Fai firmare documenti PDF Gratuito

Istruzioni e aiuto su Fai firmare documenti PDF Gratuito

Hai mai avuto bisogno di far firmare un documento a un individuo o a un gruppo di persone? Anche se lavorate insieme o vivete nella stessa città, questo potrebbe presentare alcune difficoltà. Se i firmatari vivono in città diverse o addirittura in paesi diversi, la difficoltà è solo amplificata.

In passato, avresti dovuto stampare il documento e spedirlo per posta o corriere, spendere una considerevole somma di denaro e aspettare giorni o addirittura settimane per il ritorno del documento firmato. Oltre a necessitare di una stampante e di uno scanner, l'intero processo era dispendioso in termini di tempo.

Ora c'è un modo molto più semplice per richiedere e-firme. Puoi semplicemente utilizzare pdfFiller per richiedere una firma online.

Per iniziare, carica un documento nel tuo account o apri un documento che è già presente. Se hai bisogno di modificare il documento prima di richiedere le firme, puoi farlo facilmente utilizzando i nostri potenti strumenti di editing. Quando hai finito di modificare il tuo documento, fai clic sul pulsante Fatto e seleziona InviaPerFirmare dal menu a discesa.

pdfFiller offre due opzioni per richiedere firme digitali, InviaA ciascuno e InviaAlGruppo. In entrambi i casi puoi inviare fino a 20 richieste di firma. InviaA ciascuno: ogni destinatario firma solo la propria copia del documento e la restituisce a te. InviaAlGruppo: tutti i destinatari firmano lo stesso documento, ad esempio un accordo multilaterale, e lo inviano a te.

Per creare la tua richiesta di firma, inizia aggiungendo l'indirizzo email e il nome del destinatario. Puoi aggiungere altri destinatari facendo clic su Aggiungi un altro destinatario.

Se scegli di abilitare l'autenticazione a due fattori, il destinatario riceverà un codice di accesso unico tramite messaggio di testo. Per aprire il documento, il destinatario dovrà inserire questo codice di accesso. Puoi dare a ciascun destinatario accesso solo alla firma o accesso completo per modificare il documento, richiedere loro di scattare una foto con la webcam per l'autenticazione dell'identità o richiedere documenti aggiuntivi da caricare quando restituiscono il documento firmato. Se selezioni di richiedere firme utilizzando InviaAlGruppo, crea un nome per la busta per etichettare il tuo gruppo. Solo tu potrai vedere questa etichetta.

Usa l'opzione Firma in Ordine per impostare l'ordine in cui i destinatari di InviaAlGruppo ricevono le loro richieste di firma del documento. Seleziona la casella Firma in Ordine e poi trascina o digita a sinistra di ciascun destinatario il loro numero di sequenza per impostare l'ordine desiderato.

Se hai bisogno di inserire più campi compilabili nel documento in modo che ciascun firmatario possa compilare solo il proprio campo, fai semplicemente clic su Aggiungi Campi Compilabili e Assegna Ruoli.

Il documento si aprirà nell'editor dove puoi aggiungere campi compilabili per testo, numeri, caselle di controllo, firme, iniziali, date e foto.

Inoltre, puoi creare l'ID del documento per tracciare e segnalare il suo stato di InviaPerFirmare.

Quando sei pronto per inviare la tua richiesta di firma, fai clic sul pulsante InviaPerFirmare in fondo alla pagina. pdfFiller invierà ai tuoi destinatari un'email con un link diretto al documento. Per controllare lo stato di una richiesta di firma, vai su I MIEI DOCUMENTI > POSTA IN USCITA > InviaPerFirmare. Qui puoi vedere lo stato del documento tramite le icone o selezionare un documento e fare clic su Stato per informazioni dettagliate.

La pagina di stato ti mostrerà se il documento è stato firmato e restituito e ti consente di visualizzare e scaricare foto di autenticazione allegate e documenti aggiuntivi se li hai richiesti.

Quando utilizzi pdfFiller per richiedere firme, risparmi molto tempo. Se ti piace poter richiedere firme online, potresti essere interessato a una gamma di altre fantastiche funzionalità che pdfFiller ha da offrire. Alcune di queste includono l'aggiunta di immagini, note adesive, disegni e oscuramento o cancellazione di testo. Dai un'occhiata a questi tutorial per vedere le altre fantastiche cose che pdfFiller può fare per te.