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Come funziona il processo di richiesta di preventivo (RFQ) Preparare il documento RFQ. Creare un elenco di fornitori. Inviare il documento RFQ. Ricevere risposte dai fornitori. Selezionare il fornitore scelto. Chiudere il contratto finale.
Identificare requisiti chiari con input da parte delle parti interessate interne per assicurarsi di aver incluso tutti i requisiti, che sono almeno questi: Definizione dei prodotti o servizi richiesti con specifiche dettagliate. Requisiti di consegna. Quantità. Termini di pagamento. Il metodo proposto di valutazione.
L'acquirente crea la RFQ, di solito su un semplice modello che indica la descrizione dell'articolo, la quantità necessaria e eventuali altre limitazioni, come la scadenza per la presentazione delle offerte. La RFQ viene inviata a un numero selezionato di venditori (di solito almeno tre).
Preparare il RFQ: il RFQ dovrebbe includere un elenco di prodotti con eventuali specifiche o caratteristiche richieste, la quantità o la durata del contratto, la data di consegna e le condizioni di pagamento. Elaborare le risposte: rivedere i prezzi di ciascuna azienda e determinare quale azienda può fornire tutti i prodotti/servizi di cui hai bisogno.
L'acquirente crea la RFQ, di solito su un semplice modello che indica la descrizione dell'articolo, la quantità necessaria e eventuali altre limitazioni, come la scadenza per la presentazione delle offerte. La RFQ viene inviata a un numero selezionato di venditori (di solito almeno tre).
In generale, le aziende utilizzano un RFQ quando sanno già esattamente quale prodotto o servizio hanno bisogno, e ciò che cercano è solo il prezzo. Un RFP può essere utilizzato quando un'azienda non è del tutto sicura di cosa ha bisogno. Stanno richiedendo ai fornitori di inviare una proposta che delinei come risolverebbero il problema dato.
Tipicamente, un processo RFQ consiste in quattro sezioni: la fase di preparazione, la fase di elaborazione, la fase di assegnazione e la fase di chiusura. 1 L'azienda generalmente assegnerà il contratto al fornitore che soddisfa i criteri minimi di qualificazione e presenta l'offerta più bassa.
Preparare il RFQ: il RFQ dovrebbe includere un elenco di prodotti con eventuali specifiche o caratteristiche richieste, la quantità o la durata del contratto, la data di consegna e le condizioni di pagamento. Elaborare le risposte: rivedere i prezzi di ciascuna azienda e determinare quale azienda può fornire tutti i prodotti/servizi di cui hai bisogno.

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