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Tieni traccia dell'attività dell'account con Audit Trail

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Gli utenti si fidano di gestire i documenti sulla piattaforma pdfFiller

Tieni traccia dell'attività dell'account con Audit Trail

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Con la nostra funzione Tieni traccia dell'attività dell'account, puoi ottenere la massima trasparenza su tutte le azioni degli utenti e le modifiche apportate all'interno del tuo account. Questo potente strumento ti consente di tracciare e monitorare facilmente l'attività dell'account, fornendoti informazioni preziose e garantendo la sicurezza dei tuoi dati.

Caratteristiche principali:

Registrazione completa: conserva un registro dettagliato di ogni azione eseguita nel tuo account, inclusi accessi utente, modifiche ai dati e modifiche alle impostazioni.
Aggiornamenti in tempo reale: ricevi immediatamente notifiche di qualsiasi attività dell'account, assicurandoti di essere sempre aggiornato.
Audit Trail personalizzabile: personalizza l'audit trail in base alle tue esigenze specifiche, scegliendo quali azioni monitorare e quali escludere.
Funzionalità di ricerca e filtro: cerca e filtra facilmente la traccia di controllo per trovare azioni specifiche o tenere traccia delle modifiche apportate da utenti specifici.
Autorizzazioni granulari: controlla chi ha accesso per visualizzare e gestire l'audit trail, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.

Potenziali casi d'uso e vantaggi:

Sicurezza avanzata: rileva e previene attività non autorizzate o violazioni dell'account monitorando tutte le azioni dell'utente.
Conformità e governance: mantieni la conformità ai requisiti normativi avendo un registro completo di tutte le attività dell'account.
Risoluzione dei problemi e risoluzione dei problemi: identifica e risolvi rapidamente eventuali problemi o errori esaminando la traccia di controllo.
Responsabilità e trasparenza: responsabilizzare gli utenti per le loro azioni e garantire trasparenza alle parti interessate.
Monitoraggio delle prestazioni: analizza il comportamento degli utenti e identifica eventuali aree in cui potrebbe essere necessaria formazione o supporto aggiuntivo.
Integrità dei dati: garantisci l'accuratezza e l'integrità dei tuoi dati monitorando eventuali modifiche apportate all'interno dell'account.

Con la nostra funzione Tieni traccia dell'attività dell'account, puoi stare tranquillo sapendo di avere piena visibilità e controllo sul tuo account. Rileva e previeni attività non autorizzate, mantieni la conformità, risolvi i problemi e migliora la sicurezza complessiva dei dati. Non lasciare che nessuna attività dell'account passi inosservata: tieni traccia di tutto con il nostro percorso di controllo!

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Tieni traccia dell'attività dell'account

A volte, nel corso della giornata lavorativa, perdi traccia di ciò su cui hai lavorato esattamente. Andando avanti e indietro tra rispondere alle e-mail, parlare con i colleghi e provare a fare progressi sul tuo ultimo progetto, le cose possono diventare confuse. Quindi, se hai un elenco di moduli importanti che devi inviare, come puoi assicurarti di cosa hai già fatto e cosa no? Inoltre, se la tua azienda lavora con pdfFiller, come puoi tenere traccia delle attività dell'account che potrebbero essere avvenute a tua insaputa? La potente funzione Audit Trail di pdfFiller ti consente di tenere traccia di tutta l'attività del tuo account in un unico posto: da quali moduli hai aperto e condiviso, a che ora hai effettuato l'accesso e l'uscita dal tuo account pdfFiller. Puoi modificare l'intervallo di date per visualizzare l'attività di pochi giorni fino a un anno intero o più di attività. Proprio come Versioni ti dà uno sguardo alle modifiche apportate al modulo che hai aperto (oltre alla possibilità di ripristinare le modifiche precedenti), Audit Trail fornisce una panoramica di tutti i moduli che hai utilizzato con il tuo account . Basta fare clic sul pulsante "Audit Trail" nella pagina Moduli per visualizzare la tua attività. Se disponi di un account condiviso aziendale pdfFiller, Audit Trail funge anche da importante funzionalità di amministrazione e sicurezza: puoi tenere traccia di quale utente ha effettuato l'accesso e a che ora, offrendoti una panoramica di tutte le attività dell'utente sullo stesso account.

Utilizzando pdfFiller, crei documenti leggibili e dall'aspetto professionale. E ancora meglio, risparmi un sacco di tempo! Se ti piace poter modificare documenti PDF online, potresti essere interessato a molte altre fantastiche funzionalità che pdfFiller ha da offrire. Alcuni di questi includono la creazione di modelli, la creazione di copie di documenti, la conversione di documenti PDF in formati Word, Excel o PowerPoint. Dai un'occhiata a questi tutorial per vedere le altre fantastiche cose che pdfFiller può fare per te!

Caratteristiche correlate

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Change Answer in the W-9 Tax Form with ease
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Change Answer in the Memorandum Of Agreement Template with ease
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Come utilizzare la funzionalità Tieni traccia dell'attività dell'account con la traccia di controllo

La funzione Tieni traccia dell'attività dell'account con Audit Trail in pdfFiller ti consente di tenere traccia di tutte le azioni eseguite sul tuo account. Questa funzionalità fornisce un registro dettagliato delle attività, inclusi caricamenti, modifiche e condivisioni di documenti. Ecco una guida passo passo su come utilizzare questa funzione:

01
Accedi al tuo account pdfFiller.
02
Fai clic sulla scheda "Account" nell'angolo in alto a destra della pagina.
03
Dal menu a discesa, seleziona "Attività account".
04
Nella pagina Attività dell'account, vedrai un elenco di tutte le azioni eseguite sul tuo account.
05
Per filtrare le attività per data, fare clic sull'icona del calendario e selezionare l'intervallo di date desiderato.
06
Per filtrare le attività per tipo, fare clic sul menu a discesa "Filtra per tipo" e selezionare il tipo di attività desiderato.
07
Per visualizzare maggiori dettagli su un'attività specifica, fare clic sulla voce dell'attività nell'elenco.
08
La visualizzazione dettagliata fornirà informazioni quali la data e l'ora dell'attività, il documento coinvolto e l'utente che ha eseguito l'azione.
09
Puoi anche esportare il registro delle attività dell'account come file CSV facendo clic sul pulsante "Esporta" nell'angolo in alto a destra della pagina.
10
Per cancellare i filtri applicati e visualizzare il registro completo delle attività dell'account, fare clic sul pulsante "Cancella filtri".
11
Questo è tutto! Hai imparato con successo come utilizzare la funzione Tieni traccia dell'attività dell'account con la traccia di controllo in pdfFiller.

Utilizzando la funzione Tieni traccia dell'attività dell'account con la funzione Audit Trail, puoi facilmente monitorare e tenere traccia di tutte le azioni eseguite sul tuo account pdfFiller. Questa funzionalità garantisce trasparenza e responsabilità, garantendoti il pieno controllo e visibilità sulle attività del tuo account.

Cosa dicono i nostri clienti su pdfFiller

Vedi per te leggendo recensioni sulle risorse più popolari:
4,5
648 Recensioni
4,6
661 Recensioni
4,4
95k Recensioni
4,6
9k Recensioni
Becky W
2018-06-07
So far it is working very well, i needed something straight forward that would allow me to fill in forms. I'm hoping to automate some of this in the future but right now it is I am just doing one here and there.
5
Administrator in Non-Profit Organization Management
2019-01-28
What do you like best?
the variety of forms and the user friendly format
What do you dislike?
There isn't much that I don't like about the progam
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I don't have to order format and try to line them up with printer or fill out by hand
5
Desktop Apps
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pdfFiller segna i voti migliori in più categorie su G2

Lo sapevate?
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I log di controllo sono il flusso centralizzato di tutte le attività degli utenti all'interno di un team. È possibile utilizzare un audit trail per prevenire attività sospette all'avvio se monitorate attivamente o per riprodurre l'attività dell'account durante la revisione di un incidente. Le specifiche ISO forniscono una certa chiarezza su ciò che probabilmente i clienti aziendali dovranno avere. Esempi di eventi che devono essere registrati e controllati sono i seguenti: attività utente specifiche dell'applicazione, eccezioni, eventi di sicurezza delle informazioni riusciti ed eventi rifiutati.
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I servizi Google Cloud scrivono voci di log di controllo in questi log per aiutarti a rispondere alle domande "chi ha fatto cosa, dove e quando?" Le risorse disponibili pubblicamente che dispongono dei criteri di gestione delle identità e degli accessi allAuthenticatedUsers o allude non generano log di controllo. I log di controllo delle attività di amministrazione contengono voci di log per chiamate API o altre azioni che modificano la configurazione o i metadati delle risorse. I registri di controllo dell'accesso ai dati sono disabilitati per impostazione predefinita poiché i registri di controllo possono essere piuttosto grandi.
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Il modulo Audit Trail di QuickTime può essere utilizzato per generare un rapporto che cattura praticamente ogni salvataggio, modifica ed eliminazione che avviene nel tuo account. Questo è un requisito per le organizzazioni che desiderano utilizzare le funzionalità di conformità NCAA di QuickTime. È possibile fornire un audit trail durante un controllo per chiarire quali dipendenti hanno registrato le ore e quando lo hanno fatto.

Per le FAQ di pdfFiller

Di seguito è riportato un elenco delle domande dei clienti più comuni. Se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda, non esitare a contattarci.
Il monitoraggio del registro di controllo in genere consiste nei seguenti passaggi: Raccolta dei registri. Il primo passo nel monitoraggio del registro eventi è decidere: ... Aggregazione del registro. Una volta che hai iniziato a raccogliere i dati di registro, devi aggregarli in un unico posto. ... Analisi del registro. ... Normalizzazione del registro. ... Correlazione degli eventi. ... Analisi dei registri.
La tua traccia di controllo dovrebbe essere facile da seguire. Chiunque osservi il percorso dovrebbe essere in grado di identificare rapidamente gli errori e mostrare se e quando sono stati corretti. È particolarmente utile se il tuo programma di gestione dell'audit semplifica la generazione di un rapporto di audit automatizzato per le parti interessate interne ed esterne.
Il termine "traccia di controllo" deriva dalla contabilità, dove si riferisce a una serie di registrazioni che mostrano come le transazioni sono cambiate nel tempo. Nell'analisi finanziaria, una traccia di controllo tiene traccia di eventuali modifiche apportate ai rendiconti finanziari e ad altri documenti importanti.
Una traccia di controllo dovrebbe includere informazioni sufficienti per stabilire quali eventi si sono verificati e chi (o cosa) li ha causati. In generale, un record di evento dovrebbe specificare quando si è verificato l'evento, l'ID utente associato all'evento, il programma o il comando utilizzato per avviare l'evento e il risultato.
Per visualizzare un report del registro di controllo: nel menu Impostazioni. ... Se non sei alla radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti, fai clic su Vai alle impostazioni del sito di livello superiore. ... Nella sezione Amministrazione raccolta siti selezionare Report registro di controllo.
Esempi di tracce di controllo Una traccia di controllo potrebbe essere semplice come una ricevuta per l'acquisto di un articolo. La ricevuta riporterà la data della transazione, il prezzo, il luogo in cui è stata acquistata e chi è stato coinvolto nella transazione. Un altro esempio è quando un'azienda acquista apparecchiature per ufficio.
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