Verfolgen Sie die Kontoaktivität mit Audit Trail

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Benutzer vertrauen auf die Verwaltung ihrer Dokumente mit der pdfFiller-Plattform

Verfolgen Sie die Kontoaktivität mit Audit Trail

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Mit unserer Funktion „Kontoaktivität verfolgen“ erhalten Sie vollständige Transparenz über alle Benutzeraktionen und Änderungen, die in Ihrem Konto vorgenommen werden. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Kontoaktivitäten einfach verfolgen und überwachen, erhalten wertvolle Erkenntnisse und gewährleisten die Sicherheit Ihrer Daten.

Hauptmerkmale:

Umfassende Protokollierung: Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller in Ihrem Konto durchgeführten Aktionen, einschließlich Benutzeranmeldungen, Datenänderungen und Einstellungsänderungen.
Echtzeit-Updates: Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen über alle Kontoaktivitäten und stellen Sie sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Anpassbarer Audit-Trail: Passen Sie den Audit-Trail an Ihre spezifischen Anforderungen an und wählen Sie aus, welche Aktionen überwacht und welche ausgeschlossen werden sollen.
Such- und Filterfunktionen: Durchsuchen und filtern Sie den Prüfpfad ganz einfach, um bestimmte Aktionen zu finden oder von bestimmten Benutzern vorgenommene Änderungen zu verfolgen.
Detaillierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Zugriff auf die Anzeige und Verwaltung des Audit-Trails hat, und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können.

Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile:

Erhöhte Sicherheit: Erkennen und verhindern Sie unbefugte Aktivitäten oder Kontoverstöße, indem Sie alle Benutzeraktionen überwachen.
Compliance und Governance: Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher, indem Sie über eine vollständige Aufzeichnung aller Kontoaktivitäten verfügen.
Fehlerbehebung und Problemlösung: Identifizieren und beheben Sie schnell alle Probleme oder Fehler, indem Sie den Prüfpfad überprüfen.
Rechenschaftspflicht und Transparenz: Machen Sie Benutzer für ihre Handlungen verantwortlich und bieten Sie den Stakeholdern Transparenz.
Leistungsüberwachung: Analysieren Sie das Benutzerverhalten und identifizieren Sie alle Bereiche, in denen möglicherweise Schulungen oder zusätzliche Unterstützung erforderlich sind.
Datenintegrität: Stellen Sie die Genauigkeit und Integrität Ihrer Daten sicher, indem Sie alle im Konto vorgenommenen Änderungen nachverfolgen.

Mit unserer Funktion „Kontoaktivität verfolgen“ können Sie beruhigt sein, da Sie die volle Transparenz und Kontrolle über Ihr Konto haben. Erkennen und verhindern Sie unbefugte Aktivitäten, wahren Sie die Compliance, beheben Sie Probleme und verbessern Sie die allgemeine Datensicherheit. Lassen Sie keine Kontoaktivität unbemerkt – verfolgen Sie alles mit unserem Audit-Trail!

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Verfolgen Sie die Kontoaktivitäten

Manchmal verliert man im Laufe des Arbeitstages den Überblick darüber, woran genau man gearbeitet hat. Wenn Sie zwischen dem Beantworten von E-Mails, Gesprächen mit Kollegen und dem Versuch, bei Ihrem neuesten Projekt Fortschritte zu machen, hin und her wechseln, kann alles durcheinander geraten. Wenn Sie also eine Liste wichtiger Formulare haben, die Sie versenden müssen, wie können Sie dann sicherstellen, welche Sie bereits erledigt haben und welche noch nicht? Und wenn Ihr Unternehmen mit pdfFiller arbeitet, wie können Sie dann den Überblick über Kontoaktivitäten behalten, die möglicherweise ohne Ihr Wissen stattgefunden haben? Mit der leistungsstarken Audit-Trail-Funktion von pdfFiller können Sie alle Ihre Kontoaktivitäten an einem Ort verfolgen: von den Formularen, die Sie geöffnet und geteilt haben, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an- und abgemeldet haben. Sie können den Datumsbereich ändern, um die Aktivität von einigen Tagen bis hin zu einem ganzen Jahr oder länger anzuzeigen. Ähnlich wie Version Ihnen einen Einblick in die Änderungen gibt, die an dem von Ihnen geöffneten Formular vorgenommen wurden (sowie die Möglichkeit, zu früheren Änderungen zurückzukehren), bietet Audit Trail einen Überblick über alle Formulare, die Sie mit Ihrem Konto verwendet haben . Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Audit Trail“ auf der Formularseite, um Ihre Aktivitäten anzuzeigen. Wenn Sie über ein gemeinsames pdfFiller Corporate-Konto verfügen, dient Audit Trail gleichzeitig als wichtige Verwaltungs- und Sicherheitsfunktion: Sie können nachverfolgen, welcher Benutzer sich zu welcher Zeit angemeldet hat, und erhalten so einen Überblick über alle Benutzeraktivitäten auf demselben Konto.

