signatures numériques sécurisées qui répondent aux normes de conformité

Interface conviviale pour une navigation facile

Suivi en temps réel de l'état des documents

Intégration avec les systèmes existants pour un flux de travail sans faille

Pistes de vérification pour une responsabilité accrue

Cas d'utilisation potentiels et avantages

Entreprises ayant besoin d'accélérer la signature des contrats

Équipes gérant plusieurs documents à travers différents départements

Organisations cherchant à améliorer la sécurité des données dans les processus transactionnels

Équipes distantes cherchant à maintenir la productivité

Entreprises se concentrant sur la réduction de l'utilisation du papier et de l'impact environnemental

En mettant en œuvre la fonctionnalité Soc 2 ESign, vous pouvez résoudre les retards dans la signature des documents qui entravent souvent les opérations commerciales. Cette fonctionnalité vous permet d'améliorer l'efficacité des flux de travail, de réduire les coûts liés à l'impression et à l'expédition, et d'améliorer la sécurité globale des documents sensibles. Vous pouvez vous concentrer en toute confiance sur ce qui compte le plus, laissant les complexités de la signature derrière vous.

Créez une signature électronique Soc 2 légalement contraignante en quelques minutes

pdfFiller vous permet de gérer Soc 2 ESign comme un pro. Peu importe le système ou l'appareil que vous utilisez, notre solution vous offre un moyen instinctif et sans stress d'exécuter des documents.

L'ensemble du flux d'exécution est soigneusement protégé : de l'upload d'un document à son stockage.

Voici comment vous pouvez générer Soc 2 ESign avec pdfFiller :

Sélectionnez n'importe quelle méthode disponible pour ajouter un fichier PDF à compléter.

Utilisez la barre d'outils en haut de l'interface et choisissez l'option Signer.

Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la taper ou ajouter une photo - notre outil la numérisera automatiquement. Une fois votre signature configurée, cliquez sur Enregistrer et signer.

Cliquez sur la zone du formulaire où vous souhaitez ajouter un Soc 2 ESign. Vous pouvez faire glisser la signature nouvellement créée n'importe où sur la page ou modifier ses paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer les ajustements.

Dès que votre document est prêt, appuyez sur le bouton FAIT dans le coin supérieur droit.

Une fois que vous avez terminé de certifier vos documents, vous serez redirigé vers le tableau de bord.

Utilisez les paramètres du tableau de bord pour obtenir la copie exécutée, l'envoyer pour un examen ultérieur ou l'imprimer.

Vous utilisez encore de nombreuses applications pour gérer vos documents ? Nous avons une solution tout-en-un pour vous. Utilisez notre outil de gestion de documents pour un flux de travail rapide et efficace. Créez des modèles de documents complètement à partir de zéro, modifiez des formulaires existants et bien d'autres fonctionnalités, le tout dans un seul onglet de navigateur. Vous pouvez utiliser Soc 2 eSign avec facilité ; toutes nos fonctionnalités, comme la signature des commandes, les rappels, les demandes de pièces jointes et de paiement, sont disponibles pour tous les utilisateurs. Profitez de la valeur d'un outil complet, pour le coût d'une application de base légère.

Comment modifier un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :

01

Téléchargez votre document sur pdfFiller

02

Sélectionnez la fonctionnalité de conception Soc 2 dans le menu de l'éditeur

03

Apportez les modifications nécessaires au fichier

04

Appuyez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit

05

Renommez le fichier si nécessaire

06

Imprimez, enregistrez ou envoyez le fichier à votre bureau

Liste des fonctionnalités supplémentaires

Pour la FAQ de pdfFiller

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Et si j’ai d’autres questions?

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Qu'est-ce qu'une évaluation SOC 2 ?

Qu'est-ce que SOC 2 ? En 2011, l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a créé une série d'évaluations de contrôle des organisations de services (SOC). Un SOC 2 est un rapport d'attestation qui fournit une assurance de contrôle sur un ensemble défini des systèmes du fournisseur de services.

Qu'est-ce qui est inclus dans un rapport SOC 2 ?

Il y a cinq Principes de Services de Confiance, ou critères, qui composent un rapport SOC 2 : Sécurité, Disponibilité, Intégrité du Traitement, Confidentialité et Vie Privée. L'audit SOC II est simplement l'opinion de l'auditeur sur la manière dont les contrôles de cette organisation correspondent aux exigences.

