Suivre l'activité du compte avec la piste d'audit
Les utilisateurs ont confiance pour gérer les documents sur la plateforme pdfFiller
Suivre l'activité du compte avec la piste d'audit
Grâce à notre fonctionnalité Suivre l'activité du compte, vous pouvez obtenir une transparence totale sur toutes les actions des utilisateurs et les modifications apportées à votre compte. Cet outil puissant vous permet de suivre et de surveiller facilement l'activité de votre compte, vous fournissant des informations précieuses et garantissant la sécurité de vos données.
Principales caractéristiques:
Cas d'utilisation potentiels et avantages :
Grâce à notre fonctionnalité Suivre l'activité du compte, vous pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que vous avez une visibilité et un contrôle complets sur votre compte. Détectez et prévenez les activités non autorisées, maintenez la conformité, résolvez les problèmes et améliorez la sécurité globale des données. Ne laissez aucune activité de compte passer inaperçue : suivez tout cela grâce à notre piste d'audit !
Gardez le suivi de l'activité du compte
Parfois, au cours de la journée de travail, vous perdez la trace de ce sur quoi vous avez travaillé exactement. Entre répondre à des e-mails, parler avec des collègues et essayer de progresser sur votre dernier projet, les choses peuvent s'embrouiller. Alors, si vous avez une liste de formulaires importants que vous devez envoyer, comment pouvez-vous être sûr de ceux que vous avez déjà fait et de ceux que vous ne l'avez pas fait ? De plus, si votre entreprise travaille avec pdfFiller, comment pouvez-vous suivre les activités de votre compte qui ont pu se produire à votre insu ? La puissante fonctionnalité de piste d'audit de pdfFiller vous permet de suivre toute l'activité de votre compte en un seul endroit : à partir des formulaires que vous avez ouverts et partagés, jusqu'à l'heure à laquelle vous vous êtes connecté et déconnecté de votre compte pdfFiller. Vous pouvez modifier la plage de dates pour afficher l'activité de quelques jours jusqu'à une année entière ou plus. Tout comme la version version vous donne un aperçu des modifications apportées au formulaire que vous avez ouvert (ainsi que la possibilité de revenir aux modifications précédentes), Audit Trail fournit un aperçu de tous les formulaires que vous avez utilisés avec votre compte. . Cliquez simplement sur le bouton « Piste d'audit » sur la page Formulaires pour voir votre activité. Si vous disposez d'un compte partagé d'entreprise pdfFiller, la piste d'audit constitue également une fonctionnalité d'administration et de sécurité importante : vous pouvez suivre quel utilisateur s'est connecté et à quelle heure, vous donnant ainsi un aperçu de toutes les activités des utilisateurs sur le même compte.
En utilisant pdfFiller, vous créez des documents lisibles et d’aspect professionnel. Et mieux encore, vous gagnez beaucoup de temps ! Si vous aimez pouvoir éditer des documents PDF en ligne, vous pourriez être intéressé par de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes offertes par pdfFiller. Certaines d'entre elles incluent la création de modèles, la réalisation de copies de documents, la conversion de documents PDF aux formats Word, Excel ou PowerPoint. Consultez ces tutoriels pour voir les autres grandes choses que pdfFiller peut faire pour vous !
Fonctionnalités associées
Comment utiliser la fonction de suivi de l'activité du compte avec la fonction de piste d'audit
La fonction Suivre l'activité du compte avec piste d'audit de pdfFiller vous permet de suivre toutes les actions effectuées sur votre compte. Cette fonctionnalité fournit un journal détaillé des activités, y compris les téléchargements, les modifications et le partage de documents. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité :
En utilisant la fonction Suivre l'activité du compte avec piste d'audit, vous pouvez facilement surveiller et conserver une trace de toutes les actions effectuées sur votre compte pdfFiller. Cette fonctionnalité offre transparence et responsabilité, garantissant que vous avez un contrôle et une visibilité total sur les activités de votre compte.
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