Mit pdfFiller erstellen Sie lesbare, professionell aussehende Dokumente. Und noch besser: Sie sparen viel Zeit! Wenn Sie gerne PDF-Dokumente online bearbeiten möchten, könnten Sie an vielen anderen tollen Funktionen interessiert sein, die pdfFiller zu bieten hat. Dazu gehören unter anderem das Erstellen von Vorlagen, das Erstellen von Kopien von Dokumenten und das Konvertieren von PDF-Dokumenten in die Formate Word, Excel oder PowerPoint. Schauen Sie sich diese Tutorials an, um zu sehen, welche anderen großartigen Dinge pdfFiller für Sie tun kann!

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So verwenden Sie die Funktion „Kontoaktivität mit Audit Trail verfolgen“.

Mit der Funktion „Kontoaktivität mit Audit Trail verfolgen“ in pdfFiller können Sie alle auf Ihrem Konto durchgeführten Aktionen verfolgen. Diese Funktion bietet ein detailliertes Protokoll der Aktivitäten, einschließlich Hochladen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion:

01
Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
02
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Registerkarte „Konto“.
03
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kontoaktivität“ aus.
04
Auf der Seite „Kontoaktivität“ sehen Sie eine Liste aller für Ihr Konto durchgeführten Aktionen.
05
Um die Aktivitäten nach Datum zu filtern, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus.
06
Um die Aktivitäten nach Typ zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Nach Typ filtern“ und wählen Sie den gewünschten Aktivitätstyp aus.
07
Um weitere Details zu einer bestimmten Aktivität anzuzeigen, klicken Sie auf den Aktivitätseintrag in der Liste.
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Die Detailansicht liefert Informationen wie Datum und Uhrzeit der Aktivität, das betroffene Dokument und den Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat.
09
Sie können das Kontoaktivitätsprotokoll auch als CSV-Datei exportieren, indem Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken.
10
Um die angewendeten Filter zu löschen und das vollständige Kontoaktivitätsprotokoll anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter löschen“.
11
Das ist es! Sie haben erfolgreich gelernt, wie Sie die Funktion „Kontoaktivität mit Audit Trail verfolgen“ in pdfFiller verwenden.

Durch die Verwendung der Funktion „Kontoaktivität mit Audit Trail verfolgen“ können Sie alle auf Ihrem pdfFiller-Konto durchgeführten Aktionen einfach überwachen und protokollieren. Diese Funktion sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass Sie die volle Kontrolle und Sichtbarkeit über Ihre Kontoaktivitäten haben.

Was unsere Kunden über pdfFiller sagen

Sehen Sie selbst, indem Sie die Rezensionen über die beliebtesten Ressourcen lesen:
4,5
648 Bewertungen
4,6
661 Bewertungen
4,4
95k Bewertungen
4,6
9k Bewertungen
Becky W
2018-06-07
So far it is working very well, i needed something straight forward that would allow me to fill in forms. I'm hoping to automate some of this in the future but right now it is I am just doing one here and there.
5
Administrator in Non-Profit Organization Management
2019-01-28
What do you like best?
the variety of forms and the user friendly format
What do you dislike?
There isn't much that I don't like about the progam
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I don't have to order format and try to line them up with printer or fill out by hand
5
Desktop Apps
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pdfFiller erhält auf G2 in mehreren Kategorien Spitzenbewertungen