Pourquoi ai-je besoin d'un SOC 2 ?

L'exigence la plus importante du SOC 2 est que les entreprises doivent développer des politiques et des procédures de sécurité qui sont écrites et suivies par tout le monde. Les politiques et procédures doivent couvrir la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée des données stockées dans le cloud.

Qui effectue un audit SOC 2 ?

Qui peut effectuer un audit SOC ? Un audit SOC ne peut être effectué que par un CPA (Comptable Public Certifié) indépendant ou une organisation comptable. Les auditeurs SOC sont réglementés par, et doivent respecter des normes professionnelles spécifiques établies par, l'AICPA.

Comment puis-je obtenir la conformité SOC 2 ?

Étape 1 : Faire appel à des auditeurs externes crédibles. Étape 2 : Sélectionner les critères de sécurité pour l'audit. Étape 3 : Élaborer une feuille de route vers la conformité SOC 2. Étape 4 : L'audit formel. Étape 5 : La route à suivre Certification et re-certification.

Qu'est-ce que les contrôles SOC 1 ?

Un rapport SOC 1 (rapport sur les contrôles des systèmes et des organisations) est un rapport sur les contrôles d'une organisation de services qui sont pertinents pour le contrôle interne des entités utilisatrices sur le reporting financier.

Que signifie la conformité SOC 1 ?

Un rapport de contrôle des organisations de services 1 ou SOC 1 (prononcé « sock one ») est une documentation écrite des contrôles internes qui sont susceptibles d'être pertinents pour un audit des états financiers d'un client.

Qu'est-ce qu'un SOC 1 et un SOC 2 ?

Résumé. Un rapport SOC 1 est conçu pour traiter des contrôles internes sur le reporting financier tandis qu'un rapport SOC 2 traite des contrôles d'une organisation de services qui sont pertinents pour leurs opérations et leur conformité. L'un ou l'autre pourrait convenir à votre organisation.

Que signifie être conforme à la norme SOC 2 ?

La conformité SOC 2 est un élément de la plateforme de reporting des contrôles des organisations de services (Service Organization Control) de l'American Institute of CPA (AICPA). Son objectif est de s'assurer que les systèmes sont configurés de manière à garantir la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée des données des clients.

Combien de temps faut-il pour obtenir la conformité SOC 2 ?

Combien de temps faut-il pour obtenir un rapport SOC 2 ? Le processus de reporting SOC 2 peut prendre entre 4 semaines et 18 mois aux extrêmes (en moyenne 6 semaines à 3 mois).

Que signifie la conformité SOC 2 ?

La conformité SOC 2 est un élément de la plateforme de reporting des contrôles des organisations de services de l'American Institute of CPA (AICPA). Son objectif est de s'assurer que les systèmes sont configurés de manière à garantir la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée des données des clients.

Qu'est-ce que les contrôles SOC 2 ?

Le rapport SOC 2 se concentre sur les contrôles de reporting non financiers d'une entreprise en ce qui concerne la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée d'un système, contrairement à SOC 1/SSA 18 qui se concentre sur les contrôles de reporting financier.

Qu'est-ce que la certification SOC 2 Type 2 ?

L'examen de contrôle des organisations de services (SOC) 2 Type II démontre qu'un cabinet comptable et d'audit indépendant a examiné et évalué les objectifs de contrôle et les activités d'une organisation, et a testé ces contrôles pour s'assurer qu'ils fonctionnent efficacement.

AWS est-il conforme à la norme SOC 2 ?

AWS est conforme à presque toutes les normes et réglementations auxquelles vous pouvez penser. Utiliser AWS ou un autre fournisseur pour votre IaaS est un excellent moyen de tirer parti des contrôles d'une autre organisation de services pour construire une application conforme à la norme SOC 2.

AWS est-il conforme à la norme ISO 27001 ?

AWS a obtenu la certification ISO 27001 de notre Système de Gestion de la Sécurité de l'Information (SGSI) couvrant notre infrastructure, nos centres de données et nos services, y compris Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) et Amazon Virtual Private Cloud (Amazon VPC).

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