Wussten Sie schon?
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Audit-Protokolle sind der zentralisierte Strom aller Benutzeraktivitäten innerhalb eines Teams. Ein Audit-Trail kann verwendet werden, um bei aktiver Überwachung verdächtige Aktivitäten zu verhindern, wenn sie beginnen, oder um Kontoaktivitäten während einer Vorfallüberprüfung nachzuvollziehen. Die ISO-Spezifikationen bieten Klarheit darüber, was Unternehmenskunden voraussichtlich benötigen werden. Beispiele für Ereignisse, die protokolliert werden sollten, sind: anwendungsspezifische Benutzeraktivitäten, Ausnahmen, erfolgreiche und abgelehnte Informationssicherheitsereignisse.
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Google Cloud-Dienste schreiben Audit-Log-Einträge in diese Protokolle, um Ihnen bei der Beantwortung der Fragen zu helfen: „Wer hat was, wo und wann getan?“ Öffentlich verfügbare Ressourcen, die über die Identitäts- und Zugriffsverwaltungsrichtlinien „allAuthenticatedUsers“ oder „alludes“ verfügen, generieren keine Überwachungsprotokolle. Überwachungsprotokolle für Administratoraktivitäten enthalten Protokolleinträge für API-Aufrufe oder andere Aktionen, die die Konfiguration oder Metadaten von Ressourcen ändern. Audit-Logs zum Datenzugriff sind standardmäßig deaktiviert, da Audit-Logs sehr umfangreich sein können.
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Mit dem Audit-Trail-Modul von QuickTime können Sie einen Bericht erstellen, der praktisch alle in Ihrem Konto vorgenommenen Speicherungen, Bearbeitungen und Löschungen erfasst. Dies ist eine Voraussetzung für Organisationen, die die NCAA-Compliance-Funktionen von QuickTime nutzen möchten. Während eines Audits kann ein Audit Trail bereitgestellt werden, um zu klären, welcher Mitarbeiter wann Stunden protokolliert hat.

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Die Überwachung des Audit-Protokolls besteht normalerweise aus den folgenden Schritten: Protokollerfassung. Der erste Schritt bei der Ereignisprotokollüberwachung besteht darin, Folgendes zu entscheiden: ... Protokollaggregation. Sobald Sie mit der Erfassung von Protokolldaten begonnen haben, müssen Sie diese an einem Ort zusammenfassen. ... Protokollanalyse. ... Protokollnormalisierung. ... Ereigniskorrelation. ... Protokollanalyse.
Ihr Prüfpfad sollte leicht verständlich sein. Wer sich den Weg anschaut, soll in der Lage sein, Fehler schnell zu erkennen und anzuzeigen, ob und wann sie korrigiert wurden. Besonders hilfreich ist es, wenn Ihr Audit-Management-Programm die Erstellung eines automatisierten Audit-Berichts für interne und externe Stakeholder erleichtert.
Der Begriff „Audit Trail“ stammt aus der Buchhaltung und bezieht sich dort auf eine Reihe von Aufzeichnungen, die zeigen, wie sich Transaktionen im Laufe der Zeit verändert haben. Bei der Finanzanalyse verfolgt ein Prüfpfad alle an Finanzberichten und anderen wichtigen Dokumenten vorgenommenen Änderungen.
Ein Prüfpfad sollte ausreichende Informationen enthalten, um festzustellen, welche Ereignisse aufgetreten sind und wer (oder was) sie verursacht hat. Im Allgemeinen sollte ein Ereignisdatensatz angeben, wann das Ereignis aufgetreten ist, die mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID, das Programm oder den Befehl, der zum Auslösen des Ereignisses verwendet wurde, und das Ergebnis.
So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an: Im Menü „Einstellungen“. ... Wenn Sie sich nicht im Stammverzeichnis Ihrer Websitesammlung befinden, klicken Sie unter „Websitesammlungsverwaltung“ auf „Zu den Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln“. ... Wählen Sie im Abschnitt „Websitesammlungsverwaltung“ die Option „Überwachungsprotokollberichte“ aus.
Beispiele für Audit-Trails Ein Audit-Trail könnte so einfach sein wie eine Quittung für den Kauf eines Artikels. Die Quittung würde das Datum der Transaktion, den Preis, den Ort, an dem sie gekauft wurde, und die an der Transaktion beteiligten Personen enthalten. Ein weiteres Beispiel ist der Kauf von Bürogeräten durch ein Unternehmen.